Где оформить доверенность на оформление документов

Особенности решения вопросов с статье на тему: "Где оформить доверенность на оформление документов". Если в процессе прочтения появились дополнительные вопросы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Доверенность на получение документов у нотариуса

Составление доверенности, по которой уполномоченное лицо может получить те или иные документы у нотариуса, ничем не отличается от доверенностей, по которым можно получить бумаги в любых других инстанциях. Доверитель может лично предоставить доверенность нотариусу, а может просто отдать ее поверенному, чтобы он мог действовать по собственному усмотрению в установленные сроки.

Логично, что составлена доверенность будет в простой письменной форме, поскольку заверять доверенность у нотариуса, чтобы по ней же получить документы у другого нотариуса, не имеет смысла. Все реквизиты, обязательные для других доверенностей, должны присутствовать:

  • данные лица или организации, выдавшей доверенность;
  • информационные данные поверенного;
  • сведения о передаваемых документах и полномочиях поверенного;
  • дата подписания и срок действия;
  • подписи доверителя и поверенного.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже при предоставлении доверенности нотариус может выдать далеко не любой документ. есть ряд бумаг, предоставлять копии которых нотариус не имеет права по закону. Некоторые лица обязательно должны быть упомянуты в документах, копии которых они хотят получить у нотариуса по доверенности (например, завещание, документы по сделкам и др.).

Образец доверенности

Доверенность
на получение дубликата завещания

Двадцать первое марта две тысячи семнадцатого года
Город Москва

Я, гражданин Российской Федерации, Симельков Михаил Петрович, дата рождения 01.11.1978 г., проживающий по адресу: г.Москва, ул.Полтавская, д. 134, кв. 11, паспорт 09 12 786940, выдан 10 июня 2001 года УФМС России по Московской области,

гражданке Симельковой Анне Петровне, дата рождения 10.06.1976 г., проживающей по адресу: г.Москва, ул.Поленова, д. 67, кв. 78, паспорт 07 06 785940, выдан 19 сентября 2000 г. УФМС России по Московской области,

получить дубликат завещания Симелькова Петра Алексеевича у оформлявшего его частного нотариуса Постерчук Анны Владимировны по адресу: г. Москва, ул. Перкопская, 89, офис 18. Симелькова Анна Петровна упомянута в завещании как наследница, поэтому ей может быть выдан дубликат полученного мной оригинала завещания.

Доверенность выдана сроком на 1 год.

Подпись Симельковой А.П. /подпись/ удостоверяю.

Общая форма и другие варианты доверенностей на получение документов — здесь.

Срочно передать документы в другой город: поможет нотариус

Иногда случается так, что какой-то документ нужен прямо здесь и сейчас, но его оригинал находится в другом городе, а времени на то, чтобы переслать его почтой, нет. Или наоборот — срочно нужно переслать нотариальную доверенность в другой город, а счет идет на минуты — срывается сделка или важное семейное дело.

В современном мире главная ценность — время. Многие из нас либо живут на два города, либо имеют родственников, которые живут за много тысяч километров, либо вынуждены по работе/делам бизнеса взаимодействовать с коллегами и партнерами из разных регионов. С появлением интернета и мобильной связи жить и работать стало проще.

Обмен информацией, общение, решение деловых вопросов в режиме онлайн — все это возможно давно. Но люди до сих пор испытывают сложности, когда нужно передать документы из одного города в другой. В эру высоких технологий люди продолжают передавать документы почтой, через проводника поезда, курьерскими службами, просят об этом знакомых. Каждый раз это приводит к трате нервов, времени и денег. Согласие на выезд ребенка за границу, доверенность — для оформления этих документов люди передают из города в город свидетельства о рождении, паспорта, каждый раз рискуя банально потерять документы, восстановление которых займет много времени. Курьерские службы тоже не всегда способны помочь. Во-первых, это дорого, во-вторых, если речь идет о больших расстояниях, вы все равно потеряете несколько дней. В-третьих, нередки случаи, когда даже известные фирмы не способны обеспечить сохранность документов. Так москвич Константин П. передал в Свердловскую область пакет документов, в числе прочего — удостоверенную нотариусом доверенность на продажу квартиры. Пакет прибыл в пункт назначения, однако оказался сильно поврежден — документы залило водой в дороге. Понятно, что деньги курьерская фирма вернула, но сделка не состоялась, а документы пришлось восстанавливать.

Сегодня нет нужды рисковать документами, деньгами и временем. В подобной ситуации можно полностью полагаться на помощь нотариуса. Когда срочно потребуется направить удостоверенный документ в другой город, он переведет документ в электронный вид и удостоверит равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. И уже в электронном виде документ будет направлен туда, где его так ждут. Вы можете заранее обговорить с получателем, у какого нотариуса ему удобно будет получить документ. Нотариус в другом городе переведет документ обратно из электронной формы в бумажную, удостоверит и выдаст его на руки.

Для тех, кто ведет бизнес, это нотариальное действие тоже будет полезно. Например, при удостоверении сделки по отчуждению долей в ООО, нотариус может выдать лист записи налоговых органов, удостоверив равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Основами законодательства Российской Федерации о нотариате предусмотрены следующие виды нотариальных действий, которые способны помочь документу преодолеть любое расстояние в кратчайшие сроки:

— удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе;

— удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Процедура удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Читайте так же:  Какие документы нужно требовать от продавца квартиры

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

При этом необходимо помнить, что не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Удостоверение же равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.

Удобство, безопасность, скорость — главные достоинства процедуры удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов. Кроме того, это нотариальное действие поможет ощутимо сэкономить. Тарифы следующие:

— за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе;

— за удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе.

Кроме нотариального тарифа также взимается плата за правовую и техническую работы. Ее размер зависит от региона, в котором совершается нотариальное действие.

Для сравнения: стоимость передачи документов курьерской службой, скажем, из Москвы в Екатеринбург, составит от 1000 до 3000 тысяч рублей. Ждать получателю придется как минимум — сутки, а в среднем — 2-3 дня. При этом никто не может гарантировать, что документы дойдут в целости и сохранности. А ведь если вы передаете, к примеру, свидетельство о рождении ребенка чтобы получить согласие на выезд за границу, вам придется платить дважды — за то, чтобы документ доставили получателю, а потом — за то, чтобы документ отправили обратно.

письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. документ, предоставляющий лицу право на совершение определенного действия лицом, чье согласие требуется для совершения той или иной сделки в соответствии с законом. К числу нотариально удостоверенных согласий относятся: согласие супруга на совершение сделки (как для приобретения, так и для отчуждения имущества), согласие на отказ от приватизации, согласие на выезд за границу несовершеннолетнего ребенка, согласие собственников (нанимателей) жилья на временную регистрацию. юридически значимое действие, совершаемое нотариусом или уполномоченным должностным лицом в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате.

Перечень документов, необходимых для оформления доверенности у нотариуса

В жизни любого гражданина или руководителя организации возникают моменты, когда необходимо поручить другому лицу или своему сотруднику решение серьезных вопросов. С этой проблемой следует обратиться в нотариальную контору либо договорится о встрече со специалистом в режиме онлайн. Многие нотариусы Москвы имеют сегодня собственные интернет-ресурсы, где указаны телефоны, по которым с ними можно связаться. Здесь же можно узнать, какие документы нужны для оформления доверенности у нотариуса. Доверенность следует заверять нотариально не всегда, а лишь в конкретных случаях, когда речь идет о выполнении действий, требующих повышенной ответственности. Перечень таких ситуаций закреплен законодательно.

Нотариальной формой доверенности является документ, который удостоверен лицом, имеющим законное право совершать подобные действия – нотариусом.

Когда доверенность оформляется у нотариуса

Поход к нотариусу будет обязательным, если юридическое лицо или гражданин решил уполномочить представителя произвести такие действия как:
  • государственная регистрация движимого и недвижимого имущества,
  • продажа, покупка, где речь идет о больших суммах денежных средств – дом, участок земли, транспортное средство,
  • передоверие прав третьим лицам,
  • заключение договора на залог недвижимости, об уступке прав, договора пожизненной ренты,
  • вывоз несовершеннолетних граждан за пределы России в сопровождении одного из родителей или родственников.

Орган, осуществляющий регистрацию, не может проверить волю доверителя на оформление сделки, проводить проверку уполномочена нотариальная контора.

Важно! Доверенность должна содержать сведения о названии страны, в которую производится вывоз ребенка, период поездки, данные сопровождающего.

Если в вышеназванных случаях доверенность не будет оформляться по закону, то это создаст в дальнейшем препятствия для совершения намеченных действий.

Виды доверителей

Большое значение имеет статус доверителя, который решил передать полномочия своему представителю. Например, как оформить доверенность у нотариуса физическому и юридическому лицу, что будет требоваться от каждого из них.

Присутствие лица, выполняющего функцию доверителя, при составлении документа строго обязательно.

Если обычный гражданин принял решение оформить у нотариуса передачу прав другому лицу, то доверенность должна включать такие пункты:

  1. Дата подписания – обязательный пункт, без него документ считается ничтожным.
  2. Номер (нужен не всегда), место выдачи.
  3. Персональные данные доверителя и представителя – номер, серия паспорта, наличие регистрации.
  4. Полный список полномочий, подлежащих передаче. Можно установить ограничение по сумме денежных средств, перечню проводимых операций.
  5. Действительный срок (можно не указывать). Если доверенность выдается навсегда – надо отметить этот факт в тексте документа. Период действия представителя можно установить как на один день, так и на несколько лет.
  6. Печать нотариуса, подпись доверителя.

Если доверителем выступает руководитель фирмы, общества с ограниченной ответственностью, организации, предприятия, а уполномоченной стороной – физическое лицо, пункты в документе должны быть следующие:

  1. Дата, когда составлен документ и где выдан.
  2. Данные обеих сторон. От представителя потребуются данные паспорта и регистрация, а список для руководителя компании или фирмы будет чуть длиннее:
Читайте так же:  Срок подачи кассационной жалобы в арбитражном процессе

а) название, местоположение офиса,

б) индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН),

в) паспортные данные,

г) тип учредительного документа, на основании которого доверитель действует, устав,

д) протокол решения общего собрания акционеров о назначении на должность,

е) выписка из госреестра и свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ.

Индивидуальный предприниматель должен будет представить выписку из госреестра ИП, свидетельство о регистрации в качестве ИП, номер налогоплательщика или само свидетельство.

  1. Конкретные полномочия в подробном изложении. Все надо написать четко, чтобы затем не возникало никаких вопросов, а представитель совершал действия, не выходя за установленные рамки.
  2. Для судов, налоговой инспекции необходимо точно указать наименование государственного органа, выдавшего доверенность. Иначе придется тратить время на внесение исправлений.
  3. Сроки устанавливаются по тем же правилам, как и в предыдущем случае. Документ без указанного срока будет действителен один год со дня составления.
  4. Заверяется документ подписью доверителя и печатью нотариуса.

Типы доверенностей и пакет документов

Необходимо знать, какие документы нужны для оформления доверенности, относительно каждого вида передачи полномочий. Набор пакета для нотариуса будет зависеть от конкретных полномочий, которыми будет наделен представитель:
  • генеральную доверенность на все виды полномочий удостоверяют при наличии паспорта и списка предстоящих действий и обязанностей,
  • на оформление регистрации потребуются сведения о жилом помещении – свидетельство или выписка о регистрации прав собственности, договор социального найма,
  • на получение пенсии в банке или на почте – реквизиты банковского филиала, отделения Почты России, номер счета, куда происходит зачисление денег,
  • на вступление в права наследования – сведение о наследодателе: имя, свидетельство о смерти, адрес последнего места проживания,
  • регистрация договора – название подразделения службы, осуществляющей регистрацию,
  • передача транспортного средства – паспорт авто и данные о его постановке на учет в органах ГИБДД,
  • распоряжение счетами в банке – наименование банков, их реквизиты, номера счетов.

Доверитель должен быть совершеннолетним гражданином и не иметь судебных ограничений дееспособности.

Особенности оформления доверенности

Оформление доверенности позволяет решать многие вопросы не самому, а доверить их своим представителям. Повышенная занятость современных бизнесменов, руководителей, не позволяет тратить время на проблемы, которые в состоянии решить их подчиненные. Пожилые люди в силу физической немощи также нуждаются в сторонней помощи. Мы -простые люди, потому не можем оказываться одновременно в разных местах и выполнять непосильные действия, как бы нам того не хотелось.

Доверенностью называют бумагу, где в письменном виде указано, что доверитель уполномочил представителя совершать определенные действия от его имени, представляя его интересы перед другими лицами или организациями.

Тот, кто выдает бумагу называется доверителем, а тот, на кого документ оформляется, представителем. Последний обладает правом принять или отказаться от возлагаемых на него функций.

Составляя доверенность, надо знать, как правильно оформить этот документ, чтобы затем не оказаться в неприятной ситуации.

Особенности доверенности

Оформление доверенности считается односторонней сделкой. Выдавшее документ лицо может его аннулировать при изменении обстоятельств в любой момент.

Важно! Основное правило – лицо, на которое оформляется доверенность, должно быть дееспособным. Это касается и доверителя.

Дееспособным по закону признается совершеннолетний гражданин, который действует сознательно и отвечает за свои поступки.

Доверенность может выдаваться юридическим лицом даже если отсутствуют соответствующие указания в учредительных документах предприятия или организации. Под доверенностями, оформленными на получение или передачу денежных средств, имущества, ценностей не требуется ставить подпись главного бухгалтера. Однако в случаях направления доверенного лица на заседание суда потребуется скрепить бумагу печатью организации.

Законом разрешено передавать полномочия как одному, так и нескольким лицам. Один документ можно выдать от имени сразу нескольких доверителей. Многосторонняя доверенность распространяется на полномочия, никак не связанные между собой.

Величина госпошлины зависит от того, сколько доверенностей оформлено. Количество указанной в ней лиц может любым.

Основные виды доверенностей

Доверенности условно разделяются на два типа – выдаваемые юридическими или физическими лицами.

Гражданским законодательством регламентировано множество различных документов, передающих права другому лицу, но главными являются три доверенности:

  • Одноразовая, которую выдают для выполнения одного поручения. Пишется она от руки на обычном листе бумаги. Например, чтобы внук получил на почте денежный перевод.
  • Специальная составляется с целью наделить определенное лицо правом выполнять определенные действия постоянно, на протяжении длительного периода. Например, ее можно выдать юристу или бухгалтеру.
  • Генеральная предоставляет лицу ничем не ограниченные права. Примером может послужить передача прав на пользование автомобилем. Представитель может поступать с доверенным имуществом или совершать сделки и прочие действия по своему усмотрению.

Сроки действия документа

С 2013 года доверенность может оформляться на любой срок.

Сохраняется также законодательно установленный принцип, по которому документ без указания срока действия обладает юридической силой на протяжении года со дня его составления.

Прекращение действия

  1. Независимо от указанного в документе срока, он может прекратить свое действие после ухода из жизни гражданина или ликвидации организации, предприятия, фирмы (юридического лица), которые его выдавали.
  2. Доверенность может быть отменена одним из лиц, ее выдавших. Оповестить об этом требуется лишь того, кому документ выдавался и лиц, перед которыми он представлял интересы доверителя. Извещать прочих людей, даже если бумага была составлена совместно с ними, не предусматривается законом.
  3. Доверитель может утратить право выдавать доверенности в результате начала против него или его представителя процедуры банкротства.

Бывает ли доверенность без отзыва

Безотзывную бумагу можно выдавать только для исполнения обязанностей по ведению предпринимательской деятельности. Полномочия нельзя передоверить еще кому-то, если это не разрешено доверителем в отдельном пункте документа. Отмена может состояться по причинам, указанным в первом пункте, а также:

  • если определенный срок предусмотрен в тексте документа,
  • обязательство, для которого выдавалась бумага, прекращено,
  • представитель превысил свои полномочия.
Читайте так же:  Договор ответственного хранения с правом реализации образец

Безотзывную доверенность следует заверить у нотариуса. В тексте надо указать условия или сроки, при наступлении которых документ становится ничтожным.

Порядок оформления доверенностей

Документ, составленный с нарушением правил, считается недействительным. Как оформить доверенность в соответствии с нормами законодательства? Документ должен включать следующие пункты:
  1. Дату выдачи.
  2. Желательно указывать ее прописью, так ее нельзя будет оспорить или подделать.
  3. Краткая информация о представителе и доверителе. Слишком подробные сведения и паспортные данные следует указывать для участников акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью (ООО) и его акционеров.
  4. Сведения о полномочиях представителя. Формулировать их необходимо как можно более конкретно. Документ можно сделать:
  • на подписание договоров,
  • заключение определенных сделок,
  • уполномочить представителя заключать любые сделки, за исключением указанных в документе,
  • установить ограничение по сумме сделок,
  • наделить гражданина правом выполнения какой-либо деятельности.
  1. Отдельным пунктом указываются полномочия по решению спорных вопросов.
  2. Подпись доверителя – обязательный реквизит. Расписываться можно собственноручно или доверить это рукоприкладчику, если доверитель самостоятельно не может заверить бумагу. Бумагу от юридического лица на получение денег должен подписать главный бухгалтер и уполномоченное лицо, согласно учредительным документам. Для подстраховки некоторые организации включают в текст договоров с контрагентами дополнительное требование о проставлении печати.

Дополнительными условиями могут быть предоставление права передоверия, определение срока действия документа. Исключением является нотариально заверенная бумага для совершения действий за рубежом. Она имеет силу до тех пор, пока ее не отменит сам доверитель.

Иногда ставится подпись представителя, которая служит образцом. Если он будет заключать договор от имени организации, то вторая сторона может удостовериться в подлинности его подписи.

Видео (кликните для воспроизведения).

Теперь вы знаете как оформляется документ. Совершенно не важно, где оформить доверенность – в банке, у нотариуса, на дому. Главное соблюсти установленную форму.

Если у вас возникли сомнения, так ли вы составили доверенность, как оформить документ можно проконсультироваться у нотариуса.

Когда требуется удостоверение у нотариуса

Оформление доверенности от руки возможно, но при некоторых обстоятельствах обязательным условием является удостоверение ее в нотариальной конторе.

Если нужно нотариально заверить доверенность, оформление ее у нотариуса осуществляется в личном присутствии доверителя при наличии у него паспорта.

Понадобятся также паспортные и регистрационные данные представителя.

Ситуации, когда поход к нотариусу является обязательной процедурой:

  • при оформлении доверенности на проведение операций с недвижимым имуществом (дом, квартира),
  • сбор документов для совершения сделок с недвижимостью,
  • решение передоверить право другим лицам,
  • наделение лица полномочиями, связанными с государственной регистрацией (продажа авто),
  • передача полномочий распоряжения правами, зарегистрированными в госреестре.

Закон приравнивает к нотариально оформленным доверенностям:

  • документы от военнослужащих, граждан, проходящих лечение в санаториях, госпиталях, заверенные медработниками – главным или дежурным врачами. Если в месте дислокации части по близости нет нотариальной конторы, то свою подпись на документе может поставить командир части или соединения. Данная бумага будет считаться действительной;
  • доверенности лиц, находящихся в заключении или учреждении соцзащиты, заверенные представителем администрации учреждений.

Передоверие – под запретом

Передоверие полномочий другому лицу может ограничиваться или полностью исключаться, если данное положение указано в тексте доверенности.

Передоверить документ, удостоверенный, согласно п. 3 ст. 185.1 Гражданского кодекса, организацией или администрацией медицинского учреждения, теперь невозможно.

Доверитель должен быть своевременно оповещен о факте передачи его доверенности другим лицам. За нарушение данного правила законом предусмотрена ответственность.

Образец доверенности на получение документов

Когда вам может пригодиться доверенность на получение документов? Такая доверенность нужна только тогда, когда вы не можете самостоятельно забрать нужные документы. Действия через доверенное лицо в таком случае способны сохранить не только время, но и ваши нервы.

Ниже распишем все подробности о форме и образце доверенности на получение документов физического лица, и какие документы для этого понадобятся.

Форма доверенности на получение документов

Какие бывают доверенности? Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.

При этом доверенности, утвержденные нотариусом, требуются лишь в тех случаях, когда действия, совершаемые с использованием этой доверенности, приводят к изменениям в государственных реестрах или требуют нотариального заверения сделки, например, сделки с недвижимостью.

Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.

Если доверенность на получение документов выдается не от имени частного лица, а от имени организации, она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, или заместителя руководителя с имеющимся у него правом подписи документов согласно приказу.

Такая доверенность скрепляется гербовой печатью организации. В случае, когда директор предприятия сам представляет свою организацию, доверенность ему не нужна, он представляет организацию согласно уставу организации без доверенности.

[3]

Бланк доверенности на получение документов

Оформление доверенности на получение документов регламентируется содержанием ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Кроме даты составления, обязательно указываются реквизиты паспортов как доверителя, так и доверяемого лица, а также адресов проживания. В тексте доверенности перечисляется подробный перечень всех полномочий, которые доверитель предоставляет доверенному лицу, указывается срок действия доверенности и ставятся подписи доверителя и доверенного.

В тексте доверенности следует указать, в каких именно организациях или органах, либо у каких именно лиц вы передаете право получать документы от вашего имени вашему доверенному лицу.

Допускается делать доверенности на получение документов сразу на несколько представителей. В этом случае можно как наделить каждое доверенное лицо своим специальным кругом прав, так и установить для всех доверенных одинаковый круг прав на получение документов.

[2]

В тексте доверенности допускается указывать и возможность передоверия. Но при такой форме доверенность обязательно заверяется нотариусом, и кроме того, суть такой доверенности в том, что вы поручаете вашему доверенному лицу право перепоручить выполнение вашего поручения любому третьему лицу.

Читайте так же:  Как передать право собственности на квартиру дочери

Доверенность на получение документов разрешено заверять у нотариуса, но это необязательное условие, и оно может быть выполнено только по вашему желанию.

Не обязательным, но желательным условием будет вписать в текст доверенности также место, в котором она была получена.

Где взять бланк доверенности по получение документов физическим лицом? В общем случае такой бланк можно взять у нотариуса, если вы все же решите сделать нотариально заверенную доверенность, или просто скачать на этой странице.

Для упрощения ваших действий ниже приведен пример доверенности на получение документов.

Образец доверенности на получение документов от физического лица

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое февраля две тысячи шестнадцатого года

Я, гражданин Российской Федерации Перламутров Исаак Рудольфович 28.02.1965 года рождения, паспорт 4848 363636, выдан 15 февраля 2010 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Архиепископа Иоанна, дом 13, квартира 13,

гражданину Российской Федерации Петрову Ивану Максимовичу 12.06.1993 года рождения, паспорт 2424 424242, выдан отделом УФМС России по Московской области 14 июня 2010 года, проживающему по адресу: город Москва, улица Старотитаровская, дом 12, квартира 21,

представлять мои интересы в ООО «МФТИ», находящемся по адресу: город Москва, улица М. Деревянко, дом 48, офис 34 (ИНН 111111111111, ОГРН 1111111111111), с правом получения от моего имени всех документов, в том числе справок, заключений и выписок. Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

Подпись (личная подпись доверенного лица) Петрова И. М. удостоверяю.

Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.

Подпись: (личная подпись доверителя) Перламутров Исаак Рудольфович

Важные данные по способу подачи доверенности

Согласно закона доверитель обладает правом выбора, каким способом доверенность будет подана. Доверитель может доставить доверенность в ту организацию (или физическому лицу, если доверенное лицо будет сообщаться с физическим лицом), в которой она будет использоваться в дальнейшем.

Принявшее доверенность должностное лицо или гражданин, если мы имеем дело с физ. лицом, может проверить личность доверителя, выдавшего доверенность и при необходимости внести пометки в тексте доверенности. Второй способ предъявления доверенности – это ее передача с представителем. Представитель в таком случае сам представляет по месту доверенность. Для подтверждения своей личности у доверенного лица должен быть с собой паспорт. Доверенности от имени юр. лица заверяются подписью руководителя и скрепляются гербовой печатью организации.

Доверенность на получение документов

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

[1]

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Читайте так же:  Как выкупить арестованное имущество у приставов

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Доверенность на подачу документов

Как правило, доверенность на подачу документов необходима тогда, когда доверитель в силу различных обстоятельств не имеет возможности лично принести бумаги в какое-либо учреждение. Наиболее часто доверенность нужна при подаче документов в органы государственного учета и контроля: налоговые службы, внебюджетные фонды, судебные инстанции и т.д., а также в коммерческие структуры, например, банковские кредитные учреждения.

На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность

Список документов, подачи которых может касаться доверенность, практически ничем не ограничен. Это могут быть:

  • различного рода свидетельства;
  • аттестаты;
  • справки;
  • выписки;
  • личные бумаги и т.д.

Следует отметить, что выписать доверенность может как физическое лицо (гражданин РФ), так и юридическое (в лице руководителя компании или уполномоченного действовать от его имени сотрудника).

Кого назначить представителем

В роли представителя доверитель имеет право выбрать любого гражданина РФ, являющегося дееспособным и достигшего возраста 18 лет или другое правоспособное юридическое лицо.

Предприятия чаще всего доверяют подачу документов своим работникам: бухгалтерам, секретарям, юрисконсультам, кадровикам, руководителям структурных подразделений, в зависимости от того, на подачу каких именно бумаг и в какое учреждение выписывается доверенность.

Особенности документа

Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени. Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата. Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.

Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.

Кроме того, если право передоверия доверенному лицу все же дается, то первоначальная доверенность должна быть в обязательном порядке заверена в нотариальной конторе, а представитель, перед тем как воспользоваться этой возможностью, обязан уведомить о своих планах доверителя.

Если уведомления не будет, то вся ответственность за действия нового представителя упадет на основное доверенное лицо.

К составлению доверенности следует относиться тщательно и продуманно, т.к. при незнании или игнорировании некоторых правил, она может быть признана недействительной.

Правила составления доверенности

Унифицированного единого бланка доверенности на подачу документов не существует, так что руководители предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, чтобы доверенность по своему составу отвечала определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.

В «шапке» документа нужно обязательно указать его название, место и дату составления.

Затем в основную часть вносим:

  • информацию о доверителе: наименование организации, ее ИНН, КПП, прочие данные из регистрационных бумаг фирмы;
  • аналогичным образом вписываются сведения о доверенном лице: если это сотрудник организации или любой гражданин РФ – следует указать его ФИО и паспортные данные, если это организация – ее название и данные их учредительных документов;
  • дать информацию о том учреждении, для предъявления в которое она выдана, и то, каких именно бумаг она касается (с указанием их точных наименований, оформленных в виде списка или даже отдельного прилагаемого в доверенности документа);
  • детально описать те функции, права и действия, которыми доверитель наделяет доверенное лицо;
  • определить период действия доверенности (если этот пункт не будет указан, то ее действительность автоматически будет равняться одному году);
  • указать выдана доверенность с правом передоверия или нет.

На что обратить внимание при оформлении документа

Как к тексту доверенности, так и к ее оформлению никаких особых критериев не предъявляется. Это означает, что ее допустимо писать на фирменном бланке или на обыкновенном листе любого удобного формата (лучше А4). Также доверитель имеет возможность выбрать: писать ли документ от руки или печатать на компьютере – в деле определения законности доверенности это роли не играет.

Важно лишь то, чтобы она имела две подписи: доверенного лица и доверителя, причем второй удостоверяет своим автографом подпись первого.

Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Если на предприятии нет печати (а с 2016 года ее наличие перестало быть требованием со стороны закона), вместе с доверенностью имеет смысл передавать адресату соответствующую выписку из устава.

Доверенность формируется в одном экземпляре, а сведения о ее выдаче следует внести в специальный журнал учета документации.

Можно ли отозвать документ

Видео (кликните для воспроизведения).

Бывают ситуации, когда доверенность становится неактуальной в период своего действия. Произойти это может по разным причинам: например, представитель организации–доверителя уволился с работы или просто потерял статус надежного человека, отпала необходимость в прописанных в доверенности действиях и т.д. В таком случае следует проинформировать учреждение, в которое выписывался документ о его недействительности, а также по возможности постараться получить документ обратно на руки.

Где оформить доверенность на оформление документов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here