Ответственность тсж перед собственниками

Особенности решения вопросов с статье на тему: "Ответственность тсж перед собственниками". Если в процессе прочтения появились дополнительные вопросы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Права и обязанности ТСЖ

Жилищный кодекс определяет права товарищества собственников жилья. Если было организовано ТСЖ и принят его устав, то председатель и члены правления обязаны предоставить собственникам жилья их обязанности и права.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Каждый владелец квартиры должен знать, что от него требуется и за что он должен вносить свои финансовые средства.

Само ТСЖ организуется для того, чтобы решать различные вопросы, возникшие в процессе эксплуатации и содержания жилья.

ТСЖ имеет свои плюсы и минусы. Но если правильно и ответственно подойти к вопросу, то благодаря этой организации собственники жилья смогут улучшить состояние дома и придомовой территории.

Законодательство

В соответствии со статьей 137 ЖК РФ, права и обязанности собственников определяются следующим:

  • заключение различных договоров;
  • составление расходной и доходной смет на годовой период;
  • расчёты платежей и взносов;
  • различное выполнение работ и предоставление услуг;
  • кредитование в банках;
  • продажа, передача в аренду, обмен имущества ТСЖ;
  • оплата различных работ.

Права товарищества

При создании ТСЖ наделяется некоторыми правами, если не нарушены законные интересы других собственников:

  • предоставление в аренду части имущества дома;
  • если соблюдены все законодательные требования, то допустима надстройка, достройка части общего имущества;
  • покупка или аренда (общая долевая собственность) участка земли для возведения различных построек или осуществления хозяйственной деятельности;
  • застройка участков, которые прилегают к многоквартирному дому, обязательное условие – должна осуществляться от имени собственников и за счет их финансовых средств);
  • заключение сделок, которые необходимы для нормальной деятельности товарищества;
  • если кто-либо из собственников задолжал некоторую сумму, то ТСЖ имеет право заставить их возместить все платежи в суде;
  • если ТСЖ понесло из-за недоплативших долги собственников убытки, то товарищество вправе требовать их возмещения.

Следует учесть, что все права должны быть отображены в уставе товарищества. Если противоречия в законодательстве отсутствуют, то ТСЖ может быть наделено многими правами.

Обязанности товарищества регламентируются Жилищным кодексом Российской Федерации, конкретно статья 138 определяет порядок подписания договоров о содержании и ремонте общего имущества с теми владельцами, которые отказались вступать в ТСЖ.

Это означает, что вступление в товарищество не влияет на оказание услуг. Они будут предоставлены на основании заключенного договора.

Также данная статья предполагает обязательное выполнение всех пунктов договора на предоставление услуг.

Обычно подписывается простой договор, а в нем определяются:

Обязанности ТСЖ

Согласно статье 138 ЖК РФ, ТСЖ наделяется определенным перечнем обязанностей.

После регистрации товарищество обязано:

  1. Соблюдать все технические и санитарные требования к имуществу.
  2. Гарантировать соблюдение интересов владельцев квартир.
  3. Соблюдать все требования к проведению ремонтных работ, а также к содержанию общего помещения.
  4. Представлять ТСЖ в суде и при общении с иными третьими лицами.
  5. Если кто-либо посторонний вмешивается в работу ТСЖ, то правление обязано это предотвратить.

Следует учесть, что круг обязанности может быть расширен, если это не противоречит законам.

Правление организации

Любое ТСЖ имеет свое правление. Оно занимается всеми организационно-правовыми вопросами.

Буквально это означает, что правление регулирует все работы, связанные с многоквартирным домом и его территорией.

Любые возникшие проблемы должны решаться через правление. Кроме того, оно хранит всю документацию – бухгалтерскую, отчеты, сметы и иную. По требованию членов ТСЖ правление обязано её предоставить.

Что дает членство?

Если было организовано ТСЖ, то оно дает право:

  • участвовать в различных собраниях, которые связаны с управленческой деятельностью дома;
  • давать согласие на размер и количество взносов.

Если говорить простым языком, то товарищество определяет, как и кто будет осуществлять ремонтные работы, каким цветом будут выкрашены подъезды, как организовать строительство новой детской площадки и так далее.

Любой участник ТСЖ принимает активное участие в облагораживании территории. К примеру, если нужно установить парковку, то способом голосования этот вопрос будет решен.

А в соответствии со статьей 153 ЖК РФ, товарищество может выступать инициатором строительства дополнительных объектов.

Интересуют плюсы и минусы ТСЖ в 2018 году? Смотрите тут.

Что делать, если не исполняет?

Если права и обязанности ТСЖ не соблюдены, то это сможет быть связано с неверным назначением Председателя и управляющего.

В таком случае члены товарищества имеют право с помощью голосования переизбрать уполномоченных лиц.

Следует дополнительно обозначить и меру ответственности за нарушение в уставе.

В случае его нарушения люди смогут самостоятельно и быстро переизбрать управляющего и председателя.

Права жильцов

Жильцы имеют право получать своевременно отчеты о проделанной работе сотрудниками правления. Результаты данных ревизионной комиссии тоже должны находиться в доступе.

Любой жилец многоквартирного дома может ознакомиться с финансово-хозяйственной деятельностью и отчетами.

Любой шаг должен быть согласован с каждым членом ТСЖ. Кроме того, каждый сособственник вправе запросит смету на проведение работ в начале года. Правление в этом запросе не имеет права отказать.

Также жильцы наделены правом выбора председателя ТСЖ. Если он их не будет устраивать, то собственники могут потребовать переизбрания.

Все вопросы и проблемы, связанные с деятельностью ТСЖ, должны решаться на общем собрании. Председатель и управляющий не могут самостоятельно определить, к примеру, сумму взносов.

Все должно быть согласованно с владельцами квартир. В противном случае жильцы могут отказаться оплачивать расходы.

Размер заработной платы правления ТСЖ определяется также собственниками жилья.

Проводится собрание, где совместно решается, какое вознаграждение должно получать то или иное уполномоченное лицо.

Читайте так же:  Порядок получения кадастрового паспорта на земельный участок

Если требуется проведение ремонтных работ, то жильцы имеют право голоса при выборе компании, которая займется этим. Но следует учесть, что всегда предлагается 2 модели на выбор.

Суть их заключается в том, что работники будут в штате, либо наемными:

  • в первом случае это означает, что владельцы должны будут вносить взносы ежемесячно для заработной платы;
  • второй вариант – выгодней, нужно лишь платить по факту.

Как организовать работу ТСЖ? Читайте здесь.

Возникли сложности при ликвидации ТСЖ? Полезная информация в этой статье.

Если грамотно подойти к вопросу организации товарищества собственников жилья, то результат будет впечатляющим.

[2]

Правление ТСЖ, заинтересованное в своей работе, может организовать замену старых коммуникаций, крыши, установку новой детской площадки.

[1]

Но следует иметь ввиду, что этот процесс не легкий, он требует определенных затрат и с финансовой стороны.

На видео об обязанностях товарищества собственников жилья

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

За что несет ответственность ТСЖ?

Предыдущая статья: Функции ТСЖ

Следующая статья: Состав ТСЖ

Товарищество собственников жилья – это фактически форма самоуправления. То есть инициаторами его создания, участниками и главным органом управления будут являться собственники помещений в многоквартирном доме (жилых и нежилых).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

С другой стороны, ТСЖ – это самостоятельный хозяйствующий субъект, юридическое лицо. И как жильцы не отвечают по обязательствам ТСЖ, так и оно не несет ответственности за них.

Основные функции

Основными функциями, ради выполнения которых и создается ТСЖ, является:

  • управление общим имуществом дома;
  • его эксплуатация;
  • обслуживание и ремонт.

Для жильцов-участников товарищества это выражается в бесперебойном поступлении в их квартиры света, воды и прочих ресурсов, своевременном ремонте помещений общего доступа и оборудования, обустройстве территории вокруг дома и т. д.

Для самого ТСЖ осуществление управления производится путем:

  • составления смет доходов и расходов;
  • заключения договоров с поставщиками коммунальных услуг и подрядными организациями;
  • расчета платежей за эти ресурсы и услуги;
  • своевременной их оплата;
  • организации и проведения ремонта, уборки, благоустройства территории и т. д.

Иными словами, ТСЖ выполняет свое главное назначение – удовлетворяет потребность собственников жилья в организации использования и содержания общего имущества многоквартирного дома (или даже нескольких).

А участники и те, кто войти в состав ТСЖ не пожелал, оплачивают эти услуги.

Невыполнение обязанностей

Положения Жилищного кодекса устанавливают права и обязанности товарищества.

В частности ТСЖ обязано:

  • обеспечивать техническое и санитарное состояние общего имущества на требуемом законом уровне;
  • заключать от имени товарищества договоры с поставщиками коммунальных услуг и с гражданами-собственниками квартир;
  • выполнять свои обязательства по заключенным договорам.

Договоры, которые заключает от своего имени ТСЖ, носят гражданско-правой характер. Поэтому меры ответственности за их нарушение предусмотрены, прежде всего, гражданским законодательством.

В зависимости от вида нарушенных обязательств, можно выделить ответственность ТСЖ:

  • перед участниками товарищества;
  • перед другими собственниками квартир;
  • перед поставщиками коммунальных услуг;
  • перед муниципальным образованием;
  • перед государством.

Не следует, однако, думать, что ответственность за нарушение условий договора предусмотрена только для самого ТСЖ.

У его участников, да и вообще у всех собственников помещений дома, которым управляет товарищество, также есть обязанности.

Самая важная из них – своевременное внесение коммунальных платежей и членских взносов. За ее нарушение также предусмотрены различные наказания, носящие имущественный характер.

Ответственность ТСЖ

Непосредственно в Жилищном кодексе ответственность товарищества собственников жилья за нарушение обязательств перед контрагентами не отражена.

Но поскольку ТСЖ является юридическим лицом, то нормы, регулирующие ответственность подобных участников хозяйственной деятельности, содержатся в гражданском, административном и уголовном законодательстве.

Членов правления

Помимо самого ТСЖ, как юридического лица, ответственности подлежат и конкретно те граждане, которые входят в состав его правления. Именно они, по сути, обеспечивают исполнение обязательств товарищества перед всеми контрагентами.

То есть правление – это исполнительный орган ТСЖ, который реализует решения, принятые либо общим собранием членов, либо председателем правления.

Согласно статье 53.1 ГК РФ такой коллегиальный орган отвечает за вред, причиненный самому юридическому лицу действиями или решениями.

Если такие решения и действия подпадают под определение неразумных, недобросовестных и несоответствующих обычаям или нормальному предпринимательскому риску.

Вред может выражаться в наложенных на ТСЖ штрафных санкциях, присужденных выплатах пострадавшим от таких решений жильцам и т.д.

Интересуют преимущества ТСЖ перед УК? Смотрите тут.

Председателя

Председатель также является органом управления товарищества собственников жилья. В его полномочия входит выступление в хозяйственной деятельности от имени юрлица и принятие многих решений.

На него также распространяются положения статьи 53.1 ГК РФ об ответственности за ущерб, причиненный самому ТСЖ.

В самом Жилищном кодексе ответственности органов управления товариществом не предусмотрено. Но они могут быть отражены в уставе.

Персональная ответственность председателя может быть предусмотрена за такие нарушения, как:

  • сокрытие или искажение информации о деятельности ТСЖ;
  • за убытки, возникшие у собственников, в результате принятия необоснованных решений и т.д.
Читайте так же:  С какого момента начинается рабочее время

Ответственность за долги по оплате коммунальных услуг могут возникать как у жильцов дома, так и у самого ТСЖ, по вине таких неплательщиков.

При этом товарищество вправе применять к нарушителям различные штрафные санкции, предусмотренные уставом или утвержденные общим собранием собственников.

Ответственность же перед поставщиками регулируется нормами гражданского законодательства.

Согласно им, за долги юридического лица, отвечает оно само, всем принадлежащим имуществом. Это означает, что при недостатке денежных средств взыскание по долгам может быть обращено на иное имущество ТСЖ: оргтехнику, автомобили и т.д.

Что же касается органов управления, то они по долгам организации не отвечают. То же касается и общего имущества дома.

Оно принадлежит не ТСЖ, а всем жильцам дома, включая и тех, кто участником товарищества не является. Обращение взыскания на помещения в доме или прилегающий к нему участок невозможно.

Перед жильцами

Товарищество собственников жилья, как уже упоминалось, несет гражданско-правовую ответственность за нарушение условий договоров.

Также гражданское законодательство предусматривает ответственность ТСЖ за невыполнение своих обязанностей и за ущерб, причиненный действиями или бездействием.

В частности за:

  • предоставление услуг ненадлежащего качества;
  • вред, причиненный жизни и здоровью, если он возник из-за неполучения гражданами полной информации об услугах или их низкого качества;
  • убытки, возникшие у получателей услуг в результате нарушения их прав, в том числе из-за включения в договор соответствующих условий;
  • моральный вред, причиненный вышеназванными нарушениями прав.

Административная и уголовная

Административная ответственность наступает у юридических лиц в том случае, если они нарушают правила, установленные государством в нормативных актах, а не договорах.

ТСЖ не является исключением из этого правила.

Ответственность товариществ собственников жилья и прочих управляющих компаний наступает в случаях, названных в главе 7 КоАП РФ «Правонарушения в области охраны собственности».

Конкретные составы названы в ст. 7.22-7.23.3 этого документа.

Уголовная ответственность применяется в отношении конкретных граждан, а не юридических лиц. К ней может быть привлечен председатель или любой из членов правления ТСЖ.

Например, при совершении ими таких преступлений, как растрата (ст. 160 УК) или мошенничество (ст. 159 УК). Встречаются среди правонарушений и те, которые подпадают под признаки злоупотребления полномочиями (ст. 201 УК).

Кто контролирует деятельность ТСЖ? Читайте здесь.

Как выйти из ТСЖ в многоквартирном доме? Подробности в этой статье.

Решение проблем

Для разрешения проблемных ситуаций, связанных с деятельностью ТСЖ, есть три основных пути:

  • обращение непосредственно к председателю с претензией;
  • направление жалобы в одну из надзорных инстанций (Роспотребнадзор, Жилинспекция, Прокуратура);
  • подача искового заявления в суд.

На видео об ответственности товарищества собственников жилья

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Общественный надзор: право Ревизионной Комиссии ТСЖ на проверку и обязанности перед собственниками

Жилищное законодательство предусматривает контроль деятельности органов управления при помощи специально выбранных членов.

Такой способ дает возможность оградить человека от намеренной или неумышленной ошибки или финансовых злоупотреблений.

Регулярные отчеты перед собственниками делают работу любой организации достаточно прозрачной, что останавливает мошенничество.

Нужны ли ревизоры? Санкции за отсутствие

ТСЖ создается голосованием.

На нем должны присутствовать более 50% собственников квартир.

Видео (кликните для воспроизведения).

С момента основания Общее собрание становится высшим органом в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации.

Контроль за деятельностью осуществляет Ревизионная комиссия. Когда такого органа нет, его нужно создать. Инициаторами должны выступить собственники, участники товарищества.

Это вполне логично, поскольку ревизоры действуют в интересах собственников, которые платят за коммуналку и содержание общей собственности.

Ни одно ТСЖ не имеет права вести свою деятельность без такого органа. Их отсутствие– прямое нарушение кодекса, имеющее самые суровые последствия, вплоть до ликвидации.

Порядок работы. Образец положения

Любой из участников может быть избран в такую комиссию.

Исключение — те собственники, которые составляют Правление ТСЖ.

А также их родственники: дети, родители, мужья, жены, племянники, другие близкие.

Это контролирующий орган, который подчиняется только общему собранию. На практике оно выбирает одновременно и Правление, и Комиссию.

Согласно Жилищному кодексу, вопрос о форме контроля решается общим голосованием жильцов.

Организация проверок может проходить следующим образом:

  1. коллегиальный орган (2-3, более человек);
  2. контроль всей работы одним ревизором.

Но, как правило, количество участников комиссии составляет три человека, в исключительных случаях — два.

По каждой кандидатуре проводится отдельное голосование, списком не голосуется. Когда объем финансово-хозяйственных вопросов большой, можно выбрать 5-10 человек.

Если сроки не были установлены Уставом, то члены этой коллегии выбираются на 2 года. За это время они могут быть переизбраны.

Если голосование после окончания 2-летнего срока не проводилось, то полномочия остаются у РК до принятия нового решения жильцами.

В случае, когда избирается только один человек, то он называется Ревизором.

В таком случае он выполняет весь функционал комиссии. Иногда Счётную Комиссию путают с ревизионной. Однако нужно различать их: первая нужна только для подсчёта голосов на Общем собрании.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 350-97-63 — Москва

8 (812) 309-74-28 — СПб

Полномочия, права и обязанности

Сфера интересов РК ТСЖ — финансово-хозяйственная деятельность.
Читайте так же:  Солидарная ответственность супругов по кредиту

Она осуществляет контроль деятельности:

В обязанности включается следующее:

  1. Ежегодно, либо чаще, производить ревизию хозяйственной и финансовой деятельности ТСЖ.
  2. Дать возможность ознакомиться членам ТСЖ со сметами расходов.
  3. Регулярно отчитываться о своей деятельности.
  4. По результатам проверки составить письменное заключение.
  1. отчеты по итогам работы.

Ревизоры наделены правами:

  1. получать от правления товарищества нужные документы для своей работы;
  2. разрабатывать предложения, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью ТСЖ;
  3. требовать разъяснений от должностных лиц;

  1. присутствовать при визите проверяющих организаций. Например, налоговых органов.

Ревкомиссия товарищества собственников жилья правомочна:

  1. проверять законность сделок;
  2. проверять финансовые и налоговые документов;
  3. сверять балансы, отчеты, сметы;
  4. проверять расчеты по оплате;
  5. рассматривать жалобы от членов ТСЖ.

Все обязанности, права, полномочия подлежат корректировке при принятии соответствующего решения владельцами жилья. Напомним, в этой статье мы рассказывали, как обязать председателя ТСЖ выполнять свои прямые функции.

Протоколы и отчёты

Основные документы, отражающие процесс деятельности РК и её результат – это протоколы и отчёт.

Протокол должен отразить ход заседаний комиссии.

Заседание может собраться при наличии не меньше 2-х членов РК. Все решения на заседаниях принимаются путем голосования.

Когда голоса равны, окончательным решением станет то, что примет председатель РК. Решение заседания оформляется в виде протокола, который обязаны подписать все участники.

Ревизор отчитывается только перед владельцами жилья.

Они имеют право провести как запланированную проверку, так и внеплановую. Им предоставляется доступ ко всем важнейшим документам.

По итогам выявленных нарушений составляется акт. Акт визируется председателем РК ТСЖ.

На основе акта составляется отчет.

Его направляют Правлению для ознакомления, а затем зачитывают на общем собрании.

Отчет перед членами товарищества оформляется даже тогда, когда точки зрения членов этого коллегиального органа расходятся. В этом случае каждый излагает свое мнение письменно, затем представляет всем членам.

Повторные проверки возможны только по решению жильцов.

Полезное видео

Что делает ревизионная комиссия, если говорить в двух словах, вы узнаете из видео:

А бывают и такие жизненные случаи, когда РК и Председатель не могут прийти к единому мнению:

Благодаря такой важной структуре жильцы имеют возможность постоянно знакомиться с финансовой стороной работы товариществ, с его бухгалтерией.

Деятельность ревизоров вовремя вскрывают все нарушения, что позволяет правильно расходовать средства.

Ответственность ТСЖ перед собственниками

Как, мы уже знаем, председатель на основании ст. 149 ЖК РФ действует от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением ТСЖ или общим собранием, разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в МКД, положение об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов ТСЖ, предусмотренных ЖК РФ, уставом и решениями общего собрания членов ТСЖ.

Какую ответственность несет председатель ТСЖ?

П редседатель является ответственным лицом при принятии всех важных решений, в том числе решений, касающихся финансов ТСЖ. Именно через него бyдyт пpoхoдить вce плaтeжи и зaчиcлeния cpeдcтв, пocтyпивших oт жильцoв.

На председателя ТСЖ распространяются положения статьи 53.1 ГК РФ об ответственности за ущерб, причиненный самому ТСЖ. В ЖК РФ ответственности органов управления товариществом не предусмотрено. Но они могут быть отражены в уставе. Обратите на это внимание!

Согласно п.3 ст.53 ГК РФ лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа юридического лица уполномочено выступать от его имени (председатель ТСЖ), обязано возместить по требованию учредителей юридического лица (членов правления и собственников ТСЖ), выступающих в интересах ТСЖ, убытки, причиненные по его вине юридическому лицу

Председатель несет полную материальную ответственность, если его действиями ТСЖ будут причинены убытки (например, если некачественно будет произведён ремонт и нужно будет устранить недоделки или недостатки, за это отвечает председатель, который, в свою очередь, имеет право взыскать стоимость недостатков с контрагентов, произведших ремонт).

Максимальная суммы ответственности председателя ТСЖ не фигурирует в законодательных актах РФ. Но это не значит, что собственники в судебном порядке не взыщут ущерб. Даже если ущерб от действий или бездействий председателя ТСЖ будет составлять миллионы, решение останется за судебной системой.

Персональная ответственность председателя может быть предусмотрена за такие нарушения, как сокрытие или искажение информации о деятельности ТСЖ, за убытки, возникшие у собственников в результате принятия необоснованных решений и т.д. Данный вид ответственности, как правило фиксируется в трудовом договоре с председателем. Или может быть включена в Устав ТСЖ.

Устав ТСЖ — это его основной закон и менять его условия можно на основании решения общего собрания, целесообразно изначально закрепить в уставе (или в должностной инструкции) ответственность председателя ТСЖ:

  1. Штраф за сокрытие данных бухгалтерской отчётности, нецелевое использование средств, задержанное по вpeмeни пpeдocтaвлeниe дaнных o нaличии и движeнии cpeдcтв нa cчeтe тoвapищecтвa и т.д.;
  2. Мaтepиaльную oтвeтcтвeннocть зa пpинeceнный дeйcтвиями yщepб имyщecтвy МКД и пр. условия.

Утеря бухгалтерских документов

Документооборот в ТСЖ ― неотъемлемая часть хозяйственных процессов. Документы бухгалтерского учета призваны письменно или в эл.виде зафиксировать все происходящие в ТСЖ события, затрагивающие рабочие моменты. Они не только служат подтверждением свершившихся фактов хозяйственной деятельности, но и помогают определить текущее финансовое состояние фирмы. На их основе в ТСЖ (а также и в иных Управляющих Организациях) проводят расчеты по налогам, при этом уменьшение налогооблагаемой базы возможно лишь при наличии верно оформленных с точки зрения законодательства документов.

Иногда так случается, что важные документы (а именно такими являются все бухгалтерские документы) или их часть была утеряны или утрачены (порвались или погрызла собака, случайно выбросили и т.п.).

Читайте так же:  Как делать налоговый вычет за квартиру

Отсутствие необходимой первички, справок, ведомостей впоследствии может создать немало проблем для организации, вызвав дополнительные вопросы со стороны контролирующих органов. Нередко этот факт служит основанием для пересчета налогооблагаемой базы.

Законодательство РФ не дает нам никакой четкой формулировки относительно утери бухгалтерских документов. Но не будем с вами забывать, что эти документы нам очень понадобятся как для отчета перед ревизионной комиссией и собственниками, так и для отчетов в ФНС, ФСС и ПФР. А также бух.

Бухгалтерские документы не менее важны для подготовки и размещения ежегодного отчета о деятельности ТСЖ на официальном сайте ТСЖ, на ресурсах ГИС ЖКХ и Реформа ЖКХ, информационном стенде в МКД.

Отсутствие отчетных бухгалтерских документов привести к следующим негативным последствиям:

1. Может послужить причиной сокрытия данных о бухг.отчетности, нецелевом использование средств и тп. Что приводит к материальной ответственности, о которой мы уже говорили выше;

2. Может послужить причиной неверной и несвоевременной сдачи отчетности. Здесь ТСЖ грозят штрафы от ФНС, ПФР и ФСС;

Штрафы за непредоставление бухгалтерской отчетности установлены положениями Налогового Кодекса и КоАП РФ. В 2019 году действуют следующие тарифы:

  • 200 руб. по каждому несданному ФНС экземпляру в установленные сроки (ст. 126 НК РФ). Например, при несдаче только баланса, штраф составит 200 руб., при несдаче баланса и отчета и финрезультатах сумма увеличится до 400 руб. При этом статьей 108 НК РФ установлено, что по каждому правонарушению повторное наказание не назначается, но при этом материальное наказание для предприятия не является основанием освободить от штрафа должностных лиц.
  • 300-500 руб. по нарушениям, связанным с непредоставлением отчетов для ФНС (ст. 15.6 КоАП РФ).
  • 100-300, 300-500, 3000-5000 руб. для физических, ответственных должностных и юридических лиц соответственно в связи с несдачей отчета в Управление статистики (ст. 19.7 КоАП РФ)

При несоблюдении сроков подачи отчетности в Росстат выписывается штраф (ст. 19.7 КоАП РФ). Суммы могут «накапать» немаленькие,будьте бдительны.:

  • юр.лицам в размере 3-5 тыс. руб.;
  • должностным лицам в сумме 300-500 руб.

3. Может стать причиной нанесения ущерба ТСЖ.

Утеря бух.документов может стать причиной невозможности повлиять на поставщика услуг, что чревато большими финансовыми потерями для ТСЖ.

Пример: ТСЖ «Ромашка», в лице председателя, заказали и оплатили ремонт кровли у компании «Рога и копыта» на 1 млн. руб. Работа была выполнена некачественно, а поставщик отказывается исправлять некачественную услуг. Если вы еще не подписали акт выполненных работ, и у вас есть подтверждение об оплате услуг и договор на услуги, то у вас есть все шансы воздействовать на поставщика услуг и заставить исправить «недочеты» в работе. Это лишь 1 пример того, как может стать полезным наличие бухгалтерской документации в работе с контрагентами или сотрудниками вашей Управляющей Организации.

Сроки хранению бухгалтерских документов:

1. Б ухгалтерские документы (договоры, счета, накладные, акты сверок и пр.) – 5 лет.

2. Приказы по основной деятельности ТСЖ (а также ЖСК и УК) – до ликвидации .

3. Бухгалтерская отчетность (баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала, о движении денежных средств и другие формы, акты сверок с ФНС и фондами) – до ликвидации

4. Счет-фактура и книги покупок и продаж – 4 года

7. Кадровые документы (они также относятся к бухг.документам)

  • трудовая книжка – до востребования работников
  • трудовые договора, приказы и личные карточки сотрудников
    — 50 лет, по сотруднику оформленному с 2003 года и позже;
    — 75 лет, по сотруднику, оформленному до 2003 года.
  • График отпусков – 1 год после использования

[3]

Что делать, если бухгалтерские документы были утеряны?

Наши специалисты подготовили для вас ряд рекомендаций на тот случай, если все же бухгалтерские документы были утеряны:

1. Проведите сверку со всеми контрагентам, ФНС и налоговой. Выясните наличие или отсутствие первичных и иных бухг. документов , сдавалась ли отчетность.

2. Восстановите отсутствующие документы, запросив дубли у контрагента

3. Организуйте хранение бухг.документации в соответствии со сроками хранения (НК РФ и Федеральных законах от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»)

Как избежать финансовых последствий председателю ТСЖ или руководителю УО:

Чтобы уменьшить риск утери документов и, соответственно, потерь ТСЖ или иной Управляющей Организации, можно передать ведение бухгалтерского учета или его части (например, первичной документации или кадрового делопроизводства) на аутсорсинг. В том числе и хранение всей бухгалтерской документации.

Это поможет всем председателям ТСЖ и руководителям Управляющих организаций максимально обезопасить себя и собственников МКД, находящихся в управлении.

И кроме того, поможет снизить затраты ТСЖ, ЖСК или УК!

О способах снижения затрат в ТСЖ, ЖСК и УК читайте в следующем выпуске Аналитической рассылки.

Обязанности ТСЖ перед жильцами дома

Последние изменения: Июль 2019

Управление многоквартирным домом – задача сложная и невыполнимая в одиночку. Собственники жилья объединяются для решения текущих вопросов и взаимодействия. Для этих целей создается товарищество, поддерживающее в исправном содержании имущество и коммуникации дома. Объединение жильцов самостоятельно определяет обязанности ТСЖ, учитывая нормы законодательства и Устава. Неисполнение или некачественная работа организации служит поводом для ликвидации и передачи полномочий управляющей компании.

Каждый владелец квартиры, входящий в состав товарищества, вправе интересоваться, что входит в обязанности ТСЖ и требовать исполнения условий заключенного договора.

Чем регулируется

Основной деятельностью товарищества не может быть получение прибыли, однако организация должна быть оформлена и зарегистрирована надлежащим образом – с внесением сведений в реестр юрлиц и регистрацией в ФНС.

ТСЖ – наиболее удобная форма для многоквартирных домов, поскольку сами жильцы непосредственно влияют на качество и объем исполняемых мероприятий по обслуживанию и ремонту общедомового имущества и придомовой территории. Не зря новые только что сданные дома сразу выбирают форму управления ТСЖ. Решение о создании товарищества принимается совместно, на общем собрании дома на основании большинства голосов, зафиксированных протоколом заседания.

Читайте так же:  Возврат уцененного товара надлежащего качества

Работа организации регламентируется основными нормами федерального законодательства:

  1. Жилищным Кодексом, в редакции 01.03.2005 года, положениями раздела 6. Основные статьи, полезные при создании и регулировании деятельности ТСЖ, определены ст. 135-152.
  2. Законом №7-ФЗ, регулирующим создание и работу некоммерческих структур.
  3. Ст.30 Конституции устанавливает добровольный порядок формирования товарищества на основании поданных собственниками заявлений.

Что выполняет ТСЖ

После создания организации собственники самостоятельно определяют круг обязанностей ТСЖ согласно ст.137 Жилищного кодекса:

  1. Подписание договоров с обслуживающими организациями и поставщиками коммунальных ресурсов для обеспечения комфортной и безопасной жизни жильцов.
  2. Проведение ряда работ с привлечением наемных работников и организаций для уборки и вывоза мусора.
  3. Составление смет и контроля расходов на проведение ремонтных работ с привлечением компаний-подрядчиков.
  4. Формирование финансового резерва для успешного ведения деятельности.
  5. Оплата счетов сервисных служб, выполняющих поручения ТСЖ в интересах собственников дома.
  6. Привлечение заемных средств в рамках предусмотренного законом порядка.
  7. Распоряжение общедомовым имуществом от имени и в интересах жильцов (аренда, передача в собственность другим владельцам, заключение договоров мены), иные юридически значимые действия с недвижимостью, входящей в состав общедомового имущества).
  8. Финансовый контроль и расчеты квитанций по квартплате.
  9. Принятие средств по квитанциях в счет оплаты коммунальных услуг.
  10. Работа с должниками, просрочившими ежемесячные платежи, в пределах разрешенных законодательством мероприятий.

В процессе осуществления деятельности организация занимается выполнением текущих работ. Для контроля за качеством работы и законностью действий назначают комиссию, состоящую из лиц, не вошедших в число участников товарищества.

Изготовление справок по запросу жильцов и официальных структур

Жильцы, прописанные на территории МКД, вправе рассчитывать на документационное сопровождение в виде оформления основных справок.

В текущем режиме правление дома ТСЖ по запросу готовит следующие справки:

    о составе семьи; поквартирные выписки со всеми зарегистрированными на территории конкретной квартиры жильцами; подготовка техдокументации и заключений; фиксация фактов затопления, иных повреждений имущества через составление специальных актов; состоянии конструктивных элементов дома.

Начисление штрафов

Поскольку функции общества предполагают расчет квитанций и оплата услуг коммунальщикам, правление может начислить штраф и пеню за просроченные взносы. По закону правление не обязано включать пункт о взимании пени, так как эта мера установлена федеральным законодательством.

Основываясь на общих принципах закона, пени рассчитывают, как:

    1/300 ставки ЦБ при задолженности более 31 дня; 1/130 ставки при долге более 3 месяцев.

Ввод новых участников

После покупки квартиры новому собственнику предстоит обратиться в ТСЖ написать заявление, поскольку автоматическое членство в нем не предусмотрено. Право на обслуживание в ТСЖ не передается вместе с собственностью, а переоформляется после смены собственника.

Вся информация об участниках товарищества хранится в специальном реестре, который ведет ТСЖ.

Заявление о вступлении в ТСЖ (бланк) (25,5 KiB, 51 hits)

Образец договора с ТСЖ на обслуживание (109,5 KiB, 65 hits)

Взыскание задолженности

Хотя компания обязана следить за своевременностью платежей, при вывешивании списков должников возникают сомнения в легитимности действий. С одной стороны, такая мера может квалифицироваться как публичное порицание. С другой стороны, закон не допускает публикации сведений об имени, фамилии должника (закон № 152-ФЗ о защите персональных данных).

За что отвечает ТСЖ

Ниже перечислены основные действия, которые обязана исполнять организация в интересах участников.

В обязанности правления товарищества собственников жилья входит:

    обеспечение своевременной и качественной работы по бытовому обслуживанию (уборка снега, клининговые услуги); поддержание в исправном состоянии здания и коммуникаций; благоустройство и ремонт детских площадок; организация парковочных мест, дорожек; иные плановые работы по содержанию и обслуживанию дома; привлечение на помощь подрядчиков, за отдельную плату предоставляющих услуги по обслуживанию дома, поддержанию чистоты и технической исправности оборудования; забота о санитарном состоянии общедомового имущества (подъезды, лестницы, чердачные помещения, подвалы); контроль за проведением ремонтных работ с привлечением сил собственников согласно долям в праве на общедомовое имущество; защита интересов собственников с определением порядка использования имущества всеми жильцами; обеспечение прав собственников с защитой от неправомерных действий других лиц; представление интересов собственников, помещений, входящих в состав ТСЖ.

Владельцы квартир вправе самостоятельно расширить функции, исполняемые товариществом, с учетом индивидуальных потребностей и на основании принятого через голосование решения.

Ответственность ТСЖ за несоблюдение

При выявлении нарушений со стороны правления ТСЖ предусмотрено наказание согласно положениям Устава организации членов ТСЖ за свою работу или ее невыполнение.

По гражданскому законодательству уполномоченные лица будут привлечены к ответственности за халатное отношение к исполнению обязанностей. Выявление фактов мошенничества и подлога.

Работники ТСЖ могут быть наказаны за растрату или присвоение имущества и средств резервного фонда, злоупотребления своим положением. Чтобы наказать виновных, заинтересованные лица обращаются с жалобой в Жилинспекцию при администрации или с заявлением в прокуратуру.

От работы ТСЖ зависит степень комфорта и чувство безопасности, однако важно помнить, что сотрудничество с ТСЖ предполагает взаимные обязательства. Пока товарищество заботится о высоком качестве жизни жильцов, владельцы квартиры обязаны своевременно вносить ежемесячные платежи и участвовать в мероприятиях по благоустройству в рамках общих принятых собранием решений.

Видео (кликните для воспроизведения).

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Ответственность тсж перед собственниками
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here