В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия

Особенности решения вопросов с статье на тему: "В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия". Если в процессе прочтения появились дополнительные вопросы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Документы ликвидированных предприятий находят на свалках и в подвалах

А без них нельзя получить справки для оформления пенсии

С начала нынешнего года отделение Пенсионного фонда по Санкт-Петербургу и Ленобласти в лице его районных подразделений взяло на себя обязанность посылать запросы в городские архивы для получения справок о стаже и заработной плате, которые требуются гражданам для оформления пенсии.

Раньше заниматься этим хлопотным делом должны были сами выходящие на пенсию. Задача осложнялась тем, что многие предприятия в годы перестройки были ликвидированы. Как сообщила управляющая отделением Зинаида Бахчеванова, запросы в архивы направляются по результатам всесторонней оценки предоставленных гражданином документов в нескольких случаях.

✓ Если записи в трудовую книжку внесены с нарушениями инструкции по ведению трудовых книжек: например, печати или подписи, заверяющие запись об увольнении, нечитаемы, либо печать или подпись вообще отсутствуют, либо исправления в книжке не заверены.

✓ Если обнаружено несоответствие информации о периодах работы, должностях, указанных в книжке и в справке, уточняющей даты периода работы.

✓ В случае утери трудовой книжки.

И в некоторых других случаях.

По информации Зинаиды Бахчевановой, на сегодня из отделения Пенсионного фонда по СПб и ЛО в архивы направлено 1300 запросов. Ответы приходят очень оперативно.

Однако не все ликвидированные организации передали документы по личному составу и лицевые счета на хранение в архивы, и в настоящее время установить их местонахождение не представляется возможным. Бывают случаи, когда архивные документы ликвидированных предприятий обнаруживаются в подвалах, на территории сторонних организаций и даже на свалках. Они не передаются в архив в том числе из-за отсутствия денежных средств. В этом случае подтвердить стаж работавших в таких организациях не представляется возможным, соответственно это будет отражаться на размере пенсии.

В том случае, если гражданин претендует на оформление досрочной пенсии, право на которую дает стаж определенного вида работ в особых условиях труда, подтверждающим документом является уточняющая справка работодателя (страхователя) о характере и условиях труда работника. Она выдается на основании документов того периода, когда выполнялись работы.

В случае ликвидации предприятия, если работодатель не предоставил в архив на хранение документы отдела кадров по личному составу (личные карточки, приказы, перечни льготных профессий и т. д.) и лицевые счета, то по имеющимся у гражданина документам не всегда можно определить характер работы и подтвердить занятость в особых условиях полный рабочий день, что лишает его права на досрочное назначение пенсии.

Председатель архивного комитета Санкт-Петербурга Светлана Штукова сообщила, что в городе функционируют семь архивов, в которых сохраняются документы, составляющие культурно-историческое наследие. Они хранятся вечно — это основная миссия архивов. Однако после того как в городе массово начали закрываться предприятия, городские власти дали задание архивам еще и хранить документы ликвидированных организаций, в том числе и личные дела. Для этого был создан отдельный архив. Еще в двух архивах историко-политического направления стали храниться документы личного состава организаций КПСС и личные дела тех, кто был на освобожденной работе в органах КПСС и ВЛКСМ.

При архивном комитете работает единая справочная служба, где можно получить интересующую горожан информацию о наличии тех или иных документов по личному составу предприятий.

По закону документы должны храниться на предприятии в течение 75 лет, поэтому тем, кто выходит на пенсию, действующие предприятия сами должны выдавать необходимые справки. По сообщению Светланы Штуковой, архивный комитет ведет большую работу по поиску документов закрытых предприятий. За последнее время были найдены документы нескольких крупных ликвидированных предприятий, таких, например, как завод спортивного судостроения и объединение «Ленкнига». По словам председателя архивного комитета, документы «Ленкниги» хранились в подвале, поэтому отсырели и заплесневели. На их восстановление было потрачено 2,5 миллиона рублей. В настоящее время архив начал выдавать справки бывшим работникам «Ленкниги».

Документы закрытых транспортных предприятий также частично были найдены в последнее время. Но, к сожалению, документы довольно большого количества организаций не удается найти. Поэтому архивный комитет обращается ко всем, кто знает о местонахождении архивных документов предприятий, сообщать об этом по телефонам: 576-77-73, 576-54-11.

[3]

В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия

Узнать сведения о его расположении можно в администрации по месту нахождения предприятия, посетив её лично или зайдя на сайт в интернете. Второй вариант значительно ускорит поиск нужной информации. Прежде чем обратиться к специалистам архивной службы, следует установить крайние даты бумаг, которые образуют архивный фонд компании. Затем необходимо подсчитать количество дел для передачи — это делается отдельно по каждой категории.

Как потвердить стаж, если организации уже не существует

Такими документами могут быть: трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или определенными государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы и т.п. Таким образом, факт работы в организации, которая ликвидирована, может быть подтвержден следующими документами: — сохранившимся у работника трудовым договором, заключенным с данной организацией, поскольку трудовой договор составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работника, что подтверждается его подписью на экземпляре работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ), — сведениями, содержащимися в индивидуальном лицевом счете лица в органах Пенсионного фонда РФ, сведения об индивидуальном лицевом счете работника содержат в том числе информацию о периодах его трудовой деятельности, включаемых в трудовой стаж.

Как найти организацию в которой ранее работал

Не верю, что дск-1 прогорит.

Но учитывая, что вся жизнь страны стремится в Москву, наверное, желающих купить-снять жилье пока будет хватать. Хочу почитать Джоджо Мойес «До встречи с тобой» Обсуждение попробуйте здесь посмотреть iknigi.нет могу вам кинуть в fb2 Здравствуйте, мои дорогие читатальницы!

С вами Струговщикова Ольга. И у нас сегодня в гостях Мария Губина, автор проекта «Маркетинг и реклама с азов» , маркетолог, копирайтер, тренер и руководитель копирайтерского агентства, а также создатель мастерской авторской бижутерии.

Где найти архив организации которая уже не существует?

не существующей организации сдается в государственный архив.

В Центральном архиве документов может и не быть, если фирма была не большая и уходила от налогов, тогда и концов не найти, а если организация работала законно, то в архиве выдадут справки.Есть такой Центральный городской архив ликвидированных предприятий. Там и должна храниться вся документация таких организаций. Очень часто туда обращаются люди при выходе на пенсию, когда в трудовой ошибки и недочеты.

Читайте так же:  Обязан ли наймодатель регистрировать нанимателя в квартире

Архивы ликвидированных предприятий

Читать (1 ответ) Мой супруг работает авиационным техником.

Предприятие передало все документы в Архив ликвидированных предприятий, который так же прекратил свое существование (сгорел).

Стаж не подтвержден сведениями ПФ РФ.

юрист Сергеев Олег Сергеевич Здравствуйте! В судебном порядке можно установить факт, имеющий юридическое значение.

Где и как хранить кадровую документацию

Просто выбросить кадровые документы нельзя, ведь 17 статья закона «Об архивном деле» обязывает все организации и даже предпринимателей хранить документы работников в течение сроков по перечню ФСТ. Сроки хранения документов указаны в полном перечне, образец которого вы можете .Что такое архив организации Архив организации – это отдел компании, который комплектует, хранит и ведёт учёт документов, ставших уже неактуальными.В 1994 году распоряжением Правительства № 358 рекомендовано всем новорожденным организациям и предпринимателям разрабатывать положения об архиве, где описать, в каком порядке документы будут передаваться в госархив. При разработке положения можно принять за основу «Правила работы архивов организаций» от 06.02.2002г.

Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано?

Дело в том, что с 2002 года размер зарплаты не участвует напрямую в расчёте пенсии, так как она определяется на основании взносов, которые работодатель произвёл за каждого работника.

Ежеквартально по этим взносам работодатель подаёт отчётность и поступившая за каждого сотрудника сумма отображается на его лицевом счёту.Если на основании данных персонифицированной отчётности средний заработок гражданина будет не менее 2,5 тыс.руб., то никаких дополнительных документов не потребуется.В обратном случае (при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4) гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до 2002 года.Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.

Как найти адрес организации

Федеральная налоговая служба позволяет получить такие данные всем желающим посредством использования специального сервиса по проверке контрагентов.

Найти указанный сервис можно на официальном сайте этого налогового органа, для чего на главной странице необходимо выбрать раздел «Электронные сервисы». В открывшемся списке следует перейти по ссылке «Проверить себя и контрагента», после чего пользователь получит специальную форму для заполнения.Форма поиска в описанном сервисе является достаточно простой, включает в себя всего три основных поля. В первых двух предлагается ввести наименование организации, ее индивидуальный налоговый номер.

Если ИНН пользователь не знает, то можно ввести во второе поле ОГРН.

При этом заполнение обоих полей в форме рекомендовано только для более точного поиска, поэтому при недостатке данных можно находить нужные сведения при наличии информации для одного из них.

Совет 1: Как узнать об обособленном подразделении

Обратитесь в основную организацию, предъявите паспорт и задайте вопрос уполномоченному представителю, работающему с клиентами.

Вам назовут точный адрес, телефон для связи, наименование действующего подразделения, часы работы и при необходимости выдадут другие интересующие вас сведения.

2 Любое юридическое лицо для работы на территории РФ получает лицензию в органах местной исполнительной власти. Открытие новых филиалов, подразделений, отделов или ведомств согласуется с представителями администрации.

В районном муниципалитете имеются точные сведения обо всех действующих предприятиях, индивидуальных предпринимателях и юридических лицах, получивших разрешение и лицензию на проведение своей деятельности.

Где и как найти документы если предприятие пропало

Информацию об архиве ликвидированной организации можно найти и городском (областном) государственном архиве. Информация о ликвидированной, т.е. не существующей организации сдается в государственный архив. Он может быть городским (в больших городах) и областным, где собирается информация о закрытых фирмах/компаниях всей области.

Точное местонахождение государственного архива можно узнать либо задав поиск в интернете либо в вашем отделении Пенсионного фонда. Не знаю, как в небольших поселениях, а в городах, по крайней мере, таких крупных, как Уфа, есть городской архив. Наверное имеются и районные и областные архивы. Однажды мне потребовалось найти документы организации, ликвидированной более 10 лет назад (правда, до этого она существовала более 30 лет), и я их нашел в городском архиве (даже по телефону, не обращаясь лично).

В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия

В Пенсионном отделении специалист в таком случае разводит руками и говорит, что — вы не первый такой, идите попробуйте в Центральный архиве поискать. В Центральном архиве документов может и не быть, если фирма была не большая и уходила от налогов, тогда и концов не найти, а если организация работала законно, то в архиве выдадут справки. Вопрос не полный. Все зависит от того какой статус был у этой организации — коммерческая структура, частное предприятие или это было государственное/муниципальное учреждение.Многие организации не исчезают, а реконструируются и архив все же существует.

В любом случае ответ будет зависеть от конкретного случая. Архивы организации нужны для разных целей, но зачастую они нужны для подтверждения стажа работы в этой организации. Если эта организация уже ликвидирована и не существует, архивы остаются все равно.

За ними можно обратиться в Пенсионный фонд.
Для начала архивные шкафы или полки разделим:

  • где будут храниться документы со сроком меньшим, чем 10 лет,
  • где с 10-летним сроком хранения,
  • а где с 75-летним.

Каждый шкаф для удобства пронумеруйте по индексу номенклатуры. На полки будем помещать закрытые дела – папки, в которых накопилось уже 250 листов. И, конечно, личные дела уволенных работников. Оформляем дела для архива По правилам дела в архиве оформляются так:

  • дело обязательно нумеруется и прошивается (то есть, если ваше закрытое дело находилось в папке-скоросшивателе, все документы нужно вынуть, прошить и пронумеровать.

Где найти архив ликвидированного предприятия

  • осуществление проверки ценности,
  • непосредственное оформление дел,
  • составление описи к бумагам.

Проверку ценности проводят посредством просмотра каждого листа документации, существующей на момент закрытия предприятия.

Данную процедуру осуществляет конкурсный управляющий либо ликвидатор. Под непосредственным оформлением дел предполагается подшивка, проставление нумерации листов, переплёт, подготовка описи и заверительного листа.

К сдаваемым в архив наборам документов отдельно оформляются описи. Как только все документы подготовлены, их отправляют на обработку.

Где найти архив организации которая уже не существует?

Есть такой Центральный городской архив ликвидированных предприятий. Там и должна храниться вся документация таких организаций. Очень часто туда обращаются люди при выходе на пенсию, когда в трудовой ошибки и недочеты. Необходимо стаж восстановить или подтвердить свою работу. Адрес, я думаю, можно узнать и в интернете, и в Пенсионным фонде.

Но бывает всякое, например, вспомните 90 годы. Тогда дело не до чего ни кому не было, могли и выкинуть. В этом случае, найти будет маловероятно.

Читайте так же:  Акции это движимое или недвижимое имущество

Еще вариант, обратиться по старому адресу, но в новую организацию. Может у нее просто сменилось название. Может сохранились документы.

Где найти архивы ликвидированных предприятий

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Где найти архивы ликвидированных предприятий». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Решение о ликвидации компании — это только начало. Предстоит тяжелый и извилистый путь, по которому может пройти не каждая организация, чтобы правильно выполнить данную процедуру. Однако не стоит забывать, что во время ликвидации всегда вопрос что делать с документами, который впоследствии передается на хранение. Но это опять дополнительная работа, хлопоты и много времени, которого, как известно, всегда не хватает. Для исключения подобных забот и существует компания «Архивный Эксперт», которая предлагает свои готовые решения по работе с архивом при ликвидации, как частным компаниям, так и государственным учреждениям.

Режим работы: понедельник-пятница 08:00-17:00. Вы можете связаться с представителями компании по телефону: +7 (495) 952-30-60, +7 (495) 952-16-95 . Москва Просмотрен 168 раз. Задан 2013-01-13 10:08:31 +0400 в тематике «Пенсии и социальная защита» Где найти архив? — Где найти архив.

Где и как хранить кадровую документацию

Во время передачи проверяется наличие указанных в описях дел. Приём бумаг проходит в виде составления специального акта приема—передачи с указанием технического состояния и количества дел либо их отсутствия.
Для помощи в этом вопросе нужно будет обратиться в пенсионный фонд, там вам подскажут, где именно можно увидеть архивы документации уже ликвидированной организации.
В общем и целом участь архивов ликвидированных предприятий Москвы ничем не отличается от судьбы архивов других закрывшихся организаций страны. Архивы ликвидированных предприятий Москвы точно так же инвентаризируются, оцениваются специальной экспертной комиссией, которая либо отбирает документы на уничтожение, либо отправляет их на дальнейшее хранение в государственный архив. Но, конечно же, в законодательстве каждого муниципального образования существует ряд особенностей, тонкостей и специальных положений, разобраться с которыми бывает крайне сложно, особенно в напряжённой обстановке, непременно возникающей в процессе ликвидации компании.
В ЕГРЮЛ не указано, что Ваше предприятие ликвидировано, оно исключено из реестра в связи с отсутствием деятельности. А раз не ликвидировалось, то и документы в архив не сдавало.

Где находится архив документации ликвидированных предприятий?

Архив при ликвидации — это ответственный момент, который многие компании зачастую игнорируют, и это весьма печально.
Архивы организации нужны для разных целей, но зачастую они нужны для подтверждения стажа работы в этой организации. Если эта организация уже ликвидирована и не существует, архивы остаются все равно. За ними можно обратиться в Пенсионный фонд. где по базе пробьют где посмотреть эти архивы.

Мне нужна справка о трудовом стаже и размере заработной платы для оформления пенсии за весь период помесячно с мокрой печатью. Работал в ООО»СпецАвтоЗеленСтрой» с 19.11.2012г. по 15.07.2013г., а также в ООО»КОМТРАНСАВТО» с 16.10.2013г. по 13.08.2014г. и с 20.11.2014г. по 31.12.2015г. Очень прошу сделать справку по образцу (в файле). Другой формы ПФ не принимает.
В соответствии с уставом учреждения, целями его деятельности являются: хранение, учет, комплектование, создание информационно-поисковых систем и использование архивных документов ликвидированных организаций о трудовой деятельности, трудовых отношениях граждан для обеспечения социальных прав и гарантий жителей города Москвы.

Поиск документов в архиве ликвидированных предприятий Харькова.

Компания «Центральный Архив Документов О Трудовой Деятельности Граждан г. Москвы Сектор обработки документов ликвидированных организаций» зарегистрирована в городе Москве по адресу Варшавское ш., 13 и относится к категории Архивы.

Многие из нас связывают период оформления пенсии с бумажной волокитой или, как казалось бы, почти непреодолимыми препонами. Однако, подготовившись заранее и предусмотрев некоторые нюансы, можно спокойно, без лишних хлопот выйти на пенсию. О возможных трудностях оформления, и как их преодолеть, мы расскажем в нашей статье.

Моя сестра восстанавливала трудовую книжку, организация ликвидировано документы нет нигде ( 6 лет стажа потерянный ) . ни архивах, ни архивном отделе кадров ..во всевозможные архивы обращались — но к сожалению нет ничего! И как быть в таких ситуациях, когда кругом тупик .В ПФР сестре дали СНИЛС (распечатку ) — и то этот документ не помог восстановить трудовую .Что действительно за 6 лет перечисляла организация ПФР, но верят не СНИЛСУ а подтверждающим архивным справкам . Когда нам понадобились документы, подтверждающие стаж работы в обанкротившейся организации 17 лет назад, а городок у нас очень небольшой, то мы созвонились с архивом в областном центре. Нашли через интернет телефон государственного архива в областном городе. Нам предложили выслать документы по почте, мы сказали приедем сами. Договорились о времени. Приехали, нам выдали документы и все.

В каком архиве находятся документы организации

Но они же прекрасно знают, что нет никакого смысла в проверках тех организаций, архивом которых занималась компания «Архивный Эксперт». У нас в этой области огромный опыт и за плечами сотни компаний, которые успешно прошли любые проверки.
В нашем штате имеются опытные юристы, адвокаты и специалисты по поиску документов, которые готовы в кратчайшие сроки, за умеренную плату отыскать любой документ.

Необходимо стаж восстановить или подтвердить свою работу. Адрес, я думаю, можно узнать и в интернете, и в Пенсионным фонде. Но бывает всякое, например, вспомните 90 годы.

Журнал регистрации к делу можно пришить сюда же);

  • обложка должна быть из твёрдой бумаги, скрепки все удалите;
  • приложите к делу опись – по порядку все документы в деле (это будет лист-заверитель);
  • собственная нумерация не имеет значения, нумеровать нужно сначала каждую страницу;
  • опись подпишите и поставьте дату;
  • на обложке оставьте место для случая, если фирма реорганизуется или ликвидируется, ведь дела будут переданы либо в фирму-правопреемницу, либо в городской архив.

Где найти архив организации которая уже не существует?

Это такие крупные промышленные и с/х предприятия, как ОАО «Энгельсский завод топливных фильтров», ООО «Широкополье», ЗАО «Терновское», СА им. Гагарина, ЗАО «Кирово», ОАО «Энгельсское ремонтно-снабженческое предприятие». Образован объединённый архивный фонд, который пополняется документами ликвидированных предприятий с частной формой собственности, на данное время в него входят 222 организации. В МБУ «Архив» находятся на хранении документы по основной деятельности организаций, учреждений, колхозов, органов власти Энгельсского (Терновского) района, которые хранят историю нашего края, начиная с 20-х годов прошлого века. Особый интерес представляют документы эпохи военных лет.
Предстоит тяжелый и извилистый путь, по которому может пройти не каждая организация, чтобы правильно выполнить данную процедуру. Однако не стоит забывать, что во время ликвидации всегда вопрос что делать с документами, который впоследствии передается на хранение.

[1]

Якорный, 14. Помещения требовали большого затратного ремонта. В 2006 году в здании архива начался капитальный ремонт, соответствующий требованиям Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. Визитная карточка «Центральный Архив Документов О Трудовой Деятельности Граждан г. Москвы Сектор обработки документов ликвидированных организаций» в формате vCard, которая содержит всю контактную информацию.

Читайте так же:  Кто устанавливает кадастровую стоимость объекта недвижимости

Как найти организацию в которой ранее работал

По ликвидированным предприятиям ПФ сам запросы делает в архивы. После ликвидации предприятия его документы должны передаваться в архивы по месту нахождения предприятия. Населенный пункт в котором находилось ваше предприятие. надеюсь сохранился. По справке номер телефона местного архива получить, уточнить их адрес…. и позвонить, потом запрос им отправить. Если ваш работодатель был законопослушным и застраховал вас еще до 2002 года, то в выписке из индивидуального лицевого счета можно увидеть сведения о стаже и заработной плате за период с даты страхования до 2002 года.

Работа по исполнению социально-правовых запросов проводится только на основании письменных запросов от организаций и граждан или анкет-заявлений [DOC] . Для оформления анкеты-заявления посетители предоставляют следующие документы: паспорт или другой, удостоверяющий личность, документ; трудовую книжку или ее ксерокопию. При заполнении анкеты-заявления четко указывается фамилия, имя, отчество и дата рождения лица, о котором запрашиваются сведения, а также другие фамилии, при их смене.

В противном случае дело делят на несколько частей с отдельной нумерацией для каждой из них. Проверкой дел по критериям их количества и правильности оформления занимается архивариус. При обнаружении отсутствия дела заполняется архивная справка — документ, оформленный на специальном бланке архивной компании.

В каком архиве находятся документы предприятия

Архив хранит документы по личному составу (приказы по личному составу, записки о приеме, перемещении, увольнении, лицевые счета и расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам, списки работников, личные дела, трудовые книжки, и др.) ликвидированных организаций всех форм собственности, расположенных на территории Свердловской области. Ведутся БД «Архивный фонд» и «Перечень ликвидированных предприятий, учреждений Свердловской области», концентрируется информация о документах по личному составу, хранящихся в архивных органах и учреждениях Свердловской области.
Есть такой Центральный городской архив ликвидированных предприятий. Там и должна храниться вся документация таких организаций.

Архив уже несуществующей организации можно найти в Центральном городском архиве ликвидированных предприятий. Именно в этом архиве должны иметься все сведения относительно подобных организаций. Зачастую в архив обращаются люди, выходящие на пенсию, чтобы исправить (если они есть) ошибки в трудовой книжке.
У многих ликвидируемых организаций не было правопреемников. Если управленческая, научная и техническая документация подлежала сдаче в государственные архивы, то документы по личному составу оставались бесхозными. Вопрос о создании государственного архива, специализирующегося на приёме документов по личному составу, с 1993 года прорабатывался в Комитетах Мэрии, а позднее и в Администрации Санкт-Петербурга.

[2]

Мне нужна справка о размере заработной платы для оформления пенсии за весь период помесячно с мокрой печатью. Работал в ООО»СпецАвтоЗеленСтрой» с 19.11.2012г. по 15.07.2013г., а также в ООО»КОМТРАНСАВТО» с 16.10.2013г. по 13.08.2014г. и с 20.11.2014г. по 31.12.2015г. Очень прошу сделать справку по образцу (в файле). Другой формы ПФ не принимает.

Если эта несуществующая организация была в другом городе, то нужно отправить электронный запрос в администрацию этого муниципалитета.

Как известно, в нашем государстве складываются парадоксальные ситуации во многих сферах деятельности государственных структур. С одной стороны принимаются законы для повышения социальной защиты населения, с другой стороны реализация норм этих законов ставится под условием их заведомого неисполнения.
Ответ прост — бюрократия. Огромное количество бумажек, которые требуют конкретного заполнения, и только попробуйте допустить ошибку. Любая проверка — и любая неточность в архиве будет обнаружена, за чем последует привлечение к ответственности. При ликвидации организации необходимо проделать кучу работы и соблюсти все тонкости, о которых даже самый опытный бухгалтер знать не может, разве что он занимался архивами при ликвидации чуть ли не каждую неделю. Стоит отметить, что решение о сдаче в архив необходимой документации может быть принято либо председателями ликвидационной комиссии, либо в порядке конкурса.

Где находится архив документации ликвидированных предприятий?

Ликвидация организации представляет собой сложный и длительный процесс. Учредителям приходится завершать деятельность компании, отчитываться по кредиторским обязательствам и подготавливать большой объём документации. Ликвидируемое юридическое лицо обязано передавать её на хранение в архивную службу. Рассмотрим, где находится архив ликвидированных предприятий и каким образом происходит передача бумаг компании-архивариусу.

Куда обращаться?

В соответствии с законом № 125-ФЗ «Об архивном деле РФ» при ликвидации предприятия бумаги, срок хранения которых не истёк, а также документы по личному составу в обязательном порядке должны передаваться на хранение в архив — муниципальный или государственный. В ходе прекращения существования фирме важно решить вопрос передачи документации, обратившись в орган, специализирующийся на управлении архивными делами и действующий на территории интересующего субъекта РФ. Узнать сведения о его расположении можно в администрации по месту нахождения предприятия, посетив её лично или зайдя на сайт в интернете. Второй вариант значительно ускорит поиск нужной информации.

Прежде чем обратиться к специалистам архивной службы, следует установить крайние даты бумаг, которые образуют архивный фонд компании. Затем необходимо подсчитать количество дел для передачи — это делается отдельно по каждой категории. Категории делятся по сроку и типу бумаг, требующих содержания в архиве.

При сдаче в госархив документации по личному составу следует учитывать требования, предъявляемые к негосударственным образованиям. В некоторых случаях могут предъявляться особые требования, обусловленные рядом определённых причин. Такие условия государственного архива нужно принять к сведению и отнестись к ним уважительно. К категории документации по личному составу относятся документы, сформированные в результате деятельности кадровой службы. Это личные дела и карточки сотрудников, приказы и т. д.

По требованию принимающей стороны компания должна предоставлять и дополнительные данные: копии или подлинники уставов, свидетельств о прохождении регистрации и других учредительных бумаг.

Этапы подготовки документов

Закрытие фирм происходит нечасто, поэтому учредители могут не знать, что делать с документами при ликвидации организации. Однако при принудительном и добровольном прекращении существования того или иного учреждения обязательно нужно хранить составленную в ходе его деятельности документацию.

Подготовка бумаг на передачу в архивную службу предполагает прохождение следующих этапов:

  • осуществление проверки ценности;
  • непосредственное оформление дел;
  • составление описи к бумагам.
Читайте так же:  Что означает запрет на регистрационные действия автомобиля
Видео (кликните для воспроизведения).

Проверку ценности проводят посредством просмотра каждого листа документации, существующей на момент закрытия предприятия. Данную процедуру осуществляет конкурсный управляющий либо ликвидатор. Под непосредственным оформлением дел предполагается подшивка, проставление нумерации листов, переплёт, подготовка описи и заверительного листа. К сдаваемым в архив наборам документов отдельно оформляются описи.

Как только все документы подготовлены, их отправляют на обработку. Столь трудоёмкий процесс следует доверить сотрудникам архивной службы. Сдача документов в архив при ликвидации — это обязанность учредителей предприятия. Процедура пройдёт без препятствий и проблем в минимальные сроки только в том случае, если заключен договор о передаче личной документации.

При отсутствии договора возможна передача в архив только тех бумаг, которые касаются личного состава сотрудников. Место хранения документации устанавливает ликвидационная комиссия. Передача документов должна сопровождаться правильным оформлением дел с указанием точного названия организации и крайних сроков для передачи бумаг. Дела, требующие временного содержания — не более 10 лет — оформляются без систематизации материалов, переплёта, оформления заверительной надписи и проставления нумерации листов.

Согласно общему правилу архивирования, в одном деле допускается наличие не более 250 листов. В противном случае дело делят на несколько частей с отдельной нумерацией для каждой из них. Проверкой дел по критериям их количества и правильности оформления занимается архивариус.

При обнаружении отсутствия дела заполняется архивная справка — документ, оформленный на специальном бланке архивной компании.

Процесс передачи на госхранение

Ликвидируемые учреждения передают свою документацию на госхранение на основании договора. В нём прописываются обязательства обеих сторон, порядок, содержание и установленные для сдачи в архив бумаг сроки и пр. Приём и передача осуществляются лицом, представляющим интересы закрываемой компании, и работниками архивной службы. Во время передачи проверяется наличие указанных в описях дел.

Приём бумаг проходит в виде составления специального акта приема—передачи с указанием технического состояния и количества дел либо их отсутствия. Документ печатается в двойном экземпляре и утверждается руководством архивной компании или ответственным за конкурсное производство лицом. Один образец описей и акта приёма—передачи на хранение в архив документов передается назначенному Арбитражным судом для проведения конкурсного производства лицу или председателю комиссии по вопросам ликвидации.

Переход к уничтожению бумаг возможен только после обработки материалов, составления и утверждения описи дел. Нельзя уничтожать документацию, срок хранения которой еще не истёк на момент прекращения деятельности фирмы. Уничтожение печати и штампов допускается только после ликвидации, когда завершён процесс прекращения деятельности предприятия. Это связано с тем, что их применение может потребоваться до момента исключения компании из общего реестра юрлиц.

Если все материалы подготовлены и переданы в архивную службу, а ликвидация организации окончена, значит, печати со штампами можно уничтожить.

В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия

Государственное казенное учреждение Государственный архив Нижегородской области документов социально-правовой защиты граждан по адресу: ул. Балхашская, д. 13, г. Нижний Новгород, 603089, e-mail: [email protected], тел.

Где искать архив ликвидированного предприятия

Проще говоря, пошел человек на работу в июле года, значит, он должен будет предоставить справку о зарплате за период с июля го по июль года. С года Пенсионный фонд Украины ведет персонифицированный учет взносов на пенсионное страхование, которые платит каждый легально работающий житель Украины.

Сколько и где хранят архивы документов после ликвидации

Где хранится документация предприятий непосредственно после их ликвидаций и как долго их необходимо хранить после ликвидации ООО? Часть 8 ст.

Если документов немного, можно обойтись и своими силами.

Даже архивариуса можно не принимать на работу, кадровик вполне справится с этим самостоятельно. Как создать архив Для начала нужно, конечно, оборудовать помещение.

Можно специальные металлические шкафы приобрести, а можно просто полки смонтировать, на которых будут располагаться папки с документами.

Подготовка документов к сдаче в госархивы

Внимание В соответствии с Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 06.04.

2004 года № 545 в ЦГАЛС СПб были переданы на государственное хранение документы бывшего Центрального нотариального архива Управления юстиции Санкт-Петербурга, который вошел в структуру архива, а его сотрудники были приняты на работу в ЦГАЛС СПб.

В сентябре 2006 года в структуре ЦГАЛС СПб появился отдел с местонахождением на Галерной улице, д.35.

В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия

Это документы, которые укажут на факты поступлений и увольнений с работы, переводы и т. д., оставшиеся после ликвидации.

  • документы по штатам с отражением оклада;
  • личные дела, личные карточки сотрудников;
  • трудовые срочные договоры;
  • набели, наряды;
  • лицевые счета работников и т. д.

Документы, относящиеся к категориям временного хранения

После ликвидации предприятия данные документы продолжают оставаться в силе. Время их хранения составляет 5-10 лет. К ним относятся:

  • соглашения с юридическими лицами;
  • договора по государственным закупкам;
  • административно-хозяйственные приказы;
  • командировочные и отпускные приказы.

Документы с временным промежутком хранения хранятся в частной архивной фирме.

Архивная справка (выписка, копия) готовится в срок до 30 дней со дня регистрации заявления получателя услуги.

Как узнать где находится архив организации

К категории документации по личному составу относятся документы, сформированные в результате деятельности кадровой службы. Это личные дела и карточки сотрудников, приказы и т.
д. По требованию принимающей стороны компания должна предоставлять и дополнительные данные: копии или подлинники уставов, свидетельств о прохождении регистрации и других учредительных бумаг.

Где искать архив ликвидированного предприятия

Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» руководители/кадровики ликвидируемого предприятия обязаны уведомить службу занятости своего населенного пункта о массовом увольнении сотрудников.

В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия баум-lex

[attention]Как найти ликвидированную организацию

Наверное имеются и районные и областные архивы.

Учредителям приходится завершать деятельность компании, отчитываться по кредиторским обязательствам и подготавливать большой объём документации. Ликвидируемое юридическое лицо обязано передавать её на хранение в архивную службу.

В соответствии с законом № 125-ФЗ «Об архивном деле РФ» при ликвидации предприятия бумаги, срок хранения которых не истёк, а также документы по личному составу в обязательном порядке должны передаваться на хранение в архив — муниципальный или государственный.

Где хранятся документы ликвидированного предприятия

Наверное имеются и районные и областные архивы.

При этом важно выбрать правильное место для сжигания.Шредирование

Это разрезание бумаг на мелкие полосы или кусочки в специальном устройстве – шредере

Значительный объем бумаг уничтожают специальные компании. Бумаги отправляют в промышленный шредер, который находится в грузовом автомобиле.

При таком способе уничтожения уровень безопасности значительно выше, чем у предыдущих.

Юридические основания порядков сохранения после ликвидации ООО или ИП регламентирует Закон о бухгалтерском учете N 129 от 21 ноября 1996 г.

Читайте так же:  Как уточнить исковые требования в гражданском процессе

Ответственность по невыполнению сроков по передаче документов

Согласно п. п. 2, 3 ст. 62 ГК РФ все операции относительно ликвидации предприятия выполняет комиссия по ликвидации. Эта комиссия выбирается собственниками в процессе принятия окончательного соглашения о ликвидации фирмы.

Вечное хранение

  • все отчётные финансовые документы;
  • фирменные документы принятия, утверждение бух.

В государственных архивах нуждаются в хранении документация с вечным сроком хранения и документация кадров предприятий после их ликвидации.

Документы, относящиеся к категории длительного хранения (от 45 л)

Есть специальные документы, которым обеспечивают хранение от 45 до свыше 70 лет.

Ввиду большой трудоёмкости и длительности операций, связанных с процессом подготовки документов на хранение, эту операцию могут исполнить сотрудники архива по принятому уговору с ликвидаторской комиссией.

Послеликвидационная передача документов в архив

Уже в ходе ликвидационной компании целесообразно иметь представление о предстоящей операции по сдаче бумаг на хранение. Согласие о сдаче к сохранению создается в форме договоров с архивом комиссиями по ликвидации, доверенным лицом.

В заключенном договоре с архивом указываются условия договора, такие как:

  1. виды услуг и их оплата;
  2. хранение и сроки;
  3. право на использование;
  4. состав документации и т. д.

Внимание! После того как прошла ликвидация предприятия сдача данных заверяется приемо-передаточным актом.

Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно.

С чего следует начинать поиск документов

Независимо от того, что вы ищете (документы, подтверждающие факт работы на предприятии, договор или иные бумаги) поиск следует начинать с уточнения юридического адреса организации, а также полного названия (частенько название, используемое «в обиходе» весьма отличается от того, что записано в уставных документах). Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании.

Определить тип архива, в который переданы документы

Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив – они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный.

Здравствуйте должен выдать справку на основании Федерального закона об обращении граждан Спасибо за ваше обращение на наш сайт Удачи вам.

4.2. Здравствуйте уважаемый Юрий! Согласно Основных Правил работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) 4.5.

5. Архивы ликвидированных предприятий общество с ограниченной ответственностью частное охранное предприятие «ПЭРЕЙД-СЕКЬЮРИТИ» юридический адрес город Москва, Партизанская улица,19

5.2. Доброго времени суток.

В первых двух предлагается ввести наименование организации, ее индивидуальный налоговый номер.

Если ИНН пользователь не знает, то можно ввести во второе поле ОГРН.

При этом заполнение обоих полей в форме рекомендовано только для более точного поиска, поэтому при недостатке данных можно находить нужные сведения при наличии информации для одного из них.

Совет 1: Как узнать об обособленном подразделении

Обратитесь в основную организацию, предъявите паспорт и задайте вопрос уполномоченному представителю, работающему с клиентами.

Вам назовут точный адрес, телефон для связи, наименование действующего подразделения, часы работы и при необходимости выдадут другие интересующие вас сведения.

2 Любое юридическое лицо для работы на территории РФ получает лицензию в органах местной исполнительной власти.

Он может быть городским (в больших городах) и областным, где собирается информация о закрытых фирмах/компаниях всей области.

Точное местонахождение государственного архива можно узнать либо задав поиск в интернете либо в вашем отделении Пенсионного фонда.

Не знаю, как в небольших поселениях, а в городах, по крайней мере, таких крупных, как Уфа, есть городской архив. Наверное имеются и районные и областные архивы.

Однажды мне потребовалось найти документы организации, ликвидированной более 10 лет назад (правда, до этого она существовала более 30 лет), и я их нашел в городском архиве (даже по телефону, не обращаясь лично).

Важно Ликвидация организации представляет собой сложный и длительный процесс.

Учредителям приходится завершать деятельность компании, отчитываться по кредиторским обязательствам и подготавливать большой объём документации.

При этом предприятие признано банкротом, снято с учета в органах ИМНС и в Пенсионном фонде.

Предприятие передало все документы в Архив ликвидированных предприятий, который так же прекратил свое существование (сгорел).

Стаж не подтвержден сведениями ПФ РФ.

юрист Сергеев Олег Сергеевич Здравствуйте! В судебном порядке можно установить факт, имеющий юридическое значение.

Где и как хранить кадровую документацию

Просто выбросить кадровые документы нельзя, ведь 17 статья закона «Об архивном деле» обязывает все организации и даже предпринимателей хранить документы работников в течение сроков по перечню ФСТ.

В некоторых случаях могут предъявляться особые требования, обусловленные рядом определённых причин. Такие условия государственного архива нужно принять к сведению и отнестись к ним уважительно. К категории документации по личному составу относятся документы, сформированные в результате деятельности кадровой службы. Это личные дела и карточки сотрудников, приказы и т.
д.

По требованию принимающей стороны компания должна предоставлять и дополнительные данные: копии или подлинники уставов, свидетельств о прохождении регистрации и других учредительных бумаг.

Вернуться к оглавлению

Этапы подготовки документов

Закрытие фирм происходит нечасто, поэтому учредители могут не знать, что делать с документами при ликвидации организации.

Можно специальные металлические шкафы приобрести, а можно просто полки смонтировать, на которых будут располагаться папки с документами.

Где и как найти документы если предприятие пропало

Информацию об архиве ликвидированной организации можно найти и городском (областном) государственном архиве. Информация о ликвидированной, т.е. не существующей организации сдается в государственный архив.

Он может быть городским (в больших городах) и областным, где собирается информация о закрытых фирмах/компаниях всей области.

Точное местонахождение государственного архива можно узнать либо задав поиск в интернете либо в вашем отделении Пенсионного фонда.

Не знаю, как в небольших поселениях, а в городах, по крайней мере, таких крупных, как Уфа, есть городской архив.

Если такой договор был, то документы передаются в архив.

Если общество не заключало с госархивом договор, то архив обязан принять на хранение только те документы, которые касаются личного состава работников организации.

Председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) или, если ООО ликвидируется через банкротство, конкурсным управляющим должно быть определено место хранения документов.

Например, документы (которые не подлежат обязательной передаче в архив) можно передать на хранение по акту одному из участников общества.

Видео (кликните для воспроизведения).

Документы, сроки хранения которых не установлены, не переданные в архив, целесообразно хранить 3 года (так как такой период установлен для исковой давности).

В каком архиве искать документы ликвидированного предприятия
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here