Как оформить отгул за ранее отработанное время

Особенности решения вопросов с статье на тему: "Как оформить отгул за ранее отработанное время". Если в процессе прочтения появились дополнительные вопросы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Правила предоставления отгулов за переработку – как оформить выходной за сверхурочную работу по ТК РФ

Выполнение работы после завершения трудового дня является переработкой, за которую работник вправе получить либо повышенную оплату, либо время отдыха.

Видео (кликните для воспроизведения).

Порядок компенсирования сверхурочной работы определен ст.152 Трудового кодекса РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как предоставляются за сверхурочную работу?

По ст.152 ТК РФ работник, которые имеет часы переработки, вправе получить либо дополнительную оплату, либо выходное время.

При этом вид компенсации определяется сотрудником. Именно по желанию трудящегося ранее отработанное сверхурочно время может быть заменено отдыхом.

При этом по ТК РФ работодатель обязан предоставить отдых продолжительностью не менее времени переработки.

То есть каждый сверхурочный час дает право на минимум 1 час отгула.

Чтобы получить целый день отгула, человек должен отработать 8 часов сверхурочно.

Работник может выбрать и дополнительную оплату за переработанное сверх нормы время. 2 первых часа оплачиваются в полуторном размере, а последующие – в двойном.

Указанная продолжительность отдыха, предоставляемого за переработку, а также размеры повышенной оплаты – это минимально возможные показатели, установленные Трудовым кодексом.

Работодатель может по своей инициативе повысить компенсацию, прописав этот момент в локальных актах организации.

Если работник отработал сверхурочно время в нерабочий праздник или в календарный выходной, то применяются другие правила из ст.153 ТК РФ. Данное время в подсчете переработки в рабочие дни не учитывается.

Читайте также о предоставлении отгулов в связи с:

В течение какого времени можно взять?

Важно, что только по желанию работника можно компенсировать часы переработки отгулами.

Если сотрудник не хочет, то работодатель не вправе его заставлять, принуждать и насильно отправлять отдыхать.

По закону работодатель, прежде всего, обязан оплатить сверхурочное время в повышенном размере.

Если же работник хочет отдохнуть, то переработка оплачивается в одинарном размере, плюс к этому добавляется время для отдыха.

ТК РФ не содержит никаких ограничений относительно того, когда можно воспользоваться правом на отгулы.

Если запретов и ограничений нет, значит, теоретически трудящийся вправе требовать выходное время как в текущем месяце, когда зафиксирована переработка, так и в последующих.

Это справедливо в том случае, если ранее сверхурочные часы не были оплачены в повышенном размере.

На практике часто работники копят часы переработки для того, чтобы потом брать дни отгулов. Например, 8 накопленных сверхурочных часов дают день отдыха, а 16 часов – 2 отгула.

Чтобы взять отгул за ранее отработанные сверхурочные часы, нужно написать заявление. Только письменное изъявление намерения работника отдохнуть может служить основанием для работодателя по предоставлению отдыха.

Оплачиваются ли по ТК РФ?

Время отдыха, предоставляемое в качестве компенсации за переработку, оплате не подлежит.

Если работник выбирает вместо увеличенной оплаты отдых, то он получает одинарный размер оплаты за отработанные сверхурочно часы, а отгул при этом не оплачивается.

Например, сотрудник 25 июня 2019 при 8-ми часовом рабочем дне с 9.00 до 18.00 остался на работе до 20.00 для завершения рабочих задач.

2 часа переработки могут:

  • оплачиваться в полуторном размере;
  • оплачиваться в одинарном размере + предоставляется 2 ч. отгула.

Данные показатели могут быть выше, если это предусмотрел работодатель в своих локальных актах.

Именно сотрудник решает, как именно ему будет компенсирована работа сверх положенной нормы.

Часто этот момент обговаривается заранее в приказе, которым оформляется необходимость задержки сотрудника на работе.

Как рассчитать время отдыха?

Переработкой считается время, отработано сверх трудовых норм. По закону запрещено заставлять работника дополнительно работать более 120 ч/ год.

Чтобы рассчитать, сколько работник может отдохнуть, нужно вычесть из отработанных часов норму, результатом и будет переработка, подлежащая компенсации.

При ведении табеля в нем в отдельной строке указывается количество времени, отработанного сверхурочно для каждого из дней месяца.

На эти показатели и следует ориентироваться при расчете дополнительной оплаты или отгулов.

Каждый отработанный час сверх нормы дает право минимум на один час отдыха.

Как правильно оформить выходной за переработанное время?

Прежде всего, работодателю и сотруднику нужно помнить о том, что привлечение к сверхурочному труду возможно только на основании приказа руководителя.

В приказе может быть указан способ компенсации.

Взять отгулы вместо сверхурочных ранее отработанных часов работник вправе на основании заявления.

Пишется оно в свободной форме, в нем излагается просьба предоставить выходное время, указывается, сколько именно часов или дней планирует отдохнуть заявителем, в какое время и в связи с каким основанием. Для убедительности приводится ссылка на ст.152 ТК РФ.

В тексте не употребляется понятие «отгул» ввиду отсутствия такового в трудовом законодательстве. Следует просить отдых или выходные дни.

Заявление заверяется личной подписью сотрудника, датируется и передается в кадровую службу или иному ответственному лицу.

Работодатель рассматривает заявление и ставит на нем свою резолюцию о предоставлении отгулов.

На основании заявления составляется приказ о предоставлении неоплачиваемых отгулов в связи с компенсации времени переработки сверх трудовой нормы.

Приказ утверждается директором и предоставляется на согласование работнику.

Только после того, как работник лично поставил свою подпись в распоряжении, он может не выходить на работу.

Если приказа нет, то следует выйти на рабочее место, иначе работодатель может расценить отсутствие человека как прогул.

Важный момент – если в приказе о необходимости переработки было указано, что работнику за сверхурочные часы будет предоставлено время для отдыха, то дополнительно издавать еще один приказ не нужно, так же, как и писать заявление работнику.

Работник автоматически соглашается с заменой переработки отгулом, когда ставит ознакомительную подпись в приказе.

Скачать образцы

Скачать заявления на отгул за ранее отработанное время сверхурочно – образец.

Так выглядит образец:

Скачать приказ о предоставлении отгула за переработку – образец.

Так выглядит образец:

Работник может получить время отдыха за переработку. Однако прежде, чем пойти отдыхать, нужно убедиться, что с работодателем этот вопрос согласован, оформлен приказ.

Самовольный уход может быть расценен как прогул, что не допустимо. За это можно даже уволить с работы.

Если работодатель отказывается в предоставлении выходного времени, то работник вправе жаловаться в трудовую инспекцию, так как заменить сверхурочное время отдыхом – это право сотрудника, прописанное в ст.152 ТК РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Оформление заявления на отгулы за ранее отработанное время

Отгул — это внеплановый выходной, но такого термина в трудовом законодательстве нет.

За ранее отработанное время или сверхурочную работу сотрудник может получить дополнительное время отдыха в любой день, когда захочет. Главное – правильно оформить документы и поставить в известность руководство.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что такое отгул?

В 6 абзаце ст. 153 ТК РФ указано, что вместо дня или смены, которые трудящийся отработал в свой выходной, можно или получить дополнительные деньги, или отгулять выходной позже, когда будет удобно работнику.

В понятие «отгул» также входят дни, которые сотрудник может получить в счёт положенного по ТК отпуска или выходной без обеспечения на 1-2 дня, за ранее отработанное время.

Выходной имеют права взять следующие лица:

  • Работающие в праздники;
  • Те, кто вышел по просьбе начальства в выходные дни;
  • Задержавшиеся на работе по просьбе работодателя;
  • Те, кто выходил трудиться в дни, которые были нерабочими конкретно для них;
  • Это касается организаций с круглосуточным режимом работы.
  • Если задержка на работе была по желанию самого сотрудника, то отгул ему не положен, всё зависит от пожелания работодателя.

    Как написать заявление?

    Чаще всего документ с просьбой о свободном дне не пишется, поскольку в организациях действуют разрешение на устную договоренность. Работник отрабатывает выходной, а потом получает отгул.

    На больших предприятиях придётся оформлять всё документально, так легче контролировать и вести табель учёта.

    Заявление на отгул имеет стандартную форму. В ней должна содержаться следующая информация:

    1. От чьего лица и на кого пишется документ (Ф. И. О и должность).
    2. По центру листа под «шапкой» непосредственно название документа — «Заявление».
    3. В основном тексте указывается причина для необходимого выходного, даты, ранее отработанных смен, а также день, когда понадобится выходной.
    4. Дата, а также подпись трудящегося с полной расшифровкой.

    Образец, как пишется заявление:

    Выясним, как оплачивается подобный отгул.

    Если ранее дни были отработаны, то за отгул деньги сотрудник не получает. С ним рассчитываются только за фактически отработанные дни.

    Если сотрудник работал сверхурочно, выходил в праздничные дни, то ему заплатят по повышенной ставке, согласно законодательству.

    Могут ли отказать в предоставлении отгула за ранее отработанное время? Если работник написал по всем правилам заявление за несколько дней до предполагаемого выходного, то работодатель не имеет права отказать в отгуле.

    Даже если договор был в устной форме, то также необходимо обсудить дату заранее, хотя многие сотрудники позволяют себе предупреждать работодателя непосредственно в день отгула.

    Если нет доказательств отработанных дней в выходные или сверхурочные, то такое поведение может сыграть не на руку работнику.

    Оформление за ранее отработанное время

    Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время:

    • Работник пишет заявление;
    • Начальник подписывает прошение и издаёт приказ;
    • Сотрудник должен под подпись ознакомиться с приказом начальства;
    • В табеле рабочего времени отгул отмечается кодом «ОВ».

    В табеле учёта рабочего времени используется множество аббревиатур. Подробнее о этом читайте в этой статье.

    Пример приказа на отгул:

    Работнику должны предоставить отгул, если ранее были отработаны выходные или праздничные дни. Это предусмотрено действующим трудовым законодательством. Важно знать, как правильно оформить документы.

    Посмотрите видео о предоставлении отгула за сверхурочную работу:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    Отгул — это время отдыха, которое предоставляется работникам предприятия в качестве компенсации за их работу или дежурство в нерабочее время.

    Отгул не связан с выходными днями по графику.

    Этот день часто присоединяют к отпуску, чтобы продлить его.

    Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, отгул может быть взят и среди рабочей недели — по договоренности работника и работодателя.

    Следует отметить, что отгул может быть двух типов:

    С оплатой. Помимо дополнительного времени на отдых, происходит оплата отгулов.

    Без оплаты. Лишний выходной предоставляется, но он не оплачивается.

    Тип дополнительного времени отдыха зависит исключительно от причины его взятия.

    В каких ситуациях работник предприятия имеет право на отгул

    Работник предприятия может получить отгул в следующих ситуациях:

    В качестве поощрения за отличное выполнение трудовых обязанностей.

    При переработке сверх положенного времени.

    При помощи работодателю во время отпуска.

    Если сотрудник организации выходил на работу в свой законный выходной.

    За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей, а выполнены на добровольной основе по просьбе работодателя.

    В качестве компенсации за тяжёлый труд, если интенсивность работы превысила допустимые нормы.

    В каких случаях работодатель обязан предоставить отгул сотруднику организации

    Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан дать отгул сотруднику организации по следующим причинам:

    За отработанные часы, зафиксированные в табеле.

    В связи со свадьбой.

    За выход на работу в выходной по приказу работодателя.

    Для посещения похорон.

    При сдаче работником донорской крови.

    Таблица обязательных отгулов по Трудовому Кодексу РФ

    Номер статьи ТК РФ Кому начисляются отгулы Количество дней в год
    1 128 Работникам пенсионного возраста 14
    2 Супругам и родителям погибших при исполнении воинского долга 14
    3 Инвалидам 60
    4 Участникам ВОВ 35
    5 Тем, кто регистрирует брак 5
    6 Тем, у кого умер близкий родственник 5
    7 Тем, у кого рождаются дети 5
    8 173 Студентам ВУЗов, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 15
    9 Студентам ВУЗов для сдачи итоговой аттестации 15
    10 Студентам ВУЗов для сдачи промежуточной аттестации 15
    11 Студентам ВУЗов для защиты диплома. 4 месяца
    12 Студентам ВУЗов для сдачи государственных итоговых экзаменов. 1 месяц
    13 173.1 Аспирантам в последний год их учёбы 2 дня каждую неделю в течение всего года
    14 174 Студентам колледжей, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 10
    15 Студентам колледжей для сдачи итоговой аттестации 10
    16 Студентам колледжей для сдачи промежуточной аттестации Не более 2 месяцев
    17 262 Работникам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности 1 день каждый месяц года
    18 263 Наличие ребёнка с любой степенью инвалидности в возрасте до 18 лет 14
    19 Наличие двух и более детей в возрасте до 14 лет 14
    20 Родители-одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет 14
    21 Работники с внешним совместительством, основной отпуск которых превышает количество дней, положенное для отпуска на работе по совместительству 286

    Отгул за свой счет по Трудовому Кодексу РФ

    Если работнику срочно требуется отгул, то он имеет право обратится к работодателю с просьбой отпустить его за свой счёт.

    Причинами для отгула за свой счет могут быть:

    Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.

    Болезнь кого-либо из родственников при необходимости личного ухода за больным.

    Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству.

    Необходимость проводить детей в школу 1 сентября и лично присутствовать на линейке.

    Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком (желание отдохнуть без обращения в медучреждение).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Дисциплинарные собрания родителей в школе.

    Похороны родственников, близких людей.

    [1]

    Свадьба детей, родственников, близких друзей.

    Иные личные обстоятельства.

    Когда можно брать отгулы

    Ограничительных норм по срокам их предоставления в Трудовом Кодексе РФ нет. Взять отгул можно в любое время.

    Отгул разрешается присоединить к ежегодному отпуску или еженедельным выходным.

    Отгул может быть взят и во время рабочей недели, если так удобно сотруднику, а работодатель не имеет возражений.

    Отметим, что согласование сторон трудовых отношений по данному вопросу обязательно, поскольку от предоставления дополнительных выходных не должно страдать производство.

    Какие действия должен предпринять работник для получения отгула

    Чтобы получить отгул, работник предприятия должен осуществить следующие действия:

    написать заявление с указанием продолжительности отгула. Письменное заявление в любом случае является подтверждением и выражением желания работника взять свободный день. В заявлении запрашивается дополнительный выходной день (один или несколько), а также указывается основание для предоставления отгула. Это может быть ссылка на табель учета рабочего времени с подтверждением переработки или труда в выходной/праздничный день, справка из медучреждения о сдаче крови и т. п. Кроме того, обязательно указывается дата, на которую работник запрашивает отгул;

    подать заявление руководителю компании или другому ответственному лицу;

    убедиться, что заявление подписано работодателем.

    В большинстве случаев отгул сопровождается изданием приказа, о котором уведомляют сотрудника.

    Приказ издается после получения соответствующего заявления от работника.

    В приказе в обязательном порядке указываются основания для предоставления отгула, делается ссылка на имеющиеся подтверждающие документы, определяется дата и продолжительность дополнительного отдыха.

    Оплата отгула

    Отгул оплачивается в следующих случаях:

    Уход за несовершеннолетними инвалидами.

    Совмещение работы с обучением.

    Работа в выходной либо в официально установленный праздничный день.

    Когда и как можно взять отгул за ранее отработанное время — образцы документов, порядок оплаты и предоставления

    Сотрудники различных организаций зачастую работают сверх положенного рабочего времени. За подобные переработки можно взять отгулы.

    Обычно это происходит, когда требуется посещение государственных учреждений, имеющих аналогичный график работы. Также могут случаться форс-мажорные ситуации, при которых человеку требуется покинуть свое рабочее место по срочным и непредвиденным обстоятельствам.

    Выходной можно оформить на законных основаниях в счет ранее отработанного времени.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Порядок предоставления и использования по ТК РФ

    Работник может законно взять выходной день на основании , если в его рабочем графике зафиксированы следующие события:

    Особенность в том, что за трудовое время, отработанное ранее сверхурочно заменяется отдыхом в пропорциональном размере. То есть за каждый сверхурочный час полагает один час отдыха.

    Если сотрудник трудился в выходной или праздничный день, то не имеет значение, сколько именно часов работал человек в такой день, ему предоставляется за выход полный день отдыха. Даже если он отработал всего лишь 2 часа в нерабочую субботу, то за это он может взять полный день отгула.

    Если в компании возникает потребность отправить своего работника в командировку для выполнения им определенного рода функций в выходной день, то это также требует последующего предоставления ему отгула. То есть командировка в выходные или праздника также позволяет взять дополнительный выходной.

    Помимо выходных, предоставляемых в счет ранее отработанного времени, отгулы также полагаются по другим основаниям, закрепленным в Трудовом кодексе.

    Текущие трудовое законодательство не содержит юридического определения понятия «отгул». Обычно под этой формулировкой понимается дополнительный выходной день.

    Существуют ситуации, при которых сотруднику дают сразу 5 дней отгулов без оплаты по ст. 128 ТК РФ. Делается это в таких случаях:

    Во всех указанных выше ситуациях работодатель не может отклонить просьбу сотрудника, подавшего соответствующее ходатайство.

    Это обусловлено наличием весомых семейных обстоятельств, которые по закону считаются уважительными причинами.

    Длительность такого отгула определяется путем соглашения, которое достигается между сторонами.

    Право на дополнительный отдых также присутствует, если человек является донором, для сдачи крови дается один выходной, а также предоставляется дополнительный в качестве компенсации.

    Если причины неуважительные, то отгулы получить сложнее, рекомендуем прочитать эту статью, где даются рекомендации о том, как взять выходные за свой счет.

    В течение какого времени можно взять?

    Возможность получить внеочередной отдых за ранее отработанное время обусловлена наличием желания у работника. В трудовом кодексе РФ нет строгих ограничений по срокам, когда сотруднику может быть предоставлен такой вид отдыха. Поэтому работник вправе взять его в удобное время по согласованию с руководством при условии, что ранее отработанное сверхурочное время не оплачено уже в повышенном размере.

    Часто работодатель заранее прописывает вид компенсации в приказе о сверхурочной работе или о выходе на работу в нерабочий день. В приказе могут оговариваться конкретные сроки действия права на дополнительные выходные в счет ранее выполненной работы. В этом случае руководствоваться следует данным распоряжением и брать отгулы в установленное время.

    Если данный момент работодателем никак не оговаривается, то срок действия отгулов никак не регламентирован, и работник может написать заявление в удобное для себя время с учетом возможностей работодателя.

    Отгул можно требовать, если переработка документально оформлена — имеется приказ, отметка в табеле об отработанном сверхурочно времени.

    Если документы не оформлены, а факт выхода оговорен только на словах, то требовать что-либо от работодателя будет не возможно.

    Не рекомендуется затягивать с использованием отгулов, следует заранее сообщить о своем желании получить именно выходной, а не дополнительную оплату. На практике чаще по умолчанию при расчете заработной платы за прошедший месяц учитываются все переработки, бухгалтер проводит начисление положенной денежной суммы за ранее отработанное время.

    Если переработка будет оплачена в полуторном или двойном размере, то выходные работник получить уже не сможет.

    Что делать, если работник не использовал отгулы и решил уволиться — читайте здесь.

    Оплачивается ли по Трудовому кодексу?

    Выходной день, полученный за ранее отработанные часы и дни (сверхурочно в праздник), не оплачивается. При этом сами часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

    Если отгул не оформляется, то оплата отработанного времени производится, исходя из норм трудового права:

    • если это сверхурочные часы, то два первых часа оплачивается в полуторном размере, последующие в двойном;
    • если это работа в нерабочий день, то оплата производится в двойном размере.

    Как правильно оформить?

    При наличии отработанного ранее времени процедура оформления отгула обладает определенными особенностями. Здесь особое внимание уделяется документации. Поэтому обязательно делается следующие:

    1. Вносится запись о наличии факта переработки человека в табель, где ведется учет рабочего времени.
    2. Работнику предоставляются данные о сверхурочном времени, на основании чего он выбирает, каким образом получить компенсацию, в виде денег либо отгула.
    3. Сотрудник пишет заявление на предоставление ему дополнительного выходного неоплачиваемого дня.
    4. Составляется приказ руководителя, содержащий информацию о получении отгула за счет сверхурочной работы. На нем ставится подпись сотрудника, дающая согласие с указанной формулировкой.
    5. Предоставляется непосредственно внеурочный отдых.

    Длительность получаемого отгула сотрудником организации равняется продолжительности его сверхурочной работы. За выход на работу в нерабочий день полагается полный выходной независимо от отработанного времени.

    Оплата отгула не производится, когда ранее за отработанное время человеком была получена плата аналогично обычному времени работы.

    Образец заявления

    Важность корректности написания ходатайства обусловлена юридическими тонкостями делопроизводства. Поэтому важно при составлении заявления особое внимание обращать на формулировку его содержания.

    В заявлении следует указать:
    • тип получаемого отдыха;
    • причина, по которой возникла потребность в нем;
    • длительность отгула, а также дата его начала.

    В заявление вносятся данные руководителя организации, с которым были оговорены условия, на которых сотрудник получает время отдыха. Если на предприятии не используется фирменный бланк, то заявление пишется в свободной форме, но с соблюдение общепринятых норм. Поэтому его составляют вручную на бумаге формата А4.

    Содержание должно отражать суть просьбы работника. Пишется она следующим образом:

    • Вверху справа указывается должность и ФИО руководителя и информация о самом работнике.
    • По центру листа пишется название документа.
    • С красной строки пишется основная часть заявления, где отражается просьба предоставить дополнительное время отдыха в счет ранее отработанного времени сверхурочно или в праздничный, выходной день.

    Когда длительность желаемого отгула превышает 1 сутки, требуется указать точное количество дней, а также даты, когда они должны быть предоставлены.

    После написания документа, его подписывает работник, ставится дата и отправляется в отдел кадра, где происходит подготовка приказа.

    Скачать образец заявления на отгул за ранее отработанное сверхурочное время — word:

    Пример заявления на выходной за работу в праздничный день — word:

    Как заполнить бланк приказа?

    Когда сотрудник сверхурочно отработал в свой выходной день и после этого написал заявление на предоставление ему отгула, руководство обязано ему его предоставить.

    Для оформления дополнительного отдыха за переработку отдел кадров составляет приказ, который подписывает директор организации.

    В нем содержится несколько частей, которые требуется оформить должным образом:

    • Оформление – указать название организации, дату и место составления, а также информацию о руководителе.
    • В основной части документы пишется, что приказ составляется на основании заявления работника и указывается количество дней, которые положены ему за отработанный ранее период.
    • Делается ссылка соответствующие в ТК РФ нормы права, определяющие порядок предоставления отгулов работникам за переработку.

    После корректного составления приказа начальник ставит в нем свою подпись, а также прописывает дату утверждения.

    Скачать образец приказа на выходной за сверхурочную работу — word:

    Пример приказа за работу в праздничный день — word:

    Как табелировать?

    Прежде всего, табель является документом, где фиксируется время, которое человек находился на рабочем месте, а также отдыхал. Его необходимость обусловлена проведением бухгалтерами расчета месячной оплаты труда.

    При этом время труда, а также отдыха отмечаются в табеле учета рабочего времени по-разному.

    Существует несколько кодов, которые применяются для обозначений отгулов:

    • Для указаний выходного, полученного за переработку ранее, отмечают «ОВ».
    • Когда дни отгула берутся из отпуска – это обозначают, как «ОТ».
    • Если выходные предоставляются по закону — отмечается «ОЗ».
    • Полученные выходные без оплаты по договоренности с работодателем обозначают как «ДО».

    Полезное видео

    Законна ли замена ранее отработанных часов и дней на отгулы, смотрите в видео:

    Получение отгула за отработанные ранее дни и часы возможно на основании заявление, подаваемого на имя руководства организации. На основании ходатайства работника формируется приказ.

    За сверхурочную работу предоставляется время отдыха, равное отработанным часам. За выход на трудовое место в нерабочий день полагается полный день отдыха.

    Оплата за предоставленный выходной не производится.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Когда законно можно требовать отгулы за переработку — важные тонкости в предоставлении по ТК РФ

    Отгулом является дополнительный выходной день, предоставляемый работнику либо по согласованию с руководством, либо за ранее отработанное сверхурочное время.

    Часы и дни переработки могут быть либо оплачены в повышенном размере, либо компенсированы за счет дополнительного выходного времени. Особенности предоставления отгулов за ранее отработанные часы рассмотрены в статье.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Как предоставляются за сверхурочную работу по ТК РФ?

    В зависимости от действующих норм законодательства, вопрос о необходимости предоставления отгула решается с помощью диалога между работодателем и его работником.

    Но есть отдельные категории сотрудников, которые вне зависимости от стремления работодателя вправе получить выходной день. В частности сюда относятся случаи переработки, когда работник выполняет сверхурочную работу после завершения стандартного рабочего времени.

    У работника есть возможность за отработанное сверхурочно время попросить отгул или повышенную оплату.

    За каждый отработанный сверхурочный час работнику полагается час выходного времени. То есть количество предоставляемых отгулов должно быть пропорционально ранее отработанному времени сверх положенной нормы.

    Предоставление отдыха за переработанное время регулируется статьей 153 ТК РФ.

    Выходное время за ранее отработанные часы может быть предоставлено только по желанию работника, если он не хочет, то работодатель обязать его не может. Инициатива в данном вопросе должна исходить от трудящегося.

    Отгулы могут быть также предоставлены в связи с:

    Остальные причины, попадающие в категорию семейных обстоятельств, не являются обязательными для предоставления выходных.

    В течении какого времени можно взять?

    ТК РФ не содержит четких ограниченных сроков предоставления отгулов за переработанные часы. Поэтому работник вправе их требовать не только в месяце, в котором зафиксирована сверхурочная работа, но и в последующих месяцах.

    Запрос на получение выходного времени всегда оформляется в письменном виде, словесная форма в данном случае не приемлема.

    Оплачиваются ли по Трудовому кодексу РФ?

    В соответствии ч.3 ст.153 Трудового кодекса РФ на выбор работнику можно предоставлять отгул вместо переработанного им времени.

    При этом оплата за отработанный день осуществляется как обычно, а за взятый выходной начисление заработка не происходит.

    Таким образом, предоставляемые за переработку отгулы не оплачиваются, поскольку согласно табеля учета трудового времени такой день отмечается в качестве нерабочего.

    [3]

    Вместо отгула работник вправе просить о компенсации за переработку деньгами. Расчет суммы оплаты за сверхурочную работу осуществляется в зависимости от положений ст. 153 ТК РФ.

    Трудовой кодекс устанавливает, что если работник не желает брать отгулы за ранее отработанное сверхурочное время, а хочет получить повышенное денежное вознаграждение, то размер оплаты часов и дней переработки должен быть выше не менее, чем в 2 раза.

    Важным значением в установлении размера компенсации обладает коллективное соглашение и внутренние нормативно-правовые акты. В них закрепляются условия, на которых сотрудники привлекаются к труду сверх нормы, размер компенсации за работу, выполненную в нерабочее время, а также процедура, согласно которой предоставляются отгулы за переработанное время.

    Если сотрудник выходит на работу в праздничный или выходной календарный день, то предоставление отгулов выполняется по другим правилам.

    Как правильно оформить предоставление выходных за ранее отработанное время?

    Чтобы оформить отгулы за переработку, сотрудник составляет заявление, подписывая его у собственного руководителя отдела. Потом он передает его непосредственно на согласование работодателю (это можно сделать через отдел кадров).

    Образец заявления можно скачать ниже. Текст пишется в произвольной форме на имя главы учреждения.

    В тексте не следует использовать такое понятие как «отгул», так как оно не содержится в трудовом законодательстве. Официально в заявлении следует называть его выходным днем.

    На основе заявления, которое подписывается работодателем, кадровики выпускают приказ, в соответствии с которым сотруднику предоставляется отдых за время переработки. После регистрации распоряжения он подписывается работодателем.

    Если предварительно был издан приказ на выполнение труда сверх нормы и в нем сразу же указывалась форма будущего возмещения в качестве отгула на определенную дату, то снова издавать приказ не нужно.

    Затем работник кадрового отдела знакомит сотрудника с приказом, который был завизирован. Сотрудник читает его, после чего выставляет дату ознакомления вместе с собственной подписью.

    Следует учитывать, что если будет несчастный случай, а время работы не оформлено по установленной форме, то сотрудник предприятия может попросту лишиться тех выплат и льгот, которые ему положены.

    Как написать заявление?

    Главными документами в случае, когда оформляется выходной за сверхурочную работу, являются приказ и заявление. Без них выходной день не предоставляется.

    В случае запроса отгула за ранее отработанное сверхурочное время в заявлении должны содержаться следующие сведения.

    • Инициалы, а также должность начальника, которому пишется заявление.
    • Наименование учреждения.
    • Указание на вид документа — «Заявление».
    • Инициалы заявителя.
    • Просьба о предоставлении отгулов в необходимом количестве с указанием определенного числа.
    • Причина запроса — за переработку с указанием даты, когда она была.
    • Дата составления заявления.

    Скачать образец заявления на отгул за сверхурочную работу — ссылка:

    Как составить приказ?

    Распоряжение о предоставлении отгулов, который издан на основе заявления сотрудника, должно содержать такую информацию:

    • реквизиты компании;
    • дата и номер приказа, его заголовок;
    • основание для издания;
    • распоряжение о предоставлении отгула определенному сотруднику с указанием причины — наличие переработки рабочего времени;
    • дата и время отдыха;
    • ссылка документы основания (заявление или ранее выпущенный приказ о сверхурочной работе и т. п.);
    • дата, когда был издан приказ;
    • подпись работодателя;
    • номер регистрации.

    Скачать образец приказа о предоставлении отгула за переработанное время — ссылка:

    Как рассчитать переработанные часы?

    В соответствии с Трудовым Кодексом РФ запрещается привлечение к работе сверх положенной нормы любого сотрудника два дня подряд на период больше 4-х часов или на протяжении одного года больше чем на 120 часов.

    Как рассчитать отгулы за переработку? Это делается достаточно просто. На все месяцы установлена норма трудового времени, которая содержится в производственном календаре.

    Когда вычитаются часы нормы из размера отработанных часов в месяце, то определяется переработка, за которую можно получить отдых.

    Число часов сверхурочной работы выставляется в отдельной табельной графе. Ведение табеля каждый месяц осуществляет лицо, которое несет ответственность за это. Также в организации могут вестись и специальные журналы, в которых учитывается переработанное время.

    Бухгалтерия должна 2 два раза в месяц считать излишне переработанные часы сверх рабочей смены.

    Предоставляться полный день отгула будет за каждые 8 часов ранее отработанного труда сверх нормативного.

    По договоренности с руководством может быть предоставлен полный выходной день не только вместо 8-ми часов переработки, но и при меньшем количестве. Законодательство не ограничивает период, за который предоставляется день отдыха, если часов не достаточно.

    Что делать, если работодатель отказывает?

    Если руководитель не предоставляет отгул за переработку, то вначале нужно проверить, не оплачены ли такие трудодни в повышенном размере.

    Потом можно постараться отыскать общее компромиссное решение с начальством – может быть, в связи с производственными обстоятельствами, он не может предоставить отгул в ближайшую неделю, но способен это сделать на следующей.

    Когда же все старания договориться остаются тщетными, то можно составить жалобу в трудовую инспекцию и приложить дубликат заявления в знак того, что сотрудник с просьбами к нанимателю обращался.

    Уходить самостоятельно без разрешения руководства в отгул категорически запрещается.

    Полезное видео

    На какие компенсации работник может рассчитывать за переработанное время смотрите в видео:

    Часы, отработанные сверхурочно, позволяют работнику требовать от руководства компенсации в виде денег или дополнительного времени отдыха. Предоставление отгула возможно только по инициативе работника, для чего тот пишет заявление и подает его руководству.

    За каждый час переработки предоставляется час отдыха. Выходное полагается только после подготовки приказа и его утверждения руководителем. Если работодатель не оформляет распоряжение, то самовольно уходить с работы не допускается, это будет признано прогулом.

    Лучше пытаться договориться с руководством, а в крайних случаях при нарушении прав жаловаться в трудовую инспекцию.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    [2]

    8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Как оформить отгул за ранее отработанное время
    Оценка 5 проголосовавших: 1
    Читайте так же:  Как изменить кадастровую стоимость земельного участка

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here