Порядок ведения реестра договоров по 223 фз

Особенности решения вопросов с статье на тему: "Порядок ведения реестра договоров по 223 фз". Если в процессе прочтения появились дополнительные вопросы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Скорректирован порядок формирования информации и документов в целях ведения реестра договоров, предусмотренного Законом № 223-ФЗ

Milkos / Depositphotos.com

С 5 января 2020 года действует новая редакция приказа Минфина России от 29 декабря 2014 г. № 173н и утвержденного им Порядка формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки (приказ Минфина России от 10 июня 2019 г. № 92н).

В частности, в соответствии с внесенными изменениями заказчики для включения в реестр договоров смогут направлять документы по своему выбору:

  • в виде электронного образа бумажного документа, созданного, в том числе, посредством его сканирования или
  • в форме электронного документа, если документ сформирован в электронном виде.

Узнайте последние изменения Закона № 44-ФЗ и Закона № 223-ФЗ, пройдя обучение по долгосрочной программе профессиональной переподготовки, и получите диплом установленного образца

Кроме этого, дополнен перечень сведений, которые указываются при формировании в реестре договоров информации о наименовании заказчика. Так, в составе указанных сведений будет указываться в том числе наименование признака о включении заказчика в перечень заказчиков, определяемый Правительством РФ в соответствии с п. 2 ч. 8.2 ст. 3 Федерального закона от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Также предусмотрено, что в реестр договоров направляется информация о дате включения контрагента, субподрядчика в Единый реестр субъектов МСП, которая будет формироваться автоматически после указания ИНН и кода причины постановки на учет в налоговом органе контрагента или субподрядчика в соответствии со сведениями указанного реестра. При этом в случае, если договором определено несколько контрагентов, то информацию, предусмотренную п. 22-32 Порядка, необходимо указывать в отношении каждого из них.

С 07 августа 2019 года вступают в силу изменения в Правила ведения реестра договоров в рамках Закона 223-ФЗ

30 июля 2019 года на официальном интернет-портале правовой информации – pravo.gov.ru было опубликовано постановление Правительства Российской Федерации от 27.07.2019 № 973 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных решений Правительства Российской Федерации».

Пунктом 8 этого постановления вносятся изменения в пункт 11 Правил ведения реестра договоров, заключённых заказчиками по результатам закупки, утверждённых постановлением Правительства РФ от 31.10.2014 г. № 1132.

В частности, уточняется, что документы, направляемые заказчиками по 223-ФЗ для включения в Реестр договоров, формируются в виде электронного образа бумажного документа, созданного в том числе посредством его сканирования, или в форме электронного документа, если документ сформирован в электронном виде.

[3]

Данная поправка легализует использование т.н. «электронных» договоров, формируемых и подписываемых электронными подписями сторон с помощью функционала электронных площадок при осуществлении закупок в электронной форме.

Постановление Правительства РФ от 27.07.2019 г. № 973 вступит в силу с 07 августа 2019 года.

Скачать:

Источник: ©Информационный портал закупок

Комментирование будет доступно после регистрации на сайте.

ВАЖНО: Изменения в правилах закупок топлива моторного (включая автомобильный и авиационный бензин) в рамках Закона № 44-ФЗ с 01.07.2019 г.

Продолжение игр в «закупочное садо-мазо» с 505-ФЗ или о правовых последствиях неразмещения положения о закупке согласно новой редакции 223-ФЗ на примере Российской академии наук

Полезные материалы

Консультации

Имеем проблему, как не утвержденное Положение о закупках и не утвержденный план закупок – советом директоров. Соответственно попадаем под действие 44-ФЗ Руководством по иерархии стоящей ниже Совета директоров, сказано о проработке вопроса и перехода на 44-фз. Но возник стопор т.к. ранее работали по 223-ФЗ, зарегистрированы в ЕИСе, ключи Сбербанка-АСТ под 223-фз и т.д….. Подскажите пожалуйста: 1. Какие первые шаги мы вообще должны сделать, для того что бы начать корректно размещать закупки (по 44му)? 2. Необходимо ли регистрироваться (ключи) переделывать в ЕИС? 3. У нас имеется отдел подготовки и проведения конкурентных закупок, необходимо ли дополнительно вводить контрактную службу, контрактного управляющего (кто это)? 4. Без каких функций или шагов мы не сможем корректно работать (обучение не в счет – обучимся)? 5. Можем ли сейчас уже, заключать договора или приобретать товары, работы, услуги с единственным поставщиков в рамках 44-фз?

Добрый день! Нужно ли включать суммы выданные под отчет в СГОЗ, который указывается в отчете о закупках у СМП и СОНКО во 2-ом разделе 1-ой строки?

Добрый день! Мы работаем по 44 ФЗ. ЛБО было выделено недостаточно для заключения всех контрактов по коммунальным услугам, но организации услуги предоставляли с начала года, выставляли счета, но мы не оплачивали. Сейчас лимиты поступили. Как правильно заключить контракт, в ПГ и ПЗ срок действия какой нужно указать? А так же в самом Контракте?

Порядок ведения реестра договоров по 223 фз

институт госзакупок Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина (МГЮА) Институт государственных и регламентированных закупок, конкурентной политики и антикоррупционных технологий

Приказом Минфина России от 10 июня 2019 г. № 92н (далее – Приказ № 92н) расширен перечень сведений, закрепленных в порядке формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки (далее – Порядок), утвержденном приказом Минфина России от 29 декабря 2014 г. № 173н.

В измененной редакции Порядка предусмотрены следующие новшества:

  • в информации о заказчике необходимо будет указать, включен ли заказчик в предусмотренный п. 2 ч. 8.2 ст. 3 Закона № 223-ФЗ перечень организаций, чьи планы закупок подлежат мониторингу и оценке соответствия;
  • в информацию о поставщике необходимо включать дату его включения в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (для субъектов МСП). При этом определено, что указанная информация будет сформирована автоматически после указания в информационной системе ИНН и КПП поставщика;
  • в случае, если договором определено несколько поставщиков (подрядчиков, исполнителей), то информацию, предусмотренную пунктами 22 — 32 Порядка, необходимо указывать в отношении каждого из них.
Читайте так же:  Отказ в регистрации юридического лица судебная практика

Приказ № 92н зарегистрирован в Минюсте России 5 июля 2019 г. за № 55154 и вступает в силу с 5 января 2020 г.

Реестр договоров в вопросах и ответах

С 1 января 2015 года вступает в силу статья 4.1 Федерального закона от 18.07.2011 №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее – Федеральный закон №223-ФЗ), обязывающая заказчиков вести реестр заключенных ими договоров. Указанной статьей определено, что порядок ведения реестра, в том числе включаемые в него информация и документы о закупках, сроки размещения таких информации и документов, устанавливается Правительством РФ.

Постановлением Правительства РФ от 31 октября 2014 г. № 1132 «О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки» (далее – постановление, ПП РФ №1132), были утверждены Правила ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки (далее — Правила). Указанное постановление вступает в силу с 1 января 2015 г., за исключением норм в части включения документов в реестр договоров, внесение которых станет обязанностью заказчика только с 1 января 2016 г. Сведения, включаемые в реестр договоров приведены в таблице № 1.

Таблица № 1. Сведения, включаемые в реестр договоров с 1 января 2015 г.

Если детально проанализировать установленный порядок ведения реестра договоров, то возникает много вопросов, в частности:

    Нужно ли включать информацию и документы в реестр договоров, если сумма договора не превышает 100 000 руб., а в случае если годовая выручка заказчика за отчетный финансовый год составляет более чем 5 млрд. рублей, стоимость которых не превышает 500 000 рублей?

В соответствии с ч.1 ст.432 ГК РФ договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом не установлена определенная форма. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной (ст.434 ГК РФ). Получается, что наличие товарного чека, в котором будет указан предмет, а также наличие кассового чека, подтверждающего оплату будут считаться договором, при соблюдении существенных условий договора в соответствии с общими положениями ГК и специальными нормами Федерального закона №223-ФЗ, по аналогии с оплатой «по счетам».
Какие требования должен установить подрядчик к субподрядчику, чтобы заказчик мог исполнить требования законодательства?

В соответствии с пп. «и» п. 2 Правил в реестр договоров включается информация об установлении в договоре требования о привлечении к его исполнению субподрядчиков из числа СМСП, в том числе об общей стоимости заключаемых подрядчиком с указанными субъектами договоров.

В указанном случае получается, что сумма субподряда должна быть определена в договоре между подрядчиком и субподрядчиком. При этом договор между подрядчиком и субподрядчиком заключается в соответствии с ГК РФ, а это значит, что цена договора не является существенным условием для договоров поставки, подряда и оказания услуг (согласно ГК) и может не указываться в таком договоре.
Что такое «информация о субподрядчиках», и как заказчику обязать подрядчика предоставить информацию о заключении договора с субподрядчиком, чтобы выполнить сроки по внесению информации, установленные постановлением?

В соответствии с пп. «б» ч. 10 Правил заказчик формирует и направляет в Федеральное казначейство (далее — ФК) информацию, указанную в пп. «и» и «к» п. 2 Правил (в части информации о договорах с субподрядчиками) в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора с субподрядчиком. При этом законодатель не поясняет, что относить из указанного пп. «и» к «информации о договорах с субподрядчиками».

Также необходимо обратить внимание на то, что законодатель указанной нормой ставит заказчика в зависимость от подрядчика, в части включения информации о заключении договора между подрядчиком и субподрядчиком в реестр договоров (в течение 3 рабочих дней с момента заключения). В связи с вышеизложенным, рекомендуем заказчикам включать в договор обязанность подрядчика предоставлять информацию о заключении договора с субподрядчиком, например, в течение 1 дня с момента его заключения. Также рекомендуем по данной обязанности отдельно прописывать штрафные санкции.
Каким образом направлять информацию и документы в Федеральное казначейство?

Исходя из анализа п. 9 п. 10 Правил «формирование информации и документов, а также обмен информацией и документами между заказчиком и ФК осуществляются в порядке, установленном Министерством финансов РФ», «В целях ведения реестра заказчик формирует и направляет в ФК» не понятен механизм взаимодействия заказчика с Федеральным казначейством. Скорее всего, установленный порядок практически не будет отличаться от порядка взаимодействия с ФК по ведению реестра договоров, установленного для государственных заказчиков (постановление Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1084 «О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну»), т.е. информация о заключении, изменении и исполнении договоров, а также документы формируются в ЕИС, а Федеральное казначейство является ответственным за ведение указанного реестра и, по сути, будет осуществлять публикацию сведений, в случае, если указанные сведения будут соответствовать требованиям законодательства. На схеме № 1 представлен порядок взаимодействия заказчика с ФК в соответствии с ПП РФ №1132.

Схема № 1. Порядок взаимодействия заказчика с ФК в соответствии с ПП РФ № 1132

Читайте так же:  Можно ли восстановить ликвидированное ооо

Какие документы нужно будет направлять в ФК?

С 1 января 2016 г. у заказчиков появится обязанность направлять информацию и документы, которые будут доступны только ФАС и ее территориальным подразделениям. Примерный перечень документов, которые будут направляться в ФК представлен ниже:

— копии заключенных договоров;

— акты, подтверждающие исполнение договоров, документы, подтверждающие оплату;

— документы, подтверждающие расторжение договора, включая основание для расторжения.

  • Какая ответственность предусмотрена за нарушение постановления Правительства РФ №1132?
  • В настоящее время существуют две точки зрения, по вопросу, что относить к информации о закупке. Одна основывается на том, что любая информация, которую заказчик размещает в ЕИС относится к информации о закупке, в том числе отчетность, предусмотренная ч.19 ст.4 Федерального закона №223-ФЗ, и другая, которой придерживаются, в том числе представители антимонопольной службы, что к информации о закупке относится та информация, которая прямо указана в Федеральном законе №223-ФЗ (ч.5 ст.4 Федерального закона №223-ФЗ). Таким образом не понятно, как будут применяться меры ответственности к заказчикам за нарушение сроков размещения информации о закупке, неразмещения указанной информации, а также за невыполнение в установленный срок законного решения или предписания ФАС предусмотрена административная ответственность (Таблица № 2). Действующим законодательством предусмотрена ответственность только для «информации о закупке».
  • Таблица № 2. Административная ответственность за нарушение Федерального закона №223-ФЗ, в части размещения информации о закупке

    Правила ведения реестра договоров в рамках закона о закупках

    Дополнительная ст. 4.1 Закона № 223-ФЗ[1], в соответствии с которым автономные учреждения осуществляют свою закупочную деятельность, обязывает АУ вносить сведения о заключенных договорах в специальный реестр. Помимо указанной статьи с 1 января 2015 года вступает в силу Постановление Правительства РФ от 31.10.2014 № 1132[2], устанавливающее правила ведения реестра договоров. Рассмотрим основные положения этого нормативного правового акта.

    Сведения, направляемые автономным учреждением

    Где размещается реестр договоров? До ввода в эксплуатацию единой информационной системы в сфере закупок реестр договоров публикуется на официальном сайте zakupki.gov.ru.

    Какая информация и документы включаются в реестр договоров? В него вносятся следующие сведения, перечисленные в п. 2 Правил № 1132:

    Что касается договоров в отношении закупок товаров, работ, услуг, стоимость которых не превышает 100 тыс. руб., здесь установлены следующие правила. В случаях, когда автономное учреждение воспользовалось своим правом не размещать сведения о таких закупках в единой информационной системе (в силу ч. 15 ст. 4 Закона № 223-ФЗ), в реестр будут включаться информация и документы, касающиеся договоров по данным закупкам, только если такое решение примет само учреждение.

    Перечисленные информация и документы должны храниться учреждением в порядке, определенном в соответствии с законодательством РФ об архивном деле.

    Информация по каким договорам не должна включаться в реестр? В него не заносятся информация и документы, составляющие государственную тайну, а также сведения по закупкам, которые не составляют гостайну, но по которым имеется решение Правительства РФ об их неразмещении в единой информационной системе (ч. 15 и 16 ст. 4 Закона № 223-ФЗ).

    Порядок передачи и размещения сведений

    Ведение реестра осуществляется в электронном виде и на государственном языке Российской Федерации. Фамилии, имена, отчества (при наличии) иностранных физических лиц и лиц без гражданства, а также наименования иностранных юридических лиц и торговых марок могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита. При ведении реестра применяются справочники, реестры и классификаторы, используемые в информационных системах в сфере управления государственными и муниципальными финансами, в порядке, установленном Минфином. Формирование информации и документов, а также обмен информацией и документами между заказчиком (в том числе автономным учреждением) и Казначейством осуществляются в порядке, утвержденном Минфином.

    В какие сроки передаются сведения в реестр? Согласно пп. «а» п. 10 Правил № 1132 автономное учреждение в течение трех рабочих дней со дня заключения договора должно будет направить в Казначейство такие сведения:

    Сведения, включенные в реестр, должны быть общедоступными. Исключением станут несколько документов заказчика, доступ к которым будет предоставляться только антимонопольным органам.

    При внесении изменений в договор, его исполнении или расторжении автономному учреждению также придется направить информацию в Казначейство. Сделать это нужно будет в течение 10 дней со дня внесения изменений в договор либо его исполнения или расторжения. Согласно пп. «в» п. 10 Правил № 1132 в реестр должны заноситься (с 1 января 2016 года):

    1. информация об изменении условий договора, а также документы, подтверждающие такие изменения;
    2. информация и документы, касающиеся результатов исполнения договора, в том числе оплаты;
    3. информация о расторжении договора с указанием оснований, а также документы, подтверждающие такое расторжение.

    Подлежащие включению в реестр сведения учреждение направляет в электронном виде и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.

    Как информация размещается в реестре? Федеральное казначейство в течение трех рабочих дней со дня получения от учреждения информации и документов обеспечивает проверку полноты их предоставления и в случае положительного результата проверки формирует реестровую запись. Ей присваивается уникальный номер, который содержит в том числе:

    1. год формирования реестровой записи;
    2. идентификационный код заказчика;
    3. порядковый номер реестровой записи, присваиваемый последовательно в соответствии со сквозной нумерацией в пределах календарного года в отношении каждого заказчика;
    4. порядковый номер, присваиваемый каждой информации и документу в реестровой записи последовательно в соответствии со сквозной нумерацией в пределах реестровой записи.

    В течение трех часов с момента присвоения уникального номера реестровой записи или ее обновления представитель Казначейства вносит ее в реестр договоров. Порядок присвоения, применения и изменения идентификационных кодов заказчиков, а также формирования и изменения уникального номера реестровой записи должен установить Минфин.

    При отрицательном результате проверки представленные автономным учреждением информация и документы не включаются в реестр договоров. При этом Казначейство в течение трех рабочих дней со дня получения от учреждения сведений направляет ему протокол в электронном виде. В нем должны содержаться основания, по которым информация и документы не включены в реестр, и указываться перечень выявленных несоответствий. В свою очередь, учреждению нужно в течение трех рабочих дней со дня получения протокола устранить выявленные несоответствия, сформировать при необходимости недостающие информацию и документы и направить в Казначейство доработанный вариант.

    Читайте так же:  Можно ли заказать кадастровый паспорт в мфц

    При представлении учреждением сведений о заключенных подрядчиком договорах с субподрядчиками, а также информации и документов в случае изменения, исполнения или расторжения договора Казначейство присваивает таким сведениям и документам соответствующий порядковый номер и обновляет реестровую запись.

    Сведения, включенные в реестр, должны быть общедоступными. Исключением станут следующие документы, доступ к которым будет предоставляться только Федеральной антимонопольной службе (ее территориальным подразделениям):

    • подтверждающие внесение изменений в договор;
    • касающиеся результатов исполнения договора, в том числе его оплаты;
    • подтверждающие расторжение договора;
    • являющиеся копией заключенного договора, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица заказчика.

    Казначейство в течение одного рабочего дня, следующего за днем внесения (обновления) реестровой записи в реестр, должно в электронном виде известить об этом учреждение, указав присвоенный уникальный номер реестровой записи.

    Размещение реестровой записи в единой информационной системе Казначейство будет осуществлять в соответствии с форматами передачи информации, утверждаемыми им по согласованию с Минэкономразвития. Реестровые записи должны подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью Федерального казначейства.

    [1] Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

    [2] «О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки» (далее – Правила № 1132).

    Как работать с реестром договоров по 44-ФЗ и 223-ФЗ

    Последние изменения

    07.08.2019 вступило в силу Постановления Правительства № 973 от 27.07.2019. Оно изменило ч. 11 постановления правительства № Постановление Правительства № 1132 от 31.10.2014 о порядке ведения реестра договоров в закупках по 223-ФЗ. А с 28.09.2019 формировать и отправлять сведения в реестр контрактов придется по-новому. Вступает в силу Приказ Минфина № 113н от 19.07.2019. Этот же приказ упраздняет предыдущий акт регулятора № 136н от 24.11.2014.

    Ключевые положения не изменили. Собрали в таблицу нововведения.

    Дата вступления в силу изменений Суть изменений
    07.08.2019

    Отправляйте документы в реестр в виде скана бумажного носителя или в форме электронного документа, если документ формировали в таком виде.

    Формируйте по-новому данные об объекте закупки. В системе «Электронный бюджет» указывайте код объекта закупки по каталогу товаров, работ и услуг (если он есть). По этому коду система сама соберет информацию о:

    • названии предмета госзакупки;
    • кодах по ОКПД2;
    • единицах измерения;
    • параметрах предмета торгов.
    01.10.2019 Когда формируете информацию о цене контракта, отражайте размер аванса по конкретному этапу выполнения контракта (если этапы и авансирование по ним предусмотрены соглашением). 01.10.2019 Отражайте в системе, что суд признал госконтракт недействительным.

    Для чего нужны реестры: общие положения

    Реестр договоров используется участниками договорного процесса для учета заключенных сделок и является инструментом внутреннего делопроизводства. Любая сделка после подписания регистрируется ответственными лицами. После того как договор поступил на регистрацию, ему присваивается уникальный номер, по которому он числиться в организации.

    Стандартной формы реестра договоров нет, поэтому каждая организация составляет его самостоятельно, исходя из своих потребностей и специфики деятельности. В реестр контрактов, включается такая информация:

    • наименование заказчика и поставщика;
    • цена контракта;
    • источник финансирования;
    • идентификационный код закупки;
    • способ определения поставщика;
    • дата подведения результатов закупочной процедуры;
    • объект закупки;
    • реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта

    Это указано в ч. 2, 3 ст. 103 44-ФЗ.

    Чем отличаются базы в закупках

    Разберемся, что такое реестр контрактов и реестр договоров, как правильно вести их и чем они отличаются друг от друга.

    Реестр договоров по 44-ФЗ — это база данных, в которой содержатся сведения обо всех соглашениях, которые заключены заказчиками в соответствии с нормами Федеральной контрактной системы. Обратите внимание, что правильно его н азывать реестром контрактов.

    В реестр договоров, по нормам закона № 223, включаются сведения о соглашениях, заключенных отдельными видами юридических лиц в результате закупки по нормам ФЗ 223.

    Ведется реестр договоров 223-ФЗ и 44-ФЗ на сайте ЕИС.

    Есть исключения, они установлены законом. В Казначейство не подают информацию о закупках, которые составляют государственную тайну. Не включаются данные о закупках на сумму до 100 000 рублей и другие, определенные 44-ФЗ и 223-ФЗ.

    Обязанность направлять данные для учета соглашений по 44-ФЗ возложена на заказчиков (либо уполномоченных лиц) и на бюджетные учреждения, государственные и муниципальные предприятия. Данные в реестр договоров — образец по 223-ФЗ вносятся заказчиком (либо уполномоченным лицом).

    За нарушение порядка предоставления сведений предусмотрена административная ответственность.

    Как внести сведения в базу по 44-ФЗ

    Информация и документы подаются в Федеральное казначейство через систему «Электронный бюджет». Входите в нее через Единый портал бюджетной системы РФ, но удобнее это сделать через личный кабинет госзаказчика в ЕИС.

    Для того чтобы сформировать сведения о соглашении в личном кабинете Единой информационной системы, необходимо нажать на клавишу «Сформировать информацию о контракте».

    После того как откроется форма для заполнения регистрационных данных, исполнителю необходимо пошагово заполнить вкладки:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Шаг 1. Общая информация.

    На этой вкладке заполняются сведения о заключенных соглашениях. Для заполнения формы найдите соответствующее извещение, и основные параметры заполнятся автоматически.

    Поля «№ закупки», «Уникальный номер позиции плана-графика», «Идентификационный код закупки» и «Способ определения поставщика» недоступны для дальнейшего редактирования.

    Шаг 2. В блок «Общие данные» вносятся сведения о реквизитах документа, подтверждающего основание заключения контракта, основания для заключения контракта с единственным поставщиком или применения закрытого способа (при необходимости).

    Здесь же указывается дата заключения и способ указания цены контракта (выбирается из значений: цена, ориентировочное значение цены или максимальное значение цены) и наличие авансирования. Цена записывается в валюте соглашения.

    Затем записываются количество этапов и дата начала исполнения соглашения.

    Номер реестровой записи сформируется автоматически после публикации информации о контракте. Дата заполнения документа заполняется автоматически. После введения данных во все ячейки файл необходимо сохранить и проверить на нарушения.

    Читайте так же:  Как оформить договор задатка при покупке квартиры

    Шаг 3. Дополнительная информация. В этой вкладке надлежит указывать параметры об обеспечении исполнения контракта и информации об экономии при заключении энергосервисного соглашения.

    Шаг 4. «За счет бюджетных средств» — вкладка, в которой указывается источник финансирования и код бюджетной классификации.

    Шаг 5. «За счет внебюджетных средств» — аналогичная информация для соглашений, заключаемых по внебюджету.

    Шаг 6. Объект закупки — сведения о предмете заказа из выбранной позиции плана графика.

    Шаг 7. Далее заполняются сведения о поставщиках. Данные заполняются в соответствии с реестровыми записями в ЕГРЮЛ, ЕГРНИП.

    Шаг 8. В завершении формирования информации о контракте необходимо заполнить вкладку «Документы». Для этого отсканируйте необходимые документы, если они оформлены на бумажном носителе, и прикрепить файлы к веб-форме. Если документ сформирован в электронном виде (например, по итогам аукциона в электронной форме), прикрепите файл с этим документом. Файлы должны иметь распространенные открытые форматы, чтобы просматривались с помощью общедоступного программного обеспечения.

    Вносимая информация и документы подписываются электронной подписью лица, которое действует от имени госзаказчика.

    Сроки публикации и изменений по 44-ФЗ

    Он ведется в электронном виде на портале «Электронный бюджет». При необходимости в личном кабинете сформируйте и распечатать список контрактов. Нажмите на кнопку «Печатная форма реестра контрактов» на любой из вкладок, кроме «Подготовка информации». В форму попадают размещенные данные о контрактах, об изменениях, исполнении или расторжении. Данные группируются по принадлежности к уровню бюджета и выводятся в отдельных окнах браузера.

    Срок направления сведений — 5 рабочих дней с даты заключения, изменения, расторжения или исполнения контракта, приемки товаров (работ, услуг) (ч. 3 ст. 103 44-ФЗ).

    Заказчик обязан в течение одного рабочего дня внести исправления, если Казначейством выявлены ошибки при проверке. В противном случае информация не попадет в базу. Также в кратчайшие сроки следует внести изменения, если заказчик самостоятельно обнаружил ошибки.

    Для исправления в системе «Электронный бюджет» откорректируйте поля с ошибочной информацией, прикрепить правильные документы, затем подписать и направить исправления в систему.

    После даты направления сведений в реестр в течение 1 часа Федеральное казначейство отправляет заказчику сообщение. После этого в рамках 3 раб. дней Казначейство:

    • проверяет (программно-аппаратными средствами);
    • направляет заказчику протокол, который содержит список выявленных несоответствий и основания, по которым информация и документы не включаются в реестр контрактов.

    В течение 1 рабочего дня заказчик обязан устранить замечания и направить сведения повторно.

    После даты включения реестровой записи в течение 1 рабочего дня Федеральное казначейство отправляет заказчику в эл. виде извещение о включении реестровой записи в базу контрактов.

    Сведения в реестр тех договоров, которые содержат государственную тайну, формируются в соответствии с Приказом Минфина № 130н от 23.12.2013. Таким реестровым записям присваивается уникальный номер.

    Заказчикам следует знать, что в разработке находится Постановление Правительства, приостанавливающее до 01.01.2020 действие ПП РФ № 1084 от 28.11.2013 в части пункты 10 и пп. «в» п. 14, определяющих обязательные проверки сведений, который заказчик вносит в реестр договоров. Контролирующие органы не будут проверять до 01.01.2020 достоверность следующей информации по контрактам:

    • срок исполнения;
    • количество товара, объем работ (услуг);
    • единица измерения;
    • исполнение, расторжение;
    • условия о принятом бюджетном обязательстве.

    Как внести информацию в базу по 223-ФЗ

    Заказчик производит ведение реестра договоров по 223 фз через «Электронный бюджет». С помощью этой системы сведения и прилагаемые документы отправляются в казначейство. В ней заполняют соответствующие формы веб-интерфейса или направляют сведения из ЕИС, которая используется для формирования информации.

    Для создания записи о соглашении в ЕИС рекомендуется следовать предлагаемой инструкции как правильно вести реестр договоров:

    Шаг 1. На странице с перечнем договоров нажмите на кнопку «Создать информацию о договоре».

    Шаг 2. Заполняется вкладка «Информация о договоре».

    При этом у исполнителя есть возможность воспользоваться шаблоном договора, выбрав шаблон из списка.

    Запись сформируйте вручную. Для этого выбирается извещение, на основании которого и формируется информация о заключенном договоре.

    Шаг 3. Затем заполняются данные о поставщике. Сведения об исполнителе можно загрузить из перечней ЕГРЮЛ, ЕГРНИП.

    Шаг 4. Вносятся все необходимые данные о предмете закупки.

    Шаг 5. Затем прикрепляются отсканированные копии документов (при традиционной закупке) или электронные документы (при закупке в электронной форме).

    Сформированный файл подписывает уполномоченный представитель заказчика с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.

    Сроки публикации и исправлений по 223-ФЗ

    Данные и документы отправляются в Федеральное казначейство в течение трех рабочих дней со дня заключения соглашения. В случае изменения, исполнения или расторжения сведения вносятся в течение 10 дней со дня наступления указанных событий.

    Если заказчик получает отказ включить сведения в базу, в течение трех рабочих дней со дня получения протокола Федерального казначейства об отказе он формирует недостающие сведения и документы или дорабатывает их надлежащим образом. А затем направить измененные данные в Федеральное казначейство в том же порядке, что и первоначальные.

    Реестр договоров по 223-ФЗ: что это такое и как внести сведения

    Заключенные договоры по 223-ФЗ вносят в реестр. Он размещен в открытом доступе в ЕИС. Какие сведения вносят в реестр, в какие сроки и кто отвечает за ведение перечня, расскажем в материале. Также читайте про изменения с 2020 года.

    Постановление Правительства о реестре договоров по 223-ФЗ

    О реестре договоров по 223-ФЗ говорится в постановлении Правительства РФ от 31.10.2014 № 1132. В него включают:

    • название предприятия-заказчика;
    • способ закупки;
    • форму закупки (обычная или электронная);
    • дату подведения итогов процедуры;
    • дату заключения договора и номер документа;
    • предмет договора, цену и срок исполнения;
    • информацию о поставщике (наименование или ФИО, адрес, ИНН);
    • сведения о том, меняли ли договор в процессе исполнения;
    • информацию и бумаги, подтверждающие исполнение и оплату договора;
    • сведения о договорах с субподрядчиками в рамках закупки;
    • информацию о расторжении договора, если его расторгли;
    • копию договора;
    • номер извещения о закупке;
    • информацию о том, проводилась ли закупка среди МСП.

    Не вносят информацию о договорах, относящихся к гостайне, а также:

    • о закупках до 100 тыс. руб. (а если выручка заказчика за год больше 5 млрд руб. — до 500 тыс. руб.);
    • о закупках услуг по привлечению во вклады, брокерских услуг, получению займов, выдаче гарантий банков;
    • о закупке, связанной с заключением и исполнением договора купли-продажи, аренды и т.д.
    Читайте так же:  Этапы судебного разбирательства в гражданском процессе

    Заказчик вносит в реестр информацию о том, что заключает, исполняет, изменяет и расторгает договоры. Ведет реестр Казначейство. Читайте, какие сведения включить в реестр договоров, какую информацию включать нельзя и что делать, если поставщик – иностранец.

    Где найти реестр договоров по 223-ФЗ

    В верхнем меню на главной странице ЕИС найдите вкладку «Документы». Перейдите по второй сверху ссылке «Реестр договоров». Документы можно искать по номеру или предмету договора, названию заказчика, его ИНН.Доступен и расширенный поиск по:

    • статусу — исполняется, исполнен, расторгнут, прекращен;
    • способ размещения закупки;
    • цена договора;
    • валюта;
    • дата заключения;
    • субъект РФ заказчика и т.д.

    В результате поиска выходят карточки контрактов. По каждому можно посмотреть информацию, перейти к соответствующей закупке, а также изучить документы (если договор исполнен и оплачен), в том числе список изменений, внесенных в договор.

    Как заключить и исполнить договоры по 223-ФЗ

    В ходе вебинара Вы узнаете:
    ☆ Что такое договор и каковы его существенные условия;
    ☆ Какие виды договоров заключают участники по 223-ФЗ;
    ☆ Как участнику заключить договор;
    ☆ Как изменить;
    ☆ Как расторгнуть;
    ☆ Что делать, если на приемке товар не принимают.

    Когда: 26 сентября (четверг) 2019 в 11:00

    Вот пример реестровой записи:

    • номер договора — 881;
    • дата заключения договора — 01.07.2019;
    • способ закупки — закупка у единственного поставщика;
    • предмет договора — изготовление, поставка и монтаж предметов мебели для сувенирного магазина филиала Большого театра;
    • дата размещения сведений — 02.08.2019;
    • предусмотрена возможность продления срока действия после его окончания;
    • идентификационный код заказчика — 87707079537770701001;
    • полное наименование заказчика — Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный академический Большой театр России»;
    • сокращенное наименование заказчика — Большой театр России;
    • ОКОПФ — 75103 Федеральные государственные бюджетные учреждения;
    • ИНН — 7707079537;
    • КПП — 770701001;
    • дата постановки на учет в налоговом органе — 23.12.2002;
    • ОКПО — 05841276.

    Ведение реестра договоров по 223-ФЗ в 2019 году

    Ведением реестра договоров занимается Федеральное казначейство. Именно туда заказчики должны направить информацию и документы. Казначейство рассматривает их и принимает решение о внесении сведений в реестр. О том, как Федеральным казначейством формируются те или иные записи в перечне, говорится в приказе Минфина России от 29.12.2014 № 173н. Там же перечислены все используемые коды.

    Например, при формировании сведений о наименовании поставщика для точности используются полное, сокращенное, а также фирменное наименование. Эти сведения берут из ЕГРЮЛ. Также указывается код поставщика: 30 — если это субъект малого или среднего бизнеса, 31 — если это поставщик, который обязан привлечь к договору субъектов МСП.

    Изменения с 2020 года

    Приказом от 10.06.2019 № 92н Минфин меняет порядок, в котором заказчики формируют информацию и документы для реестра договоров. Изменения внесли в приказ Минфина от 29.12.2014 № 173н. Поправки вступят в силу 5 января 2020 года.

    [2]

    В информации о заказчике необходимо будет указывать, входит ли организация в перечень заказчиков под оценкой или мониторингом (п. 2 ч. 8.2 ст. 3 Закона № 223-ФЗ).

    Научиться работать с реестром договоров и не только.

    Программа повышения квалификации, 120 часов, за прохождение — удостоверение о повышении квалификации от Высшей школы Госзакупок.

    При закупке у МСП в реестр договоров включают дату, когда поставщика или субподрядчика включили в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. При этом информация формируется автоматически после того, как заказчик укажет ИНН поставщика или субподрядчика и код причины постановки на учет в налоговом органе.

    Допустим, договор будут исполнять несколько поставщиков, подрядчиков, исполнителей и субподрядчиков. В этом случае необходимо указать сведения по каждому из них.

    Состав сведений для реестра зависит от этапа работы по договору. Сроки, в которые заказчик вносит данные в ЕИС, зависят от действий сторон: подписывают, вносят изменения, расторгают договор или подписывают акт приемки. Например, сведения о заключении договора необходимо внести в реестр в течение трех рабочих дней. Если стороны расторгли договор, информацию направляют в реестр в течение 10 календарных дней.

    Как внести в реестр договоров по 223-ФЗ: пошаговая инструкция

    Срок передачи сведений для включения в реестр договоров — 3 дня с момента заключения договора. Какую информацию нужно сообщить:

    • наименование заказчика;
    • способ закупки;
    • даты, в которые закупка проводилась;
    • дата подписания договора, его номер;
    • предмет закупки;
    • цена договора;
    • срок действия;
    • информация о поставщике;
    • наличие требования о привлечении субподрядчиков из числа МСП;
    • номер извещения о закупке;
    • ограничение (участие в закупке только МСП).

    Также заказчик должен приложить копию договора.

    Если в рамках закупки по 223-ФЗ заключен договор с субподрядчиком, информацию о нем также нужно сообщить в течение 3 дней в Казначейство. Если договор расторгнут, заказчик обязан передать сведения о нем в Казначейство в течение 10 дней. Тот же самый порядок действует, если внесены изменения в договор или его исполнение завершено.

    Правила передачи данных смотрите в приказе Минфина России от 29.12.2014 № 173н. Там сказано, что документы перед отправкой нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Направить их следует через личный кабинет ЕИС.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Всю информацию и каждый документ проверяют. На это специалистам Казначейства дается 3 рабочих дня. Если сведения не прошли проверку, в реестр договоров их не включают. В этом случае Федеральное казначейство уведомляет заказчика и указывает, что именно он нарушил. На это также дается 3 дня. После этого у заказчика есть возможность исправить недочеты и снова направить данные в Казначейство.

    Порядок ведения реестра договоров по 223 фз
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here