Как правильно оформить доверенность на получение документов

Особенности решения вопросов с статье на тему: "Как правильно оформить доверенность на получение документов". Если в процессе прочтения появились дополнительные вопросы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Доверенность на получение документов от физического лица

Если гражданин почему-либо не может сам забрать нужные бумаги из той или иной инстанции, он может поручить сделать это вместо себя другому лицу. Для этого нужна доверенность по простой форме. Заверить ее у нотариуса можно, но не обязательно.

Необходимые реквизиты доверенности:

  • паспортные данные доверяющего лица и того, кто будет его представлять (поверенного);
  • их места проживания;
  • закрытый перечень полномочий поверенного;
  • ссылку на возможность или невозможность передоверия (если передоверие предусматривается, такой документ придется заверить нотариально);
  • где именно будут получены документы (в организации, в каком-либо органе, у лица и т.п.);
  • дата составления (указать словами, а не цифрами);
  • личные росписи сторон.

ВНИМАНИЕ! Принято указывать еще место выдачи доверенности, но этот реквизит не является обязательным.

Образец доверенности

Доверенность
на получение документов

Двадцать седьмое марта две тысячи семнадцатого года
Город Санкт-Петербург

Я, гражданка Российской Федерации, Емельянова Маргарита Сергеевна, дата рождения 07.10.1972 г., проживающая по адресу: г.Санкт-Петербург, 2-й Рыбацкий проезд, д. 56, кв. 112, паспорт 03 10 080905, выдан 12 апреля 2010 года УФМС России по Краснодарскому краю,

гражданке Милославской Антонине Васильевне, дата рождения 15.12.1970 г., проживающей по адресу: г. Санкт-Петербург, 2-й Рыбацкий проезд, д. 56, кв. 118, паспорт 32 32 767389, выдан 16 мая 1999 г. УФМС России по Московской области,

представлять мои интересы в ООО «Анализы Экспресс-Лаб», находящемуся по адресу: г. Санкт-Петербург, проспект Авиаконструкторов, д.8, офис 1, с правом получения от моего имени всех документов: справок, заключений, выписок и т.п. Для этого предоставляю ей право подписи всех необходимых документов, которые могут понадобиться для выполнения настоящего поручения.

Доверенность выдана сроком на 3 месяца. Передоверять ее не разрешаю.

Подпись Милославской А.В. удостоверяю.

Личная подпись /подпись/ М.С.Емельянова
Личная подпись /подпись/ А.В.Милославская

Общая форма и другие варианты доверенностей на получение документов — здесь.

Как правильно оформить доверенность на получение документов

Доверенность на получение документов

В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.

Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.

Бланк доверенности на получение документов содержит следующую информацию:

— наименование документа;
— место, дата составления;
— данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;
— полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;
— само предоставление права;
— подпись доверителя / печать организации.

Для физического лица

на получение документа

двадцать пятого декабря две тысячи шестнадцатого года

город Москва Московская область

Я, гражданин Российской Федерации Малахов Димитрий Васильевич, 24 апреля 1966 года рождения, паспорт серии 21 08 № 121212, выдан 12 августа 2010 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Александровская, дом 13, квартира 20 настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина Российской Федерации Минькина Андрея Сергеевича, 25 сентября 1989 года рождения, паспорт серии 23 23 № 323232, выдан отделом УФМС России по Московской области 25 сентября 2010 года, проживающему по адресу: город Москва, Ленинградский проспект, дом № 192, корпус Б, квартира № 234, получить выписку из ЕГРП в отделении Росреестра с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Доверенность действительна до 25 марта две тысячи семнадцатого года.

[3]

Подпись __________ Малахов Димитрий Васильевич

Доверенность на получение документа произвольная, унифицированной формы нет, составляется в письменном виде. Однако есть и обязательные пункты для информации.

В обязательном порядке в доверенности на получение документа указывается информация о доверителе и доверенном лице (полностью Ф.И.О., паспортные данные), дата составления доверенности, полномочия на получение конкретных документов (необходимо указать каких именно документов).

Несоблюдение данных требований, предусмотренных Гражданским кодексом, влечет недействительность доверенности. В некоторых случаях требуется нотариальное заверение доверенности.

В соответствии с действующим законодательством нотариальная доверенность необходима только тогда, когда совершаемые действия влекут за собой внесение изменений в государственные реестры или же требуют нотариальной формы совершения сделки. Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения.

Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.

Доверенность от организации должна быть заверена фирменной печатью (при ее наличии) и иметь подпись руководителя или его заместителя, который уполномочен на такие действия. Если предприятие представляет его директор, то, согласно уставу или иному локальному документу, он вправе действовать от имени компании без доверенности.

Читайте так же:  Земля под строительство жилого дома бесплатно

ВАЖНО! Если в организации нет печати (ее наличие с 2015 года перестало быть обязательным), целесообразно вместе с доверенностью предъявлять выписку из устава об этом.

Нотариальная

_____________________________________________________________________________
(место и дата выдачи доверенности прописью)

Я, гр. ______________________________________________________________________,
«___»________ ____ г. рождения, паспорт: серия ______, N ________,
выдан_______________________________________________________________________, проживающий(ая) по адресу: ___________________________________________________,
уполномочиваю настоящей доверенностью гр. _____________________________________
_________________________________, «__»_______ ____ года рождения, паспорт: серия _________, N _________, выдан _____________________________________
_____________________________________, проживающему(ей) по адресу:____________________________________________________________________________, получить в ____________________________________________________________________(наименование организации, учреждения)

_____________________________________________________________________________,(наименование документа) расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.
Доверенность выдана сроком на______________________________. (прописью)

«__»________ ____ г. настоящая доверенность удостоверена мною,
__________________________________, нотариусом ________________________________
(наименование нотариальной конторы, N и дата выдачи лицензии)

Доверенность подписана гр. ______________________________ в моем присутствии.

Личность доверителя установлена, дееспособность его проверена.

Зарегистрировано в реестре за N _______________________
Взыскана госпошлина (по тарифу) ________________________ руб.
Нотариус: __________________________
(подпись)

Бланк доверенности на получение документов и его содержание

Доверенность — документ, который заполняется двумя сторонами: доверителем и поверенным.

Бланк доверенности на получение документов часто употребляется в организациях. Чтобы не было нарушений, нужно грамотно ее заполнить.

Навигация по статье

Форма доверенности на получение документов от организации

Как происходит получение или оформление каких-либо нужных для организации документов? Кто выступает представителем от юридического лица, например, при подписании договора аренды? Обычно участие в таких процедурах руководство поручает своим сотрудникам.

В зависимости от специфики это может быть руководитель отдела кадров, бухгалтер или секретарь. Для подтверждения полномочий им выдается заполненный бланк доверенности на получение документов. Доверенность может быть оформлена на одного или нескольких сотрудников.

Представитель организации может получить разовый документ или — действующий на протяжении определенного времени.

Существуют следующие виды и формы доверенности:

  • Генеральная. Полномочия по этой доверенности не имеют ограничения. Ее продолжительность может быть различной.
  • Разовая. Выдается на совершение одного конкретного действия. К примеру, доверенность на получение средств со счета организации. Как правило, такие документы подписаны еще бухгалтером.
  • Специальная. На определенные похожие между собой действия. К таким можно отнести доверенность на получение матценностей по форме М-2, доверенность на получение груза и другие.
  • Бессрочная. Действует без ограничения срока, прекращает действие в определенных случаях.
  • Доверенность на оформление различных бумаг: справок, СНИЛС, аттестатов, выписок и прочих. Образец доверенности на подачу и получение документов содержит, как правило, однотипные разделы и поля. Разным является только содержание.

Все доверенности могут различаться и по форме. Одни заполняются обычным способом в письменном виде и заверяются лишь подписью руководителя. Другие — нотариально заверяются и без этого не являются действительными.

Доверенность на документы: содержание и бланк

Нет специального универсального бланка для доверенности. Они имеют разный внешний вид и содержание. Как правило, такие бумаги заполняются в свободной форме и распечатываются на листе формата А4. Но можно написать доверенность и от руки, это не возбраняется. А солидные организации могут использовать фирменные бланки.

Нотариальное заверение доверенности

В таких взаимоотношениях в качестве сторон выступают доверитель и поверенный. Иногда поверенный может быть не один, а два и более. В этом случае доверенность считается многосторонней. Обязательным считается подпись должностного лица, независимо от того, какая форма доверенности используется. Необходимым элементом является также печать организации.

Содержание стандартной доверенности предполагает:

  • действия поверенного, которые ему доверяются
  • реквизиты организации
  • подробные сведения (личные и паспортные данные) о поверенном

Примерный план документа:

  • В верхней части документа, в самом начале, пишется слово «доверенность».
  • Следующая строка: населенный пункт, где составлена бумага, и дата.
  • Внимательно вписать реквизиты юридического лица, куда входят: полное название, правовая форма организации или предприятия, ОГРН (регистрационный государственный номер, который был дан при возникновении организации).
  • Должность доверителя (в большинстве случае им является гендиректор), ФИО (при этом имя и отчество допустимо указывать в виде инициалов).
  • Название правового акта, на основании которого действует лицо. Например, «на основании Приказа (Положения, Устава и пр.)».
  • Сведения о поверенном. Подробно вносятся: ФИО, паспортные данные (серия, номер, когда, кем выдан), место прописки, которое указано в паспорте.
  • Перечень доверяемый действий. Например, документов или денег, которые должен получить сотрудник-поверенный. Эти сведения нужно указывать точно, чтобы не было двоякого толкования действий.
  • Точное наименование организации, которая оказывает эти услуги: выдает бумаги и прочее.
    Дата до которой действует доверенность.
  • Подпись поверенного.
  • Подпись доверителя, печать. Заверять документы печатью не считается обязательным с 2016 года, но большинство организаций имеют ее в своем арсенале.

В особых случаях бумага удостоверяется нотариусом. В целом, при всей непохожести различных видов доверенностей, есть четкая структура, придерживаться которой необходимо.

Образец доверенности на получение документов от физического лица

В случае получения документов от физлица достаточно иметь письменную форму доверенности в произвольной форме.

Ее не нужно заверять нотариально, достаточно подписи доверителя. Согласно статье 186 ГК РФ, такая доверенность содержит:

  • дату составления
  • реквизиты доверителя и поверенного (или нескольких поверенных, что допускается по закону)
  • список полномочий
  • срок действия
  • подписи обеих сторон

Такой бланк доверенности можно скачать в интернете. Такой вид доверенности заполняется чаще всего на бухгалтера или кадровика.

Есть несколько разновидностей таких документов, в том числе доверенность на получение документов в МФЦ. Многофункциональный центр предоставляет услуги сразу нескольких государственных и муниципальных организаций, что очень удобно. Это экономит время при написании такого рода документа.

Особенности и нюансы

Есть несколько особенностей заполнения такого рода документов:

  • заполнять графу с указанием города, где заполняется бумага не обязательно, но желательно
  • нотариальное подтверждение не делает документ более значительным, оно требуется только в особых случаях
  • допустимо указать возможность передоверия полномочий, но обязательно известить об этом доверителя
Читайте так же:  Проект договора аренды квартиры между физическими лицами

В остальном, все нюансы заполнения зависят от доверителя. Главным является внимательность при составлении такого рода бумаг и четкое указание функций, которые поручаются поверенному. Это делается для того, чтобы при желании их нельзя было исказить в свою пользу.

Оформление доверенности — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Доверенность на получение документов

Если заявитель не может лично получить ответы на запросы или другую нужную информацию, он выдает доверенность на получение документов. Причем в случае необходимости получения документов в отношении организации право выступать от имени юридического лица без доверенности имеет только руководитель (указанный в выписке ЕГРЮЛ). Любая информация в отношении гражданина предоставляется другому гражданину только при наличии доверенности на получение документов.

До составления доверенности на получение документов учтите, что иногда проще и дешевле получить документы по почте (когда это допускается законом, например, ответ на жалобу в государственный орган). Некоторые государственные услуги, например, получение паспорта, предоставляются только лично. В некоторых ситуациях целесообразно оформить генеральную доверенность или доверенность на представление интересов в суде.

Если требуется составление доверенности на получение документов, воспользуйтесь размещенным ниже примером такого документа и учитывайте рекомендации. Тогда получение документов другим лицом станет не только возможным, но и не потребует значительных временных затрат.

Доверенность на получение документов

Пример доверенности на получение документов

Доверенность на получение документов

город Казань четырнадцатое апреля две тысячи семнадцатого года

Я, Павлова Виктория Александровна, 20 марта 1962 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 37 59 номер 36783542, выдан Территориальным отделом милиции по Южному району г. Казани Республики Татарстан 03.05.2000 г., зарегистрированной по адресу: г. Казань, ул. Гуркина, дом 49, квартира 169,

уполномачиваю Железнова Александра Викторовича, 30 апреля 1982 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 54 89 номер 5684314354, выдан Отделом УФМС России по Новосибирской области в Октябрьском районе г. Новосибирска 15.05.2012 г., зарегистрированного по адресу: г. Казань, ул. Победы, дом 38, квартира 13,

быть моим представителем в Управлении Федеральной регистрационной службы по Республике Татарстан в г. Казань, расположенном по адресу: г. Казань, ул. Революционная, 18, с правом получения свидетельства о государственной регистрации права и всех необходимых зарегистрированных документов, в том числе зарегистрированных правоустанавливающих документов на квартиру № 30, кадастровый номер 49:28:357354:3687, адрес местонахождения: г. Казань, ул. Партизанская, дом 19, а также расписываться за меня и совершать иные необходимые для выполнения настоящего поручения действия.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) месяц.

четырнадцатого апреля две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной,

нотариусом города Казань Республики Татарстан, Осиповым Андреем Степановичем. Доверенность подписана гр. Павловой Викторий Александровной в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Доверенность на получение документов – общие правила составления

Различные обстоятельства: командировка, болезнь, отсутствие времени, требуют оформления доверенности на получение документов. Для оформления такого документа от организации дополнительно обратитесь к доверенности от юридического лица. Когда требуется получить товар, вещи и др. – доверенность на получение ТМЦ.

Доверенность – это всегда письменный документ. Текст может быть напечатан или написан от руки. Назначение доверенности на получение документов – подтвердить полномочия от имени доверителя.

Обязательно укажите при составлении доверенности на получение документов следующее:

  • дата и место выдачи. Желательно, как в примере, полностью. Без указания даты доверенность считается ничтожной.
  • сведения о доверителе, позволяющие идентифицировать его: паспортные данные, дата рождения, адрес регистрации.
  • аналогичные сведения о лице, уполномоченном действовать от имени и в интересах доверителя.
  • какие именно документы (реквизиты или перечень) и где необходимо получить (в каком органе).
  • подпись доверителя

Удостоверение доверенности на получение документов

Когда доверенность выдается от имени юридического лица все достаточно просто. Подписывается она руководителем юридического лица, который действует на основании учредительных документов.

Предъявление простой письменной доверенности от физического лица может повлечь трудности. Хотя ГК РФ требование нотариально удостоверить доверенности на получение документов отсутствует, большинство представителей органов государственной власти требуют именно такого удостоверения. Удостоверение доверенности на получение документов нотариусом не займет много времени и не потребует значительных финансовых трат по сравнению с перспективой подачи административного иска и обжалованием отказа в получении документов.

Уточняющие вопросы по теме

Доверенность на передачу документов от юридического лица.

Защита прав потребителей

Бесплатная консультация юриста

7 основных реквизитов доверенности на подачу документов

Взаимоотношения физических и юридических лиц регулируются действующим законодательством. Оно же регламентирует взаимодействие с муниципальными и государственными органами. Отдельный перечень статей Гражданского Кодекса РФ отвечает за описание и правовой статус доверенности – унифицированного документа, который фиксирует передачу полномочий третьему лицу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 450-27-46 . Это быстро и бесплатно !

Сегодня мы поговорим о том, что такое доверенность на подачу и получение документов. В процессе повествования рассмотрим характерные особенности оформления, законодательное регулирование.

Коротко о главном

Согласно статье 185 ГК РФ, существует несколько признаком вышеназванного документа:

  • письменная форма документа;
  • необходимость нотариального заверения (в зависимости от правового статуса доверителя и ситуации);
  • срочность – официальная бумага наделяется юридической силой на заранее оговоренный промежуток времени, достаточный для совершения запланированных действий;
  • стороны соглашения – передачу полномочий совершает доверитель, а принимающее лицо получают статус представителя.
Читайте так же:  Как перевести дачу в жилой дом

Порядок составления доверенности на получение документов рассмотрен тут:

Важно знать! Документ считается недействительным спустя календарный год, если не указан конкретный срок действия доверенности.

Статья 185. Общие положения о доверенности

Виды доверенностей

Действующее законодательство предусматривает несколько разновидностей доверенности:

  • разовая доверенность – заключается для совершения одного действия уполномоченным лицом;
  • специальная – регламентирует права и обязанности доверенного лица в ситуациях, которые предполагают совершения однотипных действий длительный промежуток времени;
  • генеральная – выдается для выполнения всего спектра операций, предусмотренных конкретной ситуацией. Отличается передачей максимального объема полномочий (управление недвижимостью, финансовыми потоками).

Существует и классификация, основывающаяся на сроках заключения, полноте закрепляемых прав.

Доверенным лицом может быть любой дееспособный гражданин, организационная структура. Роль представителя также применима к:

  • профессиональным юристам, сотрудникам специализированных учреждений;
  • специалистам по судебным производствам;
  • адвокатам, защищающим потерпевшего.

Бланк доверенности на получение документов.

Весь спектр передаваемых прав делится на два вида:

  1. Общие – характеризуются отсутствие дословного закрепления, указываются только стандартные формулировки.
  2. Исключительные – полномочия требуют подробного описания, а отсутствие «разрешающих записей» лишает доверенное лицо права на рассматриваемые действия.

Практическое использование доверенности

Характер оформления и необходимые реквизиты разнятся, в зависимости от конкретной ситуации или сторон-участников.

Однако существует «общий» шаблон, имеющий фиксированный список указываемых данных. На этапе составления ответственным лицам необходимо вписать:

  • официальное название документа, место и дату его оформления;
  • паспортные данные физического лица, основные реквизиты коммерческой организации;
  • персональную информацию представителя;
  • список передаваемых полномочий;
  • подпись доверителя или печать организационной структуры.

Бумага не требует заверения в нотариальной конторе, если выдается компанией. Обязательное условие – оформление на бланке организации. В противном случае доверенность не будет иметь юридической силы.

Для удобства восприятия разобьем дальнейшее повествование на несколько логических блоков.

Представительство в налоговой

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно действующему законодательству, представлять интересы коммерческой организации обязан руководитель. Однако в случаях, когда личное присутствие лица невозможно, допускается оформлением доверенности на подачу и получение документов в ФНС.

Здесь рассмотрены правила и порядок составления доверенности в свободной форме.

Изменение профессиональной деятельности ООО или ИП потребует нотариального заверения. В остальном обращение в контору носит рекомендательный характер.

Доверенность, оформляемая для взаимодействия с налоговой, обязана иметь следующие реквизиты:

  • наименование;
  • дату и место составления;
  • личную информацию ИП или основные реквизиты коммерческой организации;
  • персональные данные доверенной стороны;
  • перечень общих или исключительных полномочий ответственного лица, виды документов, которые находятся под юрисдикцией представителя;
  • возможность или запрет процедуры передоверия;
  • срок действия.

Представительство в МФЦ

Для получения услуг в специализированном центре достаточно оформить стандартную доверенность на получение и подачу документов. Также требуется указать следующие реквизиты:

  • персональные данные доверителя (будь то физическое или юридическое лицо);
  • личные данные представителя;
  • перечень передаваемых полномочий;
  • дата и место заключения сделки;
  • сроки действия;
  • наличие подписи доверителя.

Существует список получателей, для которых не обязательно оформлять доверенность. Более подробную информацию можно узнать в региональном отделении многофункционального центра предоставления услуг. Тут содержится пошаговая инструкция по оформлению доверенности в МФЦ.

Пример доверенности на подачу и получение документов.

Важно знать! Взаимодействие с судебными инстанциями (подача и получение документов) характеризуется стандартной процедурой формирования соглашения по передаче полномочий третьей стороне. Реквизиты доверенности ничем не отличаются от экземпляров, описанных выше.

Представительство при оформлении визы

Нотариальная доверенность дает представителю следующие полномочия:

  • формировать пакет сопроводительной документации от лица доверителя;
  • передавать бумаги в посольство;
  • вносить денежные средства для оплаты сборов и пошлин;
  • получать загранпаспорт с дальнейшей передачей заявителю.

Для создания доверенности нотариусу понадобится минимальный список документов:

  • паспорт заинтересованного лица;
  • паспортные данные будущего представителя;

Унифицированный образец доверенности на оформление визы находится на официальном сайте посольства страны, куда планируется въезд.

Стандартный шаблон представлен ниже:

  • дата и населенный пункт составления;
  • ФИО заявителя;
  • место регистрации и другие сведения о доверителе;
  • список общих или исключительных полномочий;
  • информация о доверенной стороне.

Стоимость услуг профессионального нотариуса обойдется в 500-2 000 рублей. Денежный разброс объясняется отсутствием/наличием дополнительных услуг, представляемых на этапе оформления вышеназванной бумаги.

Заключение

Доверенность на подачу и получение документов – односторонняя сделка, оформляемая на унифицированном бланке. Доверитель обязывается указать точную и правдивую информацию не только о собственной персоне (или коммерческой организации), но и о представителе.

Действующим законодательством предусмотрена максимальная продолжительность срока действия доверенности – три календарных года. По истечению оговоренного периода все действия доверенной стороны, в отношении доверителя, считаются незаконными. А злоупотребление полномочиями чревато наложением уголовной ответственности.

Что изменилось в правилах оформления доверенности вы узнаете в этом видео:

[2]

Доверенность на подачу документов

Как правило, доверенность на подачу документов необходима тогда, когда доверитель в силу различных обстоятельств не имеет возможности лично принести бумаги в какое-либо учреждение. Наиболее часто доверенность нужна при подаче документов в органы государственного учета и контроля: налоговые службы, внебюджетные фонды, судебные инстанции и т.д., а также в коммерческие структуры, например, банковские кредитные учреждения.

На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность

Список документов, подачи которых может касаться доверенность, практически ничем не ограничен. Это могут быть:

  • различного рода свидетельства;
  • аттестаты;
  • справки;
  • выписки;
  • личные бумаги и т.д.

Следует отметить, что выписать доверенность может как физическое лицо (гражданин РФ), так и юридическое (в лице руководителя компании или уполномоченного действовать от его имени сотрудника).

Читайте так же:  Как взять ссуду на работе на квартиру

Кого назначить представителем

В роли представителя доверитель имеет право выбрать любого гражданина РФ, являющегося дееспособным и достигшего возраста 18 лет или другое правоспособное юридическое лицо.

Предприятия чаще всего доверяют подачу документов своим работникам: бухгалтерам, секретарям, юрисконсультам, кадровикам, руководителям структурных подразделений, в зависимости от того, на подачу каких именно бумаг и в какое учреждение выписывается доверенность.

Особенности документа

Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени. Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата. Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.

Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.

Кроме того, если право передоверия доверенному лицу все же дается, то первоначальная доверенность должна быть в обязательном порядке заверена в нотариальной конторе, а представитель, перед тем как воспользоваться этой возможностью, обязан уведомить о своих планах доверителя.

Если уведомления не будет, то вся ответственность за действия нового представителя упадет на основное доверенное лицо.

К составлению доверенности следует относиться тщательно и продуманно, т.к. при незнании или игнорировании некоторых правил, она может быть признана недействительной.

Правила составления доверенности

Унифицированного единого бланка доверенности на подачу документов не существует, так что руководители предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, чтобы доверенность по своему составу отвечала определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.

В «шапке» документа нужно обязательно указать его название, место и дату составления.

Затем в основную часть вносим:

  • информацию о доверителе: наименование организации, ее ИНН, КПП, прочие данные из регистрационных бумаг фирмы;
  • аналогичным образом вписываются сведения о доверенном лице: если это сотрудник организации или любой гражданин РФ – следует указать его ФИО и паспортные данные, если это организация – ее название и данные их учредительных документов;
  • дать информацию о том учреждении, для предъявления в которое она выдана, и то, каких именно бумаг она касается (с указанием их точных наименований, оформленных в виде списка или даже отдельного прилагаемого в доверенности документа);
  • детально описать те функции, права и действия, которыми доверитель наделяет доверенное лицо;
  • определить период действия доверенности (если этот пункт не будет указан, то ее действительность автоматически будет равняться одному году);
  • указать выдана доверенность с правом передоверия или нет.

На что обратить внимание при оформлении документа

Как к тексту доверенности, так и к ее оформлению никаких особых критериев не предъявляется. Это означает, что ее допустимо писать на фирменном бланке или на обыкновенном листе любого удобного формата (лучше А4). Также доверитель имеет возможность выбрать: писать ли документ от руки или печатать на компьютере – в деле определения законности доверенности это роли не играет.

Важно лишь то, чтобы она имела две подписи: доверенного лица и доверителя, причем второй удостоверяет своим автографом подпись первого.

Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Если на предприятии нет печати (а с 2016 года ее наличие перестало быть требованием со стороны закона), вместе с доверенностью имеет смысл передавать адресату соответствующую выписку из устава.

Доверенность формируется в одном экземпляре, а сведения о ее выдаче следует внести в специальный журнал учета документации.

Можно ли отозвать документ

Бывают ситуации, когда доверенность становится неактуальной в период своего действия. Произойти это может по разным причинам: например, представитель организации–доверителя уволился с работы или просто потерял статус надежного человека, отпала необходимость в прописанных в доверенности действиях и т.д. В таком случае следует проинформировать учреждение, в которое выписывался документ о его недействительности, а также по возможности постараться получить документ обратно на руки.

Доверенность на получение документов

Действующее гражданское законодательство Российской Федерации в статье 186 ГК РФ указывает на главный признак юридической действительности любой доверенности. Это дата ее составления. В случае отсутствия даты выдачи документа, он считается ничтожным.

Также в доверенности должны быть указаны анкетные, паспортные и адресные данные обеих сторон сделки: как доверителя, так и поверенного. Подробно перечислено, какие поручения даются поверенному, и на какой срок. Документ заверяется подписью лица, выдавшего его.

Следует иметь в виду, что со стороны поверенного могут выступать несколько лиц с одними и теми же полномочиями, или с разными для каждого исполнителя.

В доверенности в обязательном порядке указывается на возможность осуществить передоверие полученных полномочий по получению документов на другое лицо, или запрет осуществления такого действия.

В том случае, если допускается возможность передоверия, и оно произошло, то лицо, осуществившее передоверие, обязано об этом обязательно уведомить первоначального доверителя в пределах разумного срока.

В том случае, если поверенный произвел передоверие и не уведомил об этом доверителя, то за все последующие действия нового поверенного он будет отвечать, как за свои собственные действия.

Читайте так же:  Что такое дисциплинарная ответственность каковы ее меры

Доверенности такого рода всегда подлежат нотариальному удостоверению. Доверенности на получение документов без права передоверия не подлежат обязательному удостоверению со стороны нотариуса.

Однако решение по этому вопросу принимает лицо, которое приняло решение наделить поверенного определенными полномочиями от своего имени.

Законодатель определил, что для правильного оформления доверенности на получение документов, в ней должен быть указан населенный пункт, в котором документ выдан. При этом, в случае отсутствия такого пункта, документ не считается недействительным.

В выданной на имя поручителя доверенности, должен быть конкретно определен перечень организаций, учреждений или предприятий, конкретных физических лиц, индивидуальных предпринимателей, у которых доверитель поручает получить от его имени документы, и какие именно.

Для того чтобы выдать доверенность, можно обратится за помощью к нотариусу или скачать бесплатно готовый шаблон документа, размещенный ниже.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Доверенность на право получения документов: образец

Образец доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на получение документа

двадцать пятое декабря две тысячи шестнадцатого года,

город Москва Московская область

Я, гражданин Российской Федерации Митрохин Денис Елисеевич, 21 апреля 1969 года рождения, паспорт серии 21 08 № 121212, выдан 23 августа 2009 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Набережная, дом 11, квартира 10, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданин Российской Федерации Матюхина Дмитрия Александровича, 24 апреля 1977 года рождения, паспорт серии 21 08 № 121212, выдан 21 августа 2007 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Андреевская, дом 113, квартира 210
получить в выписку из ЕГРП в отделении Росреестра с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Доверенность действительна до 25 января 2017 года.

Подпись _______ Митрохин Денис Елисеевич

Доверенность на право подписи.

О нотариальной доверенности на право подписи документов читайте тут.

Доверенность на получение документов: бланк

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ

[1]

на получение документа

(дата совершения доверенности — число, месяц и год указываются прописью)

_______________________________________________ (место совершения доверенности — город (село, поселок, район, край, область, республика))

Я, ________________________ (Ф.И.О. представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа), настоящей доверенностью уполномочиваю ___________________ (Ф.И.О.), паспорт __________ N ___________, выданный ______________, проживающего(ую) по адресу: ______________________, получить ________________ (справку или иной документ) по форме ____________ (указать вид или содержание документа) в __________________ (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Доверенность действительна до ________________________________________. (срок действия доверенности указывается прописью)

Подпись ________________________________ (Ф.И.О.)

Доверенность в ИФНС на получение документов

Бланк доверенности здесь.

Доверенность

Дата доверенности Номер доверенности

Дата окончания действия доверенности

________________________________________________, зарегистрированное «__» ____________г.

(полное наименование юридического лица) (дата регистрации) по месту нахождения _______________________________ ОГРН_____________________, ИНН_________________,КПП_________________ в лице _________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании _________________________________ (Устава, Положения, Доверенности) настоящей доверенностью уполномочивает ______________________________________________

____________________________________________________________________________________, (должность, Ф.И.О.работника)

_____________________________________________________________________________________________________, (если обособленное пордазделение КПП и наименование обособленного подразделения) паспорт серия ____ N ______, выдан «__» __________ г. ____________________________,

(дата выдачи) (кем выдан)

зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу ___________________________ представлять интересы Общества в отношениях с налоговыми органами по вопросам, связанным с обязанностью представлять документы о деятельности Общества как налогоплательщика.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:

  • представлять налоговую декларацию, др. отчетность;
  • получать документы в инспекции ФНС России;
  • вносить изменения в документы налоговой отчетности;
  • подписывать документы по постановке и снятию с учета;
  • представлять документы по постановке и снятию с учета;
  • получать в инспекции ФНС России документы по постановке и снятию с учета, кроме свидетельства;
  • подписывать документы по учету банковских счетов;
  • представлять документы по учету банковских счетов;
  • представлять документы по применению специальных налоговых режимов и консолидации учета по обособленным подразделениям;
  • получать в инспекции ФНС России документы по применению специальных налоговых режимов и консолидации учета по обособленным подразделениям;
  • подписывать документы по консолидации учета по обособленным подразделениям;
  • представлять заявления и запросы на проведение сверки расчетов с бюджетом, получению справок о состоянии расчетов с бюджетом;
  • получать в инспекции ФНС России акты сверок и справки о состоянии расчетов с бюджетом;
  • подписывать акт сверки расчетов с бюджетом;
  • подписывать акт и решение налоговой проверки.

Полномочия по настоящей Доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

Подпись доверенного лица _________________________________________ удостоверяю

(образец подписи)________________ ___________ (_______________________________________________) (должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

Видео (кликните для воспроизведения).

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Как правильно оформить доверенность на получение документов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here