Где оформить домовую книгу на квартиру

Особенности решения вопросов с статье на тему: "Где оформить домовую книгу на квартиру". Если в процессе прочтения появились дополнительные вопросы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Домовая книга: как правильно прошить и оформить

До недавнего времени домовая книга была, по сути, паспортом домохозяйства – частного дома или квартиры. В нее вносились данные о всех владельцах дома, а также о лицах, которые в нем зарегистрированы. До 2019 года формат, правила ведения и хранения домовой книги регламентировались законодательством РФ. И хотя теперь этот документ утратил былое значение, вопрос, как прошить домовую книгу и как ее правильно вести, по-прежнему интересует собственников недвижимости.

Понятие и назначение домовой книги

Домовая книга (ДК) была документом установленного образца, в котором содержались сведения о всех гражданах, проживающих на площади дома или квартиры. Вне зависимости от количества жильцов велся один журнал формата А4, куда поочередно вписывались все обитатели помещения.

Основное назначение ДК:

  • подтверждение факта проживания гражданина по определенном адресу;
  • учет всех зарегистрированных в домохозяйстве граждан.

Владельцам любого домохозяйства предписывалось сделать домовую книгу, ведь без сведений из нее не проводилась ни одна государственная процедура с жильем или статусом гражданина:

  • купля-продажа дома (квартиры);
  • оформление в собственность жилого помещения: приватизация, дарение или наследование;
  • оформление/подтверждение временной или постоянной регистрации;
  • первичная выдача или замена паспорта гражданина РФ,
  • оформление иностранцем гражданства РФ (запись в домовой подтверждает проживание в стране нужное количество месяцев).

Теперь все сведения о регистрации граждан содержатся в базе системы «Мир» (п. 115.6 Регламента № 984 ). И все же несмотря на отмену ранее действовавшей нормы в некоторых государственных учреждениях по-прежнему требуют выписку из ДК.

Узнайте больше о том, что представляет собой домовая книга.

Требования к оформлению домовой книги

Форма и правила ведения домовой книги были утверждены ныне утратившим силу приказом ФМС от 11.09.2012 № 288. В приложении №8 приводилась структура документа (форма №11). Несмотря на отмену действия приказа форма используется по сей день. Вот как выглядело содержание ДК.

Обязанность вести домовую книгу вменялась собственникам жилья. И хотя основные сведения о прописке/выписке граждан вносили сотрудники государственных органов, каждому домовладельцу важно было знать правила заполнения отдельных разделов поквартирной книги.

Принципы заполнения

Домовая книга продавалась в книжном или канцелярском магазине. Также ее можно было приобрети в миграционной службе, заказать через интернет или распечатать самостоятельно, скачав бланк по ссылке.

Далее документ, согласно законодательству, подлежал регистрации в государственных миграционных органах – районных отделениях Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ.

Единого регламента подачи книги на регистрацию не было, поэтому разные отделения ГУВМ требовали разный перечень бумаг к заявлению. В любом случае, чтобы сотрудник мог сверить данные и при необходимости правильно заполнить домовую книгу, к ней прилагались документы, подтверждающие:

    личность владельца и право собственности на жилье,

Все записи вносились из оригиналов и ксерокопий поданных бумаг. В первую очередь следовало оформить титульный лист домовой книги, внеся информацию об адресных данных домовладения.

Первый раздел – это сведения о владельцах квартиры (дома). Если собственник один, в последней графе указывалась просто площадь дома, а если несколько – соответствующие доли в собственности каждого.

В разделе 2 «Сведения о зарегистрированных гражданах» вносились паспортные данные всех прописанных по данному адресу. Отметки о постановке на воинский учет, а также штампы о постановке и о снятии с регистрационного учета ставили сотрудники госорганов.

[1]

Вот как выглядел образец заполнения домовой книги на частный дом или квартиру.

Подать домовую книгу на регистрацию можно было лично, через доверенное лицо, а также через Многофункциональный центр или портал Госуслуги.

При личном обращении ДК выдавалась уже спустя 3 дня, в МФЦ процесс затягивался на 10 дней.

На что следовало обращать внимание при получении ДК в органах ГУВМ

Домовая книга после регистрации выдавалась владельцу. Он должен был убедиться в наличии необходимых отметок, чтобы не возвращаться к этому вопросу:

  • наличие печати на прошивке;
  • проставление количества страниц на корешке «прошивки»;
  • постановка даты выдачи книги;
  • подпись должностного лица.

Правильно оформленный образец прошивки представлен на фото.

Корешок «Прошито, пронумеровано и скреплено» фиксировал два отрезка нитки, которым соединялся документ, чтобы посторонние лица или сам собственник не могли вносить коррективы с целью махинаций или сокрытия факта проживания граждан по определенному адресу в конкретный период.

Порядок ведения и хранения ДК

Заполненные поквартирные книги и по сей день хранятся у владельцев домов. Как упоминалось выше, после первичного заполнения нужно было пронумеровать и прошнуровать домовую книгу. Вопросом этим занимались сотрудники ГУВМ, однако на практике они часто требовали, чтобы собственники приносили уже подготовленный документ. Сделать это було несложно:

На корешке указывались необходимые сведения, поверх которых ставилась подпись и печать.

[3]

Итак, даже в домашних условиях было легко понять, как пронумеровать и прошить домовую книгу. В госорганы обращались лишь за подписью и печатью. Готовая поквартирная книга выглядела так:

Документ оформлялся, если:

  • заводился впервые;
  • восстанавливался после порчи или утери;
  • заполнялся как продолжение прежнего, в котором закончилось место для записей.

Кто вносил изменения

Поквартирная книга как инструмент учета граждан пополнялась новыми записями в следующих случаях:

  • менялся владелец дома (квартиры) или добавлялся еще один (доля в собственности);
  • у владельца или иного прописанного человека рождался ребенок;
  • умирал один из зарегистрированных в квартире граждан;
  • происходила регистрация по месту проживания (пребывания) третьего лица.

Записи в ДК вносились поочерёдно, без исправлений и зачеркиваний. В связи с этим владельцам следовало выяснить, кто заполняет домовую книгу и как правильно вносить все изменения.

Читайте так же:  Как исчисляется земельный налог для физических лиц

Поскольку ДК представляла собой официальный документ, данные имели юридическую силу, только если были внесены представителями профильных государственных органов. Обязательно при этом проставлялись печати и подписи.

Если владелец просто дописывал сведения, например, о новорожденном ребенке, то без соответствующих отметок из ГУВМ такая запись была неправомерной.

Ситуации, когда ДК недействительна

В некоторых ситуациях домовая книга считалась недействительной. Самые распространенные причины:

  • самостоятельное ведение книги «от руки» без согласования и передачи данных о зарегистрированных лицах в государственные органы (если не стоят штампы и подписи);
  • самовольное исправление адресных данных в случае переадресации;
  • ДК не пронумерована, не прошита и не заверена печатью и подписью должностного лица;
  • неправильное указание владельцев (например, только один, если в собственности есть еще чья-то доля);
  • посторонние заметки, записи, рисунки и прочее.

К нарушениям ведения домовой книги относились также ошибки в личных данных граждан, зарегистрированных по адресу, ее небрежный вид, неточность и неправдивость внесенных сведений.

Последствия неправильного ведения ДК

Прямой ответственности за нарушение правил ведения домовой книги в законодательстве не предусматривалось: ни штрафов, ни общественных работ, ни иных видов взысканий.

Достаточным наказанием была задержка или вовсе невозможность воспользоваться рядом государственных, нотариальных и прочих услуг, при предоставлении которых требовалась выписка из ДК. К таким ситуациям, например, относилось:

  • оформление наследства;
  • продажа дома (квартиры);
  • получение пособий и другие услуги, при которых следовало подтвердить факт прописки.

После отмены домовых книг в апреле 2019 г. нарушения в домовой книге более не исправляются — просто этот документ перестает действовать.

Заключение

С 17.04. 2019 домовые книги больше не оформляются, что не свидетельствует о недействительности уже выданных экземпляров. Поквартирная книга как инструмент учета зарегистрированных в домохозяйстве граждан пока еще может пригодиться во многих ситуациях. Поэтому собственнику жилья стоит учитывать, как оформить домовую книгу и правильно ее вести.

Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

Домовая книга на частный дом: зачем нужна, как оформляется и ведется

Учет населения – одна из функций государственных органов. Для реализации этой задачи необходимо составлять специальные документы. Домовая книга на частный дом отражает информацию о прописанных и выписанных жильцах. Получить этот документ можно через уполномоченные государственные учреждения. Инициатором оформления книги должен выступать собственник дома.

Понятие и цель ведения домовых книг

Домовая книга (ДК) – форма учёта граждан, действующая по всей территории России. Это – официальное подтверждение регистрации человека по месту жительства, составляемое на все изолированные домовладения. До 2016 года оформлением этого документа занималась Федеральная миграционная служба.

В настоящее время функции регистрационного учета граждан переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим был отменен действующий раньше административный регламент. Сейчас действует другой, на основании приказа МВД 31.12.2017 № 984 . Согласно ему, вести домовые книги не требуется.

Для тех же кто интересуется этим документом, стоит пояснить, что такое домовая книга на частный дом. Это бумажный журнал формата А4, который бывает двух форм: №11 и №18. Отличия между ними заключаются в ориентации страниц.

Бланки можно купить в магазинах с канцелярскими товарами, хотя раньше их бесплатно выдавали в подразделениях МВД.

Бланк сам по себе не является официальным документом. Чтобы он обрел законную силу, нужно зарегистрировать его в региональном управлении по вопросам миграции или паспортном столе.

Не каждому собственнику недвижимости понятно, зачем нужна была домовая книга для частных домовладений. Этот документ должен был быть в каждом жилом помещении – квартире, доме или комнате, при условии, что они имеют статус отдельного жилья. В журнале содержится информация о собственниках помещения и о других лицах, которые зарегистрированы в нём.

Согласно порядку, при регистрации ДК собственник пишет заявление, в котором указывает причину обращения:

  • первичная выдача;
  • утрата старого журнала;

Как было сказано выше, сейчас можно дать однозначный ответ на вопрос, нужна ли домовая книга для прописки в частный дом. В настоящее время она не нужна, но имеющаяся ДК может еще пригодиться в случае уточнения информации, кто и в какое время был прописан в том или ином помещении.

Оформление домовой книги

ДК оформляется в одном экземпляре независимо от того, сколько субъектов прописано или проживает в доме. Регистрировать ее должен хозяин помещения, а если жилье находится в долевой собственности – любой из владельцев доли.

Купленный бланк книги следует зарегистрировать в представительстве миграционной службы России. Зная, как сделать домовую книгу на новый частный дом, можно сэкономить время на сборе документов.

После получения бумаг уполномоченный сотрудник государственного органа определяет содержание документов и их перечень. Заверенную книгу прошивают, нумеруют и скрепляют печатью учреждения. После этого прошитый журнал возвращают заявителю. Как правило, работник миграционной службы сообщает домовладельцу, когда и где взять домовую книгу на частный дом.

Собственник дома должен самостоятельно обеспечить хранение журнала, а в случае продажи недвижимости обязан передать его новому владельцу.

Сложность процесса оформления ДК заключается в том, что порядок четко не регламентирован законодателем. При получении журнала приходиться ориентироваться на установки местных органов власти. Да и форма журнала может отличаться в зависимости от региона.

Поскольку оформлением документа занимаются миграционные органы, в местное подразделение можно обращаться по всем вопросам, связанным с ДК, в том числе по поводу того, как получить домовую книгу на новый частный дом.

Документы для оформления ДК

Для первичного получения домовой книги на частный дом нужно предоставить:

  1. Заявление в стандартной форме, в котором указывается, что собственник помещения в частном секторе хочет получить книгу для самостоятельного ведения и хранения.
  2. Чистый бланк журнала.
  3. Подтверждение права собственности заявителя на дом: выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности.
  4. Правоустанавливающий акт: соглашение о приватизации, купле-продаже, решение суда и так далее.
Читайте так же:  Что такое крсб в налоговой

Этот список позволяет получить представление о том, какие документы нужны для домовой книги в частном доме в обязательном порядке. Кроме того, потребуется и удостоверение личности заявителя, как правило, паспорт владельца недвижимости.

В миграционной службе ДК в среднем оформляется в течение 4-5 дней. Иногда срок может затянуться до 2 недель, если появится необходимость в получении дополнительных сведений. МФЦ передает документы в управление миграции, что влияет на срок регистрации журнала.

Правила оформления ДК

Чтобы понять, как выглядит домовая книга на частный дом, нужно изучить её образец и структуру. Журнал содержит несколько разделов, подлежащих обязательному заполнению.

Сначала оформляется заголовок (шапка), в котором указывается:

  • адрес дома;
  • номер корпуса или строения;
  • название улицы, населенного пункта.

Затем заполняется первый раздел. Состоит он из трех колонок на странице и включает в себя основные данные о жильцах и жилплощади:

Для ознакомления предлагаем посмотреть, как выглядит образец домовой книги на частный дом

Во 2 раздел вносятся следующие сведения:

  • регистрационный учет жильцов;
  • дата и место их рождения;
  • воинский учет граждан призывного возраста;
  • постановка/снятие лиц с регистрационного учета.

Указанная информация должна быть достоверной. Записи в журнал вносит собственник помещения или работник МФЦ на условиях договора. Последний также может ставить соответствующие печати, проверять актуальность внесенных изменений.

То же самое должны сделать те, кто не знает, как поменять домовую книгу на новую. Для этого нужно обратиться в подразделение МВД или МФЦ, указав причину, по которой приходится заменить или восстановить ДК.

Правильное ведение журнала

Нормативные документы устанавливают ряд требований, предъявляемых к ведению ДК. Так, любые изменения в журнал вносят сотрудники учреждения, в котором он был получен. Для подтверждения новых сведений нужно предъявить официальные документы. Тот, кто выдает домовую книгу на частный дом, то есть работник управления миграции, при внесении любой информации на последней странице ставит дату совершения действия и подпись.

Ведение журнала осуществляется постоянно, до момента, когда его использование станет невозможным в связи с порчей, потерей или другими факторами.

Если домовая книга пришла в негодность, а данные распознаются и читаются с трудом, выполняется копирование сведений.

Таким образом, недостаточно лишь понять, как завести домовую книгу в частном доме. Нужно её правильно вести и хранить.

Оригинал документа должен находиться у законного собственника жилья. Заполненный журнал обязательно передается наследнику или другому лицу при совершении любых сделок по отчуждению недвижимости, к примеру, в результате продажи.

Еще раз акцентируем внимание на том, где должна храниться домовая книга на частный дом. О месте хранения документа должен позаботиться собственник помещения. Хотя нужно признать, что ответственность за его утерю не предусмотрена.

При возникновении вопросов относительно правил ведения домовой книги стоит обратиться в подразделения управления миграции или к юристу.

Срок ведения домовой книги

Закон не содержит четко установленных сроков, в течение которых ДК остается действительной. Ограниченный срок действия имеет лишь выписка (справка) из домовой книги, ведь она в каком-то смысле позволяет определить, какие права дает прописка в частном доме.

Поскольку справка из ДК содержит информацию о количестве проживающих по данному адресу помещения, она входит в пакет документов для получения статуса, например, малообеспеченной или многодетной семьи. Этот статус оформляется для того, чтобы частично освободиться от уплаты налога на имущество, землю или транспорт.

С помощью сведений из выписки налоговые службы исчисляют данные о совокупном доходе совместно проживающих лиц. Она действительна в течение 30 дней.

Видео (кликните для воспроизведения).

Следует заменить журнал, если он пришел в негодность или свободные страницы закончились. Процедура ничем не отличается от первичного получения документа. Книга, которая закончилась, не уничтожается, а хранится в архиве.

В случае утери ДК потребуется восстановление журнала. Сколько стоит домовая книга на частный дом зависит от ее переплета. Бланк в картонной обложке с небольшим количеством страниц можно купить за 50 рублей. Его аналог в твердом переплете с числом страниц свыше 40 обойдется примерно в 300 рублей.

Тянуть с покупкой нового бланка не стоит, ведь чем больше времени пройдет после утери журнала, тем сложнее восстановить записи.

Распространенные вопросы

Поскольку жизненные обстоятельства бывают разными, при ведении домовой книги у собственников могут возникать дополнительные вопросы, например, как оформляется домовая книга на частный дом, принадлежащий 2 хозяевам. В этом случае следует зарегистрировать один журнал на всё помещение. Собственники второй половины дома должны оформить и заверить у нотариуса доверенность на совладельца, который будет представлять общие интересы в паспортном столе.

В доверенности следует указать, что уполномоченное лицо вправе выступать от лица остальных собственников в паспортном столе во время оформления и регистрации ДК на жилой дом по определенному адресу.

Также многие интересуются, как оформить домовую книгу на частный дом через МФЦ. Многофункциональные центры есть практически во всех муниципальных образованиях. В число их обязанностей входит оформление домовых книг. Для получения журнала нужно предоставить уже упоминавшийся перечень документов и заявление. ДК готовится около 5-6 дней, выдается лично собственникам жилых помещений. Забрать готовую домовую книгу можно в МФЦ.

У некоторых также возникает вопрос, как узнать, кто прописан в частном доме, без домовой книги. Один из самых распространенных способов – подача запроса в МФЦ или миграционный орган. Чтобы получить сведения о прописке в паспортном столе, нужно написать заявление по форме №11, прикрепить к нему копию паспорта или свидетельства о собственности.

Читайте так же:  Заявление участковому о порче общедомового имущества

Также можно обратиться в Росреестр. Понадобится заявление по установленному образцу с указанием адреса интересующей жилплощади, паспорт, свидетельство о праве собственности.

МФЦ, паспортные столы и миграционная служба предоставляют данные собственнику жилья бесплатно на основании паспорта с пропиской по указанному адресу. За сведения из Росреестра придется уплатить госпошлину в размере 300 рублей.

Следует также упомянуть, нужна ли домовая книга при продаже дома. Этот документ не требуется. Для получения информации о владельце конкретной жилплощади и прописанных в помещении гражданах достаточно оформить выписку из журнала. Она подтверждает достоверность сведений, предоставленных продавцом недвижимости.

Заключение

Домовая книга содержит данные о гражданах, которые были официально зарегистрированы на жилплощади как ранее, так и в настоящее время. Для каждого жилого объекта оформляется один журнал, даже если недвижимостью владеют несколько собственников. Документ передается от одного владельца дома к другому. В случае утери книги желательно как можно быстрее ее восстановить.

Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

Где оформить домовую книгу на квартиру

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Где оформить домовую книгу на квартиру». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для оформления в федеральной службе нужно взять будущий паспорт дома и прийти отдел миграции по району проживания.

Во второй части документа содержатся следующие данные:

  • Ф.И.О. каждого владельца жилья;
  • информация о правоустанавливающих документах;
  • дата приобретения или получения по наследству дома;
  • если владельцев несколько, указывается доля каждого из них.

Процедура получения и заполнения домовой книги на частный дом

Согласие собственника и площадь жилья в этом случае в счёт не берут. При выписке ребёнка из дома матери и прописке в доме отца, мать должна дать своё письменное согласие.

[2]

Чтобы восстановить документ в такой ситуации, надо подготовить документацию на квартиру и составить заявление.
При прописке граждан от 18 лет нужно их личное присутствие, как и владельца дома. Остальные прописанные лица могут не присутствовать, но должны зафиксировать своё согласие на прописку в письменном виде, которое затем заверяется у нотариуса.

Наличие документа, подтверждающего, что ребенка не прописывали по месту регистрации матери, если в качестве официальной регистрации местожительства ребенка выбирают адрес постановки на учет отца (выписку делают на основании сведений домовой книги жилья, где зарегистрирована мать).

Перед тем как вы получите зарегистрированную домовую книгу, представители ФМС её прошивают и нумеруют, страницы скрепляют печатью. На последнем листе документа они должны указать чисто страниц, также должна быть указана дата регистрации документа и подпись сотрудника, который проводил регистрацию.

После вступления в действие нового документа службы перешли на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия посредством государственной системы миграционного и регистрационного учёта «Мир». Таким образом, стали не актуальны такие унифицированные формы, как:

  • карточка регистрации (форма № 9);
  • поквартирная карточка (форма № 10);
  • домовая книга (форма № 11).

Благодаря таким записям, с момента заведения учета квартирантов можно установить актуальное количество человек, проживающих в доме на выбранный момент, законность их нахождения по адресу.

Оформление домовой книги на частный дом

Первый столбец — порядковый номер собственника. Второй — его фамилия, имя и отчество. Третий — сведения о документе, который подтверждает право человека на жилое помещение: например, номер договора купли-продажи, информация о договоре дарения или вступлении в наследство.

Поскольку ведение книг ушло в прошлое, то владельцы могут передать их в архив регистрирующего органа или хранить у себя. Но предъявлять никуда не требуется.
В любой момент одному из жильцов может потребоваться выписка из домовой книги для каких-либо целей, поэтому вырывать листы, перечеркивать записи, мять и складывать страницы в произвольном порядке не рекомендуется.

Важно отметить, что при желании прописать кого-либо в жилом помещении рекомендовано обращаться сразу собственнику домовладения и лицу, которое желает прописаться.

Где взять, как завести домовую книгу (образец)?

Теоретически все эти сведения должны быть в архивах миграционных служб, но на практике решающее значение имеет совокупная информация, собранная в одном документе. Такой информацией становится запись в домовой книге – индивидуальном паспорте дома, квартиры, где актуально ведется движение жильцов.

В действующем российском законодательстве на сегодняшний день не существует нормативно закрепленного понятия домой книги.

Ответственными лицами за хранение домовой книги считаются собственники жилья, которые сами производят управление домом. Они отвечают за правильность и правдивость занесенных в книге сведений обо всех перемещениях зарегистрированных граждан.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

На последней странице концы шнуровки склеивают листом с печатью. Там же указывают количество листов и дата оформления. Обязательно ставится подпись паспортиста.

Говоря простым языком, домовая книга представляет собой журнал учета всех лиц, кто когда-либо был прописан в данном домовладении и находится на постоянной или временной регистрации в настоящее время.

Домовая книга на частный дом – порядок оформления

Если при этом невозможно найти документ за счет его потери, то надо для восстановления выполнить действия:

  • составляется специальное заявление, передающееся нотариусу, на основании которого наследник желает принять наследственную массу;
  • после получения св-ва о наследстве надо обращаться в Росреестр;
  • как только будет готово св-во о собственности, новый владелец квартиры сможет заняться восстановлением домовой книги.
Читайте так же:  Как рассчитать неустойку за просрочку сдачи квартиры

Как только документ будет готов, можно получить информацию обо всех зарегистрированных гражданах в жилье.

Для несовершеннолетних таким документом служит свидетельство о рождении. Пятая графа — отметки о регистрации: здесь указывают, когда человек прописался в доме, и когда снялся с регистрационного учета.

Образец заявления зависит от того, в какое именно учреждение обращается гражданин, так как эти документы отличаются в ФМС и БТИ.

В документе указывают степень родства с собственником, дату постановки на регистрационный учет или выписки.

Документы для получения домовой книги

Для оформления домовой книги обращаются к работникам ФМС РФ. Если ранее Вам не приходилось прибегать к услугам такой организации, то можете и не знать, что под названием Федеральной миграционной службой «скрывается» паспортный стол.

При необходимости восстановления сведений из предыдущей домовой книги требуется подача дополнительного обращения в архив ФМС, где содержатся данные о владельце и зарегистрированных жильцах.

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас по горячей линии или напишите нашему консультанту.

Любой владелец квартиры или дома хоть раз сталкивался с необходимостью предоставления в государственные органы выписки из домовой книги, но что это такое, до конца понимает не каждый житель РФ.

Многие не понимают, является ли она официальным документом, где взять домовую книгу, и в каких отраслях она используется.

Напишите заявление в УФМС для заполнения домовой книги. Предъявите все полученные документы. Сразу же заполните заявление на регистрацию, предъявите паспорт, свидетельство о рождении детей. При регистрации обязательно присутствовать собственнику жилья или иметь нотариальное разрешение от всех собственников.

Данный документ составляется на основе обращения владельца дома. В готовом виде его выдают обратно не позже чем через неделю после подачи заявления. Срок действия у документа отсутствует. Его можно восстановить в случае утери или же окончания страниц для отметок.

Паспортист примет устанавливающий личность документ и заявление. Через определенный срок гражданин получит паспорт обратно на руки с пометкой о регистрации на новом месте проживания.

Ниже будет рассказано о сущности данного официального документы, как получить или восстановить домовую книгу (если она утеряна).

Заявка в письменной произвольной форме о выдаче домовой книги, составляется она на имя начальника структурного подразделения управления по вопросам миграции субъекта.

В 2019 году регистрационный журнал заявляется следующим образом:

  1. Собственник жилой недвижимости приобретает готовую форму в специализированных магазинах или заказывает в типографии. Допускается собрать журнал самому, используя образец, утвержденный Пр. ФМСР-288 от 2012 года, приложение 8, форма 11.
  2. С конкретным пакетом документов, указанным ниже, заявитель идет в миграционный отдел при своем ОВД, где заполняет заявление на предоставление услуги.
  3. По истечении 3 дней подавший заявку забирает готовый журнал на свою жилплощадь, оформленный по всем правилам.

Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом.

Как восстановить домовую книгу?

Получив домовую книгу один раз, вы будете передавать ее при смене собственника жилья. В документ будут вносить все сведения о смене собственников, обо всех когда-либо зарегистрированных и снятых с регистрационного учета. По всем записям вы сможете проследить историю жильцов, кто, когда был зарегистрирован и снят с регистрационного учета и как часто менялись собственники жилья.
Сохраняются также архивные сведения о тех людях, которые были прописаны ранее, даже если они больше не являются владельцами этого строения.

Несмотря на то, что в законодательстве нет определения термина, многие законы, постановления и акты используют его.

Для подтверждения того, что в официальных инстанциях гражданин, числится как собственник указанного жилья (свидетельство об официальной регистрации как владельца недвижимого имущества).

Где оформить домовую книгу на квартиру

За сохранностью учетной книги-журнала обязан следить только собственник жилья. Без его ведома никто не может зарегистрироваться на его территории. Однако если журнал каким-то образом попадет к стороннему лицу против воли хозяина, мошенник сможет найти способ подделать согласие, оперируя в учреждениях документом. Поэтому хранить все бумаги следует с особой защитой.

Если вы получили домовую книгу или выписку из нее и в ней указаны не знакомые вам зарегистрированные лица, напишите нашему юристу в чате и он обязательно поможет вам разобраться в сложившейся ситуации.

Домовая книга на квартиру состоит из трех основных частей: титульная страница, раздел №1 с информацией о владельцах квартиры и раздел №2 с информацией обо всех зарегистрированных гражданах в данном жилом помещении.

Как получить выписку из домовой книги или справку о регистрации по месту жительства

Зачастую в некоторых жизненных ситуациях необходимо затребовать и представить выписку из домовой книги. Но не каждому известно, что имеется возможность запросить ее на сайте государственных услуг посредством сети Интернет. Это займет немного времени и не придется никуда идти.

Отмена выписки из домовой книги в 2019 году

С 2018 года выписку из домовой книги больше не нужны, к ним же относятся справки:

  • о составе семьи;
  • о регистрации по месту жительства или пребывания.

По новым правилам, банкам и различным учреждениям, если требуется документ о регистрации граждан, должны запрашивать его самостоятельно через систему МЭВ.

Почему же выписка из домовой книги больше не выдают?

С 05.04.2018 года был зарегистрирован приказ МВД России от 31.12.2017 № 984, в котором утверждены новые правила регистрации граждан по месту временной регистрации и постоянной прописки.

Теперь МФЦ, ТСЖ и управляющие компании осуществляют только прием и передачу данных в регистрационный орган. Согласно этому функции регистрации граждан и выдачи справок переданы в управление МВД.

Читайте так же:  Как составить договор ренты с пожизненным содержанием

С введение системы «МИР», теперь регистрируют в электронном формате и некоторые документы больше не требуются:

  • домовая книга (форма 11);
  • поквартирная карточка (форма 10);
  • карточка регистрации (форма 9);

Не все еще регионы перешли на новую систему, в некоторых еще пытаются требовать и выдавать старые документы.

Выписка из домовой книги – это один из документов, который может подтвердить факт постоянной прописки на определенной жилплощади. Требуется она в следующих случаях:

  • при продажи недвижимости, чтобы доказать покупателю, что в нем никто не прописан;
  • при оформлении социальных пособий в целях подтверждения регистрации;
  • при смене паспорта, необходимо знать текущую прописку;
  • при подаче заявления на развод;
  • при судебном процессе на алименты, подтвердить факт проживания ребенка с одним из родителей;
  • при усыновлении несовершеннолетнего, представляется по требованию в органы опеки и попечительства.

Журнал довольно большого формата (А4), где хранятся записи о том, кто проживал в доме или квартире и кто на сегодняшний день имеет прописку. По индивидуальным домам ведение домовой книги ложится на ответственность хозяев.

В разных случаях могут запросить либо обычную, либо расширенную выписку.

  1. Выписка обычная. Содержит информацию о собственнике жилья и всех зарегистрированных в нем людей. Фамилии, имена, отчества всех прописанных в помещении лиц, а также их даты рождения, паспортные данные, гражданство, адреса мест прежней регистрации и военнообязанность. Помимо этого обязательно указывается адреса жилого помещения, по которому запрашивается справка.
  2. Выписка расширенная или архивная. В ней указывается вся история квартиры с информацией о тех, кто когда-то был прописан, и зарегистрирован на текущую дату. Документ является наиболее информативен при проверке квартиры на юридическую чистоту перед совершением сделки купли-продажи. По ней можно увидеть факт приватизации и наличие на жилплощади зарегистрированных несовершеннолетних детей.

Такая форма выписки позволяет уточнить, имеются ли в данный момент или могут ли объявиться претенденты на недвижимость. Это очень важный момент при подготовке к сделке по покупке квартиры, чтобы исключить риски получения вместе с недвижимостью обременений.

Это касается прописанных на данной территории несовершеннолетних детей, лиц, признанных пропавшими без вести, временно отсутствующих. К ним относятся находящиеся в местах лишения свободы, в длительной командировке, а также на лечении в специализированных лечебницах.

Идеальный вариант для покупателя, когда в выписке на момент продажи не имеется зарегистрированных лиц по указанному адресу.

Форма выписки зависит от целей запроса и места, куда она затребована. Выдается только собственнику помещения или любому, кто там прописан, а также доверенному представителю с нотариальной доверенностью.

На данный момент информация проверяется! Если есть ответ, просим написать на [email protected]

Чтобы лично получить выписку из домовой книги в ТСЖ или управляющей компании, потребуется представить документы:

  • удостоверение личности (паспорт или иной документ);
  • доверенность, когда интересы заявителя представляет доверенное лицо;
  • документы о праве собственности на квартиру или выписка из ЕГРН — заказать её можно здесь;
  • домовую книгу или поквартирную карточку (если имеется на руках), с ней можно обращаться за выпиской напрямую в МФЦ или УФМС.

Если нужна архивная выписка, то дополнительно могут затребовать:

  • документ — основание для возникновения права на жилую площадь;
  • удостоверения личности от всех лиц, кто по этому адресу зарегистрирован.

Где можно взять выписку из домовой книги или документ вместо неё?

  1. Обратиться можно в МФЦ, где примут заявку и укажут точный срок, в течение которого документ будет готов. Перед обращением можно скачать и заполнить шаблон заявления. Потребуется предоставить удостоверение личности, домовую книгу или поквартирную карточку.
  2. Выписку выдает управление миграционной службы (УФМС), а также архивный отдел по месту нахождения жилья и отдел БТИ (при запросе расширенного архивного варианта).
  3. Самый удобный способ получить выписку или справку — обращение через сайт Госуслуг. Плата за оказание услуги совершенно бесплатна.

Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги онлайн: пошаговая инструкция

Выписка из домовой книги не выдается, вместо неё можно получить справку о регистрации по месту жительства или пребывания и всех зарегистрированных ранее лиц в помещении.

Чтобы заказать выписку на сайте госуслуг, нужно иметь подтвержденную учетную запись на сайте — следуйте инструкции.

Срок обработки электронного заявления обычно занимает до 10 дней.

Срок действия

Выписка из домовой книги и справки актуальны всего 30 дней, поэтому нет смысла затребовать их заранее. Лучше получить к тому времени, как понадобится.

Может ли быть отказано в получении выписки

Основания для отказа могут быть только достаточно весомыми:

  • несоответствие представленных документов и их копий требованиям;
  • пакет документов не полный, не соответствует обязательному перечню;
  • представленные документы содержат сведения, противоречащие друг другу;
  • лицо, выступившее в роли заявителя, не имеет полномочий на получение выписки;
  • запрошена выписка по жилому помещению, по которому в данном территориальном органе не имеется сведений.

Отказ должен быть предоставлен в письменном виде с обоснованной причиной, заверенный должностным лицом. При этом при оформлении электронной заявки ответ с отказом придет в форме электронного документа с соответствующей подписью.

Видео: Выписка из домовой книги теперь не нужна при регистрации по месту жительства

Видео (кликните для воспроизведения).

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас по горячей линии или напишите нашему консультанту.

Где оформить домовую книгу на квартиру
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here