Где брать справку о зарегистрированных в квартире

Особенности решения вопросов с статье на тему: "Где брать справку о зарегистрированных в квартире". Если в процессе прочтения появились дополнительные вопросы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Справка о прописанных в квартире лицах

Справка формы № 9 является документом, в котором отражена наиболее полная информация о лицах, постоянно зарегистрированных по конкретному адресу.

Данная справка потребуется вам в случае, если вы решите оформить приватизацию или продать принадлежащую вам жилую недвижимость, а также в целом ряде иных случаев. При этом ее получение не потребует от вас много усилий.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Где взять справку о прописанных в квартире

Оформить данный документ возможно, обратившись в несколько мест:

  • в паспортный стол вашего района;
  • многофункциональный центр по оказанию государственных услуг;
  • в свою управляющую компанию, при условии, что в ее штате есть паспортист.

Обращаясь в любое из вышеперечисленных учреждений, соблюдайте следующий порядок:

Лично Уточните график работы той организации, в которую вы решили обратиться за получением справки по форме 9. В рабочее время явитесь в выбранную вами организацию и подайте им собственноручно заполненное заявление с просьбой предоставить вам необходимую справку;
По доверенности Если в силу различных жизненных обстоятельств вы не можете лично прийти, чтобы заказать и получить данную справку, то доверьте совершение всех необходимых действий любому лицу, независимо от степени родства с ним. При этом предоставьте вашему доверенному лицу оформленную в соответствии с действующим законодательством РФ доверенность на право представления ваших интересов и совершения всех необходимых действий;
По почте Кроме двух вышеописанных вариантов, вы можете заказать справку по форме 9, воспользовавшись услугами почтовой связи. Для этого составьте заявление на предоставление вам данного документа, в котором укажите, что просите направить его в ваш адрес посредством почтовой связи. К заявлению приложите надлежаще заверенные копии документа, удостоверяющего вашу личность, а также документов, которые подтвердят ваше право собственности на данное жилое помещение. Отправьте их в адрес той организации, в которой вы решили заказать данную справку заказным письмом.

Процесс получения

Особенности получения данной справки полностью зависят от того, в какую именно организацию вы обратились за ее получением:

Паспортный стол Лично придите в территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД РФ. Придя туда, собственноручно заполните бланк заявления на выдачу необходимой вам справки и представьте паспортисту документы, которые необходимы для ее получения. Весь процесс формирования данной справки займет считанные минуты. После его завершения, справка будет вручена заявителю;
Управляющая компания Этот способ можно считать наиболее удобным для получения справки по форме 9. Вам не придется обращаться в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД РФ. Вы сможете получить необходимую вам справку в своем домоуправлении.

Пожалуй, главным отличием получения данного документа в управляющей компании и единственным его недостатком является то, что кроме стандартного набора документов, вас потребуют предъявить платежные документы, свидетельствующие об отсутствии у вас задолженности за коммунальные услуги.

Где взять справку о прописке?

Как узнать, кто прописан по адресу, читайте тут.

Если вы не сможете предоставить вышеуказанные финансовые документы, либо у вас сложилась непогашенная задолженность за коммунальные услуги, управляющая компания может отказать вам и не оформить запрошенный документ.

Отдельно отметим, что за предоставление справки формы 9 плата, а равно пошлина, взиматься не могут. Это означает, что услуги по ее выдаче оказываются вам на безвозмездной основе.

Любые попытки взимания платы за оформление и предоставление данного документа являются противоправными. Если вам пришлось столкнуться с подобными требованиями, незамедлительно сообщите об этом правоохранительным органам.

Как получить справку о прописанных в квартире через Госуслуги

Подать заявление на выдачу справки по форме 9 и получить готовый документ можно следующими способами:

  • лично;
  • через лицо, которое в соответствии с действующим законодательством РФ уполномочено представлять ваши интересы.

Стоимость и порядок оплаты

Услуги, связанные с подготовкой и выдачей данной справки, оказываются на безвозмездной основе.

Сроки оказания услуги — в течение одного рабочего дня.

Время, на протяжении которого, поданное вами заявление с просьбой предоставить справку по форме 9 будет зарегистрировано — один рабочий день.

Максимально допустимое время ожидания очереди на подачу заявления не должно превышать пятнадцати минут.

Для получения справки, представьте следующие документы:

  • документы, устанавливающие право собственности заявителя на данный объект жилой недвижимости;
  • документ, устанавливающий право гражданина на владение земельным участком;
  • технический паспорт на объект жилой недвижимости;
  • домовую книгу, а также выписку из нее;
  • составленный специальной комиссией акт установления факта проживания лица в определенном объекте жилой недвижимости;
  • удостоверяющий личность заявителя документ.

Стоит отметить, что если вы решили оформить справку формы 9 в режиме онлайн, это вовсе не означает, что вам не придется прийти лично в соответствующее учреждение, чтобы получить ее и предоставить при этом все необходимые документы.

Единственным преимуществом онлайн заказа является то, что вы будете должны прийти за получением справки в строго определенное время, и вам не придется стоять в очереди.

Заказ справки на портале Госуслуг

Для заказа справки по форме 9 в режиме онлайн, зайдите на портал Госуслуг. Если вы зарегистрированы на нем, то можете сразу приступать к заказу, а в случае если вы еще не проходили процедуру регистрации, вам потребуется завести на данном портале свой аккаунт.

Когда процесс регистрации будет заверен, зайдите в свой личный кабинет и выберете в нем раздел «Выдача документов». В этом разделе заполните заявление на предоставление вам справки по форме 9, и в ближайшее время вам придет сообщение от той организации, в которой вы решили ее получить, с приглашением на прием.

Придя на прием, представьте все документы, которые необходимы для оформления данной справки. Специалист быстро проанализирует их и по результатам анализа, предоставит вам справку, либо откажет в ее выдаче.

Читайте так же:  Сколько человек можно зарегистрировать в двухкомнатной квартире

Основанием для отказа может послужить непредставление заявителем одного из следующих документов:

  • документа, удостоверяющего личность заявителя;
  • свидетельств о рождении детей;
  • домой книги либо выписки из нее;
  • техпаспорта БТИ на объект жилой недвижимости;
  • документов, подтверждающих право собственности на объект жилой недвижимости.

Срок действия справки о прописанных в квартире

Справка по форме 9, содержащая в себе сведения о гражданах, которые прописаны в конкретном объекте жилой недвижимости, действует ограниченный промежуток времени.

Подобное ограничение легко объясняется тем фактом, что информация, которую содержит в себе данная справка, может быстро измениться, в силу самых разных жизненных обстоятельств.

Срок, на протяжении которого данная справка сохраняет свою силу, составляет 30 календарных дней с той даты, когда она была выписана.

Однако у данной справки есть интересная особенность. В различных государственных инстанциях, которые могут запросить ее предоставление, она считается действующей бессрочно.

Такой подход объясняется тем, что обновление информации будет необходимо только в случае, если в составе семьи произошли изменения, и происходит их внесение.

Справка по форме 9 выдается заявителю в день его обращения, либо на следующий день. Плата за ее оформление и выдачу взиматься не может.

Государство также не установило никаких пошлин за оформление данного документа. Так что, ее получение не приведет к финансовым затратам. И любые попытки установить какую-либо плату за выдачу данной справки являются незаконными. Помните об этом.

Данная информация будет особенно актуальной, если при обращении за справкой в управляющую компанию, вам откажут в ее выдаче до погашения долгов за коммунальные услуги.

Образец справки о прописанных в квартире

Для каких бы целей вам не потребовалась справка по форме 9, она должна содержать в себе следующую информацию:

[3]

  • ФИО лица, которое обратилось с заявлением о ее выдаче;
  • полный перечень граждан, имеющих регистрацию по адресу конкретного объекта жилой недвижимости, с указанием даты их рождения и степени родства с собственником недвижимости;
  • сведения об объекте жилой недвижимости.

Перед выдачей, справке присваивается индивидуальный номер, который должен совпадать с номером в регистрационной книге.

Кроме того, в справке должна быть указана дата ее выдачи. Данный документ скрепляется подписью уполномоченного лица и печатью выдавшей его организации.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

[2]

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Документ о прописке по месту жительства

В чем разница прописки и регистрации? Эти понятия тождественны, поскольку термин «прописка» был в 1993 году заменен понятием «регистрационный учет граждан» после принятия закона «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации». Поэтому незаменимым подтверждением временной либо постоянной регистрации по месту жительства является справка о прописке.

Прописка по месту жительства

Хотя регистрация (прописка) сейчас носит лишь уведомительный характер, законодатель возлагает на каждого дееспособного человека, изменившего место жительства, обязанность в течение 7 дней с момента прибытия в новую квартиру, дом и другое жилое помещение, зарегистрировать пребывание или проживание на новом месте.

Отсутствие отметки о регистрации в паспорте у совершеннолетнего либо свидетельстве у ребенка можно считать административным правонарушением.

Существуют два варианта прописки: постоянная по месту жительства и временная по месту пребывания. Законодательно обе процедуры регламентируются ст. 5 и ст. 6 Закона № 5242-I от 25.06.1993 “О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации” и осуществляются лично при посещении уполномоченного органа либо с помощью портала Госуслуги .

Для удаленной регистрации соискателю предлагается авторизоваться на сайте и, воспользовавшись подсказками системы, направить нужные данные и заявление в ближайший паспортный стол, после чего ожидать уведомления с указанием даты и времени получения документа о прописке.

Регистрация по месту пребывания необходима в случаях, если непрерывное проживание гражданина на новом месте превышает 90 дней со дня прибытия. .

Справка – подтверждение прописки для бытовых и социальных нужд

Важным отношением между гражданином и государством является регистрация по месту жительства. Это основа для полной, грамотной и легальной реализации проживающих на определенной территории их прав и свобод, необходимых для полноценной жизни.

Действующее законодательство устанавливает, что отсутствие прописки (регистрации) не может быть препятствием для каких-либо юридических правоотношений, но при этом ее наличие обязательно для множества социальных операций:

  • оформления кредитных программ в частных и государственных организациях;
  • оформления полиса обязательного медицинского образования и обслуживания в медицинских учреждениях;
  • использования электронных государственных сервисов;
  • получения СНИЛС;
  • организации предпринимательской деятельности.

Какие выдаются справки о прописке

В различных жизненных ситуациях может потребоваться подтверждение прописки справкой, например, при купле-продаже недвижимого имущества, оформлении детей в школу и садик или в процессе трудоустройства. В этих случаях выдается соответствующий документ:

Вид документа зависит от того, каким образом происходила постановка на учет.

При постоянной прописке в паспортном столе в качестве подтверждения регистрации выдается типовая справка о количестве прописанных по форме 9, содержащая:

  • сведения об объекте прописки;
  • адрес, ФИО гражданина, дату рождения и данные о его регистрации;
  • перечень всех зарегистрированных и снятых с учета с указанием даты.

Документ выдается только при предъявлении паспорта с отметкой о регистрации по месту жительства.

Этот же документ помогает определить, как называется справка о прописанных в квартире. Хотя в обиходе часто документ называют справкой о составе семьи, о прописке, регистрации, с места жительства, все эти термины предполагают выдачу одной и той же официальной бумаги, подтверждающей постоянную регистрацию.

Документ о временной регистрации (форма 3)

В соответствии со ст. 2 Закона РФ «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации, к понятию «место пребывания» относятся:

  • гостиницы,
  • санатории,
  • дома отдыха,
  • пансионаты,
  • медицинские организации и другие подобные учреждения.
Читайте так же:  Порядок исправления кадастровой ошибки земельного участка

Проживая в арендуемой квартире, общежитии или другом неприватизированном жилье беспрерывно более 90 дней, следует оформить временную прописку, на основании которой выдается свидетельство о регистрации по месту пребывания. Поэтому в данном случае получение справки не требуется.

Свидетельство – подтверждение регистрации детей

У родителей может возникать вопрос, обязаны ли они регистрировать аналогичным образом детей, а если да, то где брать справку для несовершеннолетнего. Регистрация по месту жительства детей должна выполнятся в течение 7 дней после получения свидетельства о рождении или переезда. Длительная просрочка грозит родителям административным штрафом.

Поскольку у ребенка до 14 лет отсутствует паспорт, законодатель предусмотрел при регистрации по месту жительства выдачу свидетельства. Данный документ обязателен для получения.

Штамп в паспорте, свидетельство о временной регистрации и свидетельство, выданное ребенку, являются основанием для указания данных в документе, содержащем информацию обо всех, кто прописан в помещении.

Услуга по выдаче справки или свидетельства государственной пошлиной не облагается и предоставляется бесплатно.

Оформление справки: инструкция

Поскольку справка о прописке может потребоваться для предоставления во многие организации, не лишним будет ознакомиться с процедурой ее получения.

Прежде всего, стоит внести ясность в юридическое понятие термина «семья», членами которой считаются:

  • супруги,
  • дети,
  • родители,
  • родственники второй линии родства.

Именно эти люди, зарегистрированные на одной жилплощади, указываются в данном документе.

Справка должна содержать печать с четким оттиском и подпись исполнителя.

С развитием современных технологий многие интересуются, как получить справку о прописке онлайн. Поскольку этот документ содержит конфиденциальные данные, защищенные Законом №149 ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации , он выдается только при личном обращении.

Немаловажным считается срок действия справки, но законодательно этот вопрос не урегулирован, поэтому стоит ориентироваться на требования организации, в которую она предоставляется.

Законодательство РФ и Правила регистрации и снятия граждан с учета, утвержденные постановлением Правительства РФ № 713 от 17.07.1995 , не предусматривают отдельной процедуры для регистрации в квартире либо другом жилом помещении, находящемся в собственности или найме, поэтому прописанные в частном доме получают справку таким же образом, как проживающие в квартире.

Документы для получения формы 9

Справка четко фиксирует количество совместно проживающих людей на одной жилплощади, поэтому каждый, кто зарегистрирован в квартире или доме, имеет полное право на ее получение и предъявление по месту требования.

Основанием для выдачи справки считается заявление, которое должно содержать следующие данные:

  • ФИО, адрес и контактный номер телефона получателя;
  • данные доверенности, если документ получается по поручению;
  • формулировку запроса;
  • дату и подпись.

К заявлению прилагается удостоверение личности и нотариальная доверенность, если форму 9 оформляет третье лицо. Получить справку о прописке можно после того, как этот небольшой перечень бумаг будет передан на рассмотрение.

Организации, в которые нужно обращаться

Информационная справка содержит конфиденциальные сведения, поэтому выдается только учреждениями, уполномоченными предоставлять данную информацию по запросу гражданина, интересы и права которого затрагиваются. Эта норма регламентирована ст. 8 Закона №149 ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Существует несколько способов, где взять справку о прописанных в частном доме или квартире. Справку по форме 9 можно оформить:

  • в паспортном столе;
  • в районной администрации;
  • в многофункциональных центрах.

При личном обращении в любую из данных организаций при себе необходимо иметь пакет документов, указанный выше.

Записаться на прием можно посредством электронной очереди на официальном сайте МФЦ.

Запрещано требовать от заявителя какие-либо документы, кроме паспорта и заявления, а также оплату при выдаче справки.

В паспортном столе, у председателя ТСЖ или ЖСК указанный документ оформляется и выдается в приемные часы в день обращения жителя.

Обратите внимание: нельзя получить по почте такой важный документ, как справка о прописке с паспортного стола – требуется личное присутствие.

Если дом, квартира либо другое жилье принадлежит нескольким собственникам, регистрация нового жильца осуществляется только с их согласия. Эта норма не касается лишь новорожденных, поэтому в любой из указанных организаций можно получить выписку о регистрации ребенка. Обратиться в этом случае может один из родителей либо опекунов, предъявив паспорт и свидетельство о рождении.

Справка из ЖЭКа выдается в таком же порядке и жителям частного сектора. Несмотря на кажущуюся простоту выдачи, собственнику дома стоит обзавестись хотя бы цифровыми копиями документов, касающихся жилплощади.

Сколько стоит оформление справки

Видео (кликните для воспроизведения).

Государственная пошлина при регистрации по месту жительства или временному месту пребывания взрослых и детей не взимается. Любые информационные справки, в том числе выписка о прописке, выдаются всеми перечисленными организациями безвозмездно.

Взимание платы за справку или отказ в ее выдаче считается незаконным. За подобное самоуправство предусмотрена ответственность в порядке, указанном в ст. 19.1 КоАП РФ.

Срок действия документа

Срок действия документа законодательно не установлен и зависит от цели ее получения:

  1. Для сделки купли-продажи требуется самая свежая информация о зарегистрированных.
  2. При перерасчете коммунальных платежей основным параметром является указание даты прописки или выписки жильцов.
  3. Для любых других целей нужно ориентироваться на требования организации, в которую справка будет предъявляться.

Заключение

Хотя институт прописки в последнее время утрачивает былое значение, регистрация места жительства и места пребывания имеет особое значение для получения социальной помощи в части улучшения жилищных условий, ипотечного и других видов кредитования и так далее. Справка о подтверждении места жительства или проживания быстро и без особых сложностей выдается уполномоченными организациями.

Регистрация по месту жительства на сайте Госуслуг: Видео

Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

Для чего нужна справка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире, где и как ее получить?

Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире граждан является документом, который может потребоваться в случае проведения любых сделок с недвижимостью, а также в целом ряде иных случаев.

При этом её оформление не требует много усилий и тщательной подготовки. Главное разобраться — куда обращаться и какие документы для этого понадобятся.

Читайте так же:  Минимальное расстояние от дома до забора соседа

Что это такое?

Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире лиц содержит информацию о том, сколько человек проживает по определённому адресу, их персональные данные, а также даёт некоторые сведения о самом жилом помещении, в том числе указывается общая площадь помещения и количество комнат. Форма документа стандартизирована (форма №9) и выглядит одинаково независимо от целей, для которых документ выдаётся.

До проведения реформ ЖКХ этот документ носил название «справка о составе семьи». После смены названия его суть осталась прежней.

Согласно нормам закона о защите персональных данных право на получение такой справки имеют только граждане, прописанные в квартире на постоянной или временной основе.

В теле документа указываются полные паспортные данные граждан, на текущий момент зарегистрированных в указанном жилом помещении. В некоторых случаях допускается также внесение сведений о ранее прописанных людях с обязательным указанием срока выписки. В начале перечня содержатся сведения о владельце помещения.

В справке указывается:
  • Ф. И. О. каждого зарегистрированного, в том числе и несовершеннолетних.
  • Даты рождения прописанных лиц.
  • Дата оформления регистрации.
  • Родственные связи с владельцем жилья.

Если в форму были внесены сведения о ранее зарегистрированных лицах, может быть также указана причина их снятия с регистрационного учета по данному адресу.

Запросить справку могут не только физические лица, но и:

  1. Судебные органы.
  2. Прокуратура.
  3. Пенсионный фонд России.
  4. МВД и др.

Для чего нужен документ о том, что нет прописанных лиц?

Справка о зарегистрированных в жилом помещении гражданах может понадобиться при обращении в государственные органы, при устройстве на работу или совершении сделок с недвижимостью. Самыми распространёнными причинами можно назвать:

  1. Оформление материнского капитала после рождения 2 ребёнка.
  2. Оформлении полагающихся гражданам льгот и пособий.
  3. При получении полиса обязательного медицинского страхования.
  4. Для предоставления второй стороне сделки при оформлении купли-продажи жилья.
  5. При расселении коммунальных квартир.

При совершении сделок с недвижимостью справка об отсутствии зарегистрированных лиц может потребоваться неоднократно. Покупатели наверняка захотят убедиться, что в квартире, которая является предметом договора купли-продажи, не прописан какой-либо гражданин, который после совершения сделки сможет претендовать на часть имущества.

[1]

При расселении коммунальных квартир справка также является одним из самых важных документов – она отображает сведения о приватизированных комнатах и прописанных в них лицах.

Можно воспользоваться одним из перечисленных способов:

  • Обратиться в паспортный стол по месту жительства.
  • Обратиться в управляющую компанию.
  • Создать запрос в отдел вселения и регистрационного учёта граждан.
  • Обратившись в отделение многофункционального центра (МФЦ).
  • Подать запрос через официальный портал Госуслуг.

Справка выдаётся человеку после личного обращения в орган, уполномоченный предоставлять сведения о регистрации.

Кроме перечисленных выше способов заказать справку по форме № 9 можно воспользовавшись услугами почты России. Для этого необходимо составить заявление на предоставление справки об отсутствии зарегистрированных, в котором должно быть указано требование направить документ к заявителю почтой.

В выбранную организацию заявление необходимо направить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если в силу каких-либо причин гражданин не может лично заказать и получить данную справку, он вправе прибегнуть к услугам доверенного лица. В этом случае необходимо оформление нотариальной доверенности на право представления интересов и совершения всех необходимых действий.

Как получить?

Через паспортный стол

  1. Лично посетите уполномоченный орган.
  2. Заполните заявление на выдачу справки.
  3. Передайте необходимый комплект документов и заявление специалисту.
  4. Справка будет оформлена в присутствии гражданина и выдана ему на руки.

В управляющей компании

Алгоритм получения документа остаётся прежним, однако вместо паспортного стола нужно лично посетить домоуправление. Пакет документов для выдачи не меняется, но сотрудники УК могут потребовать также квитанции для подтверждения отсутствия долгов по услугам ЖКХ.

Через Госуслуги

  1. Зайдите на официальный портал Госуслуг и авторизуйтесь на сайте.
  2. Войдите в личный кабинет гражданина.
  3. Выберите раздел «выдача документов».
  4. Заполните форму заявления на выдачу справки об отсутствии зарегистрированных лиц.
  5. Приложите электронные копии необходимых документов и отправьте заявление.
  6. Дождитесь уведомления от выбранного уполномоченного органа с приглашением на приём.
  1. Запишитесь на приём заранее или возьмите талон электронной очереди.
  2. Заполните предоставленный специалистом центра бланк заявления.
  3. Передайте оператору необходимые документы и заявление на выдачу справки.
  4. Проверьте все документы на предмет ошибок и неточностей.
  5. Получите расписку и в назначенный день заберите готовый документ.

Сроки получения, время действия и стоимость

Оформление справки об отсутствии зарегистрированных в квартире лицах занимает не более суток, поэтому заявитель может получить её в день обращения, или в день, следующий за ним. Задержки могут возникнуть только в случае непредоставления заявителем какого-либо документа.

Документ действителен в течении 30 календарных дней с момента его получения. Если справка понадобилась после истечения этого периода – подавать запрос нужно заново.

Документ выдаётся на безвозмездной основе, государственная пошлина за его выдачу не предусмотрена. Сотрудники, принимающие запрос, могут обратить внимание гражданина на долги по коммунальным услугам, но требовать погашения или отказывать в выдаче они не вправе.

Документы, которые нужно взять с собой

  • Документы, подтверждающие право собственности гражданина на данный объект жилой недвижимости.
  • Документ, подтверждающий владение земельным участком (если дом собственный).
  • Технический паспорт на квартиру.
  • Домовая книга, и выписка из неё.
  • Акт спецкомиссии подтверждающий факт проживания гражданина в указанном помещении.
  • Паспорт заявителя.

Причины отказа в выдаче

В выдаче справки может быть отказано из-за непредставления владельцем жилья одного из перечисленных документов:

  1. Паспорта.
  2. Свидетельств о рождении детей.
  3. Домовой книги или выписки из неё.
  4. Технического паспорта на объект недвижимости.
  5. Правоустанавливающих документов.

Справка о прописанных в квартире гражданах может понадобиться любому жителю РФ при обращении в государственные органы. Именно поэтому каждый должен знать о том, как выглядит этот документ и куда следует обращаться для ее получения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как получить справку о зарегистрированных жильцах?

Справка о зарегистрированных в доме лицах — это официальный документ, называющийся форма №9 и имеющий две разновидности в зависимости от полноты предоставляемой информации:

  • Простая справка – предоставляет сведения о прописанных гражданах на дату выдачи документа;
  • Архивная справка – содержит данные обо всех прописанных лицах, которые когда-либо были зарегистрированы по интересующему адресу, даже если они давно там не проживают и с регистрации были сняты.
Читайте так же:  Перерасчет налога на имущество физических лиц

Получить такой документ можно несколькими способами в зависимости от того, кто и для чего делает запрос. Например, собственник жилья может обратиться в территориальное отделение Федеральной миграционной службы и получить выписку из домовой книги. Если же сведения нужны постороннему человеку, можно обратиться в учреждение Росреестра или посмотреть информацию на его официальном сайте, зная точный адрес жилплощади.

Для чего необходима справка о зарегистрированных жильцах:

  • Для оформления материнского капитала;
  • Чтобы получить медицинский страховой полис;
  • Для оформления детских пособий и прочих социальных льгот;
  • Чтобы оформить сделку относительно отчуждения жилой площади.

Содержание и получение

Независимо от того, для чего необходимо получить справку о прописанных гражданах, в данном документе отображается следующая информация:

  • Фамилия, имя и отчество гражданина, который является её получателем;
  • Перечень зарегистрированных граждан с датой рождения каждого и степенью родства с владельцем жилого помещения;
  • Сведения о жилье (общая площадь, количество комнат, реквизиты правоустанавливающих документов).

Каждая справка имеет свой личный порядковый номер, в соответствии с регистрационной книгой выдачи исходящих документов, дату выдачи, подпись ответственного должностного лица и печать учреждения, выдавшего выписку.

Стоит заметить, что информация в справке может несколько отличаться в зависимости от характера запроса. Например, если получить документ необходимо на несовершеннолетнего ребенка, в выписке могут содержаться только те сведения, которые перечисляют прописанных в квартире граждан, без характеристик самого жилья и прочих сопровождающих сведений.

Получить выписку можно обратившись в Федеральную миграционную службу по месту расположения жилья, управляющую компанию или ЖКХ, Многофункциональный центр, Главное управление по миграционным вопросам при МВД Российской Федерации, а также подав запрос почтовым отправлением или через официальный сайт государственных услуг.

Время действия и вопрос стоимости

Форма №9, она же справка о жильцах, которые зарегистрированы в квартире, имеет ограниченный срок действия. Это обусловлено тем, что информация, отображаемая ней, не является постоянной, а документ зачастую необходим для заключения сделок по продаже или обмену недвижимости, которые не защищены от мошенничества. Справка остаётся актуальной тридцать дней от указанной на документе даты выдачи. После этого, если бумага всё ещё остаётся необходимой, нужно будет заново подать запрос и получить новый документ.

Важно заметить, что при предоставлении такой справки в государственные инстанции, этот документ будет считаться бессрочным, поскольку обновлять информацию требуется лишь при внесении изменений, которые произошли в составе зарегистрированных жильцов.

Получить форму №9 можно сразу же в день подачи запроса или на следующий день. Для собственников жилья это бесплатная процедура. Государственную пошлину платить не нужно. Однако стоит иметь в виду, что встречаются ситуации, когда взять справку не получается из-за задолженности по оплате коммунальных услуг. Вот здесь стоит быть предельно внимательным, поскольку по закону ни одна структура не имеет права отказать в выдаче данного документа, мотивируя свой отказ имеющейся задолженностью.

Что потребуется

Независимо от обстоятельств и места, где владельцу необходимо взять справку о зарегистрированных в доме жильцах, ему понадобиться при подаче запроса:

  • Личный паспорт;
  • Свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в случае, когда справка нужна для него;
  • Заполненное заявление с прошением о выдаче документа (обязательно указать простого или архивного).

Получить форму №9 может только собственник жилья или прописанный по этому адресу гражданин. Если ни один из этих лиц не имеет возможности лично заниматься данным вопросом, можно в нотариальной конторе оформить доверенность на своего представителя, который получит право получить требуемую выписку. Стоит отметить, что получить справку не получится, если у заявителя будет просроченный или повреждённый паспорт, а также, если самостоятельно обратиться несовершеннолетний.

Благодаря упрощённой системе, получение справки является едва ли самой простой процедурой, поскольку она требует лишь личной явки, подачи заявления, предоставления паспорта для сверки информации и оформления нужной унифицированной формы, без дополнительных визитов в другие инстанции и уплаты государственной пошлины.

Расширенный документ

Стоит отдельно выделить расширенную справку, чтобы чётко определить, какая именно необходима заявителю. Как уже выше упоминалось, в таком документе содержится информация не только о нынешних жильцах, но и обо всех, которые когда-либо были прописаны в квартире от момента введения объекта в эксплуатацию. Это не только фамилии, имена и отчества данных жильцов, но и даты их регистрации и выписки, а также сведения из документов предыдущих проживающих лиц.

Как и простая форма №9, расширенная имеет индивидуальный регистрационный номер, дату, подпись должностного лица, его расшифровку и печать выдавшего бумагу учреждения. Без этих реквизитов справка будет считаться недействительной, поэтому прежде чем взять и уйти, ее необходимо тщательно проверить. Человеческий фактор сказывается везде. Ответственный сотрудник может даже не нарочно что-либо пропустить или допустить ошибку, опечатку в тексте.

Получить расширенную справку о прописанных гражданах может только владелец жилья или его представитель по нотариально оформленной доверенности. Даже если такой документ потребуется прописанному в этом же доме человеку, получить документ без собственника он не сможет.

Где и как получить справку о регистрации по месту жительства?

Актуальность статьи: март 2019 г.

Каждый гражданин Российской Федерации обладает правом на постоянную прописку по месту своего проживания, данное законодательство касается как взрослых, так и лиц, не достигших совершеннолетия.

Подтверждением того, что человек действительно прописан по тому или иному адресу является справка о регистрации по месту проживания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !

Свидетельство о регистрации

Справка о регистрации по месту проживания необходима для осуществления различных формальных процедур: регистрации брака, приватизации или продажи жилплощади, получения различных субсидий.

Справки формы №3 и № 8 еще называются свидетельствами о регистрации и имеют единую установленную форму, принятую Административным регламентом УФМС.

Различают два основных вида справок: унифицированные бланки №3 и №8 и справка по форме №9.

Свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) и о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).

Читайте так же:  Проверить контрагента по наименованию на сайте налоговой

В справке формы №8 указаны сведения только о том человеке, который его предоставляет, она выдается гражданам, в том числе и малолетним в возрасте до 14 лет.

  1. Фамилию, имя и отчество гражданина;
  2. Полный адрес регистрации;
  3. Реквизиты документа, на основании которого оформляется справка;
  4. Дата и полное наименование организации, занимающейся выдачей бланка №8;
  5. Подпись и печать должностного лица.

Свидетельство содержит полные личные данные человека, поэтому оно может быть получено только самим заявителем.

Третьим лицам данная форма справки не выдается, что регламентировано законом Российской Федерации №152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года. Исключение составляют родители и законные опекуны малолетних детей.

Предлагаем вам образец свидетельства о регистрации по месту жительства (форма №8): Скачать.

Справка на бланке №9 может быть обычной и архивной. В зависимости от того, в каких целях будет использоваться бланк №9.

В обычной справке о составе семьи указываются только лица, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи документа.

Архивная справка на бланке №9 включает сведения обо всех гражданах, когда-либо прописанных в данной квартире или доме.

Справку формы №9 чаще всего используют для операций купли-продажи, получения льгот, оформления материнского капитала.

В документе указываются следующие данные:

  • Регистрационный номер свидетельства;
  • Полный почтовый адрес комнаты, квартиры или дома;
  • Данные о владельце жилого помещения, если собственников несколько, то указывается их долевое участие;
  • Сведения обо всех гражданах, зарегистрированных в помещении в текущее время;
  • Дата выдачи и полное наименование учреждения, оформившей свидетельство;
  • Печать организации и подпись должностного лица.

Справки формы №9 могут быть выданы по запросу сотрудникам МВД или ФСБ, пенсионного фонда и т.д.

Предлагаем вам образец справки о регистрации (форма №9): Скачать.

Способы получения

Где взять справку о регистрации по месту жительства?

Для получения справки необходимой вам формы можно обратиться в службу УФМС, ЖЭК или Многофункциональный центр, заказать по почте или сделать заявку на интернет портале Госуслуг.

Как правило, справка выдается в день обращения или в течение последующего дня.

Для оформления свидетельства в органах УФМС необходимо заполнить бланк №6 и приложить к нему свой паспорт и копию страниц с личными данными и сведениями о прописке.

Если вы являетесь владельцем жилого помещения, но не зарегистрированы в нем, следует также предъявить свидетельство на право собственности.

Если вы хотите узнать, могут ли выселить собственника из приватизированной квартиры за долги по квартплате, советуем вам прочитать статью.

Многофункциональные центры созданы, чтобы частично снять нагрузку с УФМС и сделать услуги более доступными для граждан.

МФЦ имеют удобный график работы и функционируют по принципу «одного окна», то есть вы получаете документы в том же месте, где сдали их на регистрацию.

В центр необходимо предоставить тот же пакет документации, что и в УФМС:

  • Бланк заявления №6;
  • Копию общегражданского паспорта;
  • Если в квартире проживают малолетние, необходимо предоставить копии их свидетельств о рождении.

Предлагаем вам образец заявления о регистрации по месту жительства (форма №6): Скачать.

Также возможно оформление свидетельства при обращении в жилищно-эксплуатационную компанию. Данная организация владеет всеми сведениями о площади жилья и количестве проживающих, поэтому достаточно предъявить только паспорт.

Обратите внимание, что служащие управляющей компании не имеют права отказывать в предоставлении услуги, если у вас имеются задолженности по коммунальным платежам.

Данное нарушение карается штрафом от 300 до 500 рублей согласно ст. 19.1 Кодекса административных правонарушений РФ от 07.02.2017.

При обращении за справкой через службу Почты России следует направить в письме копии документов и запрос №6 с требованием выслать свидетельство по указанному адресу.

При оформлении запроса через почтовую службу необходимо оплатить пересылку, если документы направлены заказным письмом.

Возможно Вас заинтересует статья, сколько можно жить без прописки в паспорте, прочитать об этом можно здесь.

Портал государственных услуг

Один из наиболее удобных способов получить нужный документ – воспользоваться сайтом государственных услуг.

Алгоритм действий при подаче документов через web-портал госуслуг:

  • Пройдите авторизацию на странице;
  • В рубрике «электронные услуги» выбрать необходимое учреждение, в данном случае — УФМС;
  • Определите нужную вам услугу и нажмите кнопку «Получить»;
  • В открывшемся окне появится бланк на предоставление услуги, который требуется заполнить.

После этого сведения о вас направятся в службу УФМС.

В ваш «личный кабинет» будет доставлено уведомление, в котором обозначены дата и время явки в отдел УФМС и список документов, которые следует предъявить.

Услуга по предоставлению справки по форме №8 и №9 предоставляется бесплатно.

Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?

Подтверждение адреса регистрации может потребоваться в следующих случаях:

  1. Для оформления материнского капитала, пособий и льгот многодетным семьям;
  2. При постановке в очередь по программе улучшения жилищных условий или при оформлении военной или социальной ипотеки;
  3. При проведении каких-либо юридических процедур, в том числе при вступлении в право наследования, обращении в суд, определении места проживания детей после развода родителей;
  4. При оформлении ребенка в МДОУ (муниципальное дошкольное образовательное учреждение) или СОШ (средняя образовательная школа).

В России действует территориальный принцип организации работы образовательных учреждений. При этом не имеет значения, имеет ребенок свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) или о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).

Каждый гражданин имеет право на получение справки, подтверждающей место его регистрации по месту жительства.

Данная услуга производится в течение одного рабочего дня и предоставляется безвозмездно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !
Поделиться с друзьями:
Видео (кликните для воспроизведения).

Также рекомендуем к прочтению:

Где брать справку о зарегистрированных в квартире
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here