Архивная выписка из домовой книги где получить

Особенности решения вопросов с статье на тему: "Архивная выписка из домовой книги где получить". Если в процессе прочтения появились дополнительные вопросы, то вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.

Инструкция получения архивной (расширенной) выписки из домовой книги в МФЦ/УФМС/паспортном столе

Здравствуйте. Как получить этот документ мне подробно рассказала моя клиентка. Она — работник паспортного стола в ТСЖ. Я ей сделала большую скидку за услуги по продаже квартиры. Теперь постоянно консультируюсь с ней в оформлении различных документов.

Что в МФЦ «Мои Документы», что в УФМС, что в паспортном столе выписка берется одинаково, поэтому я объединила их в одну инструкцию. Выписка выдается бесплатно. Хоть в МФЦ можно обратиться в любое отделение, советую заранее уточнить выдает ли то или иное отделение выписку, т.к. не везде оказывают подобные услуги. На счет паспортного стола и УФМС — обращайтесь в районное отделение по месту нахождения жилья.

Выписку, в которой будут перечислены сведения об всех прописанных/выписанных, могут получить только собственники и наниматели (лица, которые вписаны в ордер или договор социального найма). Если обращается только прописанный в жилье, то он может получить выписку только в отношении самого себя и своих детей. В этом случае в выписке будут сведения не обо всех лицах, а только о заявителе и его детях. Также выписку может получить обратиться доверенное лицо по нотариально-заверенной доверенность от собственника, квартиросъемщика или прописанного.

    Подать документы сотруднику.

Если нужна выписка только по отношению к себе и своих детей, то можно принести только паспорт. Если же нужна выписка с сведениями обо всех прописанных, то: вариант №1 — собственникам нужно принести свидетельство о регистрации праве собственности. Если свидетельства нет, то бумажную выписку из ЕГРН об объекте недвижимости (как заказать выписку из ЕГРН); вариант №2 — нанимателям нужно принести ордер или договор социального найма. Если нужна выписка из домовой книги о прописанных в частном доме, то сама домовая книга обычно на руках у самих собственников или нанимателей дома — ее тоже нужно взять с собой.

В паспортных столах часто происходит такая ситуация — собственникам и нанимателям жилья сотрудники отказываются выдавать выписки, в которой перечислены сведения обо всех прописанных/выписанных. Якобы нельзя выдавать всем такие сведения. Паспортные столы в этом случае не правы. Если вы попали в такую ситуацию, то потребуете у сотрудника показать вам административный регламент о предоставление информации жилищного учета. Например, вот подобный регламент Москвы. В этом регламенте должен быть пункт «Заявители», в котором обычно написано следующее: «В качестве заявителей могут выступать: — Физические лица — собственники (наниматели) жилых помещений, зарегистрированные по месту жительства и месту пребывания в жилых помещениях, в отношении которых (лиц, проживающих в которых) запрашивается информация жилищного учета». Если вам отказывают, то требуйте их руководителя и уже разбирайтесь с ним. Обычно этого хватает. Если не зовут руководителя, то требуйте от сотрудника написать мотивированный отказ. В этом отказе должен быть указан пункт регламента, на основании которого сотрудник отказывается оказать услугу. Грозитесь писать жалобу на имя руководителя.

Небольшое отступление — если нужна бесплатная юридическая консультация, можете в любое время написать онлайн юристу справа внизу, можете заказать звонок внизу слева или сами позвонить: 8 (499) 938-45-06 (Москва и обл.) ; 8 (812) 425-64-92 (Санкт-Петербург и обл.) ; 8 (800) 350-29-86 (все регионы РФ) .

Заполнить и подписать заявление.

В МФЦ и в УФМС нужно лишь подписать заявление, бланк обычно заполняет сотрудник. В паспортных столах обычно бланк нужно заполнять самому, образец висит на информационном стенде. В заявлении необходимо указать с какой по какую дату нужны сведения из домовой книги. Например, если хотите узнать кто прописывался кто выписывался с 2010 г. по 2019 г., то в заявлении так и указывайте.

  • Сотрудник назначит дату выдачи выписки. Хоть по закону срок выдачи выписки не более 1 рабочего дня, из-за нагрузки бывают задержки. На практике паспортные столы выдают выписки в течение 1-2 дней, МФЦ и УФМС немного дольше.
  • В назначенный день забрать выписку. При себе иметь паспорт.
  • Расширенная выписка действует не более 30 дней после получения, но для некоторых организаций всего 14 дней. Советую уточнять это заранее.

    Можно ли заказать выписку через ГосУслуги

    Нет, портал ГосУслуги не выдает выписки из домовой книги. Есть лишь описание такой услуги в некоторых регионах, но без привычной кнопки «Получить услугу». Вернуться к инструкции.

    Купили или собираетесь купить квартиру? Тогда Вы можете вернуть до 650 000 рублей — все о налогом вычете. Выписка из ЕГРН на квартиру — подробный обзор документа и как его заказать.

    Если у Вас есть вопросы, бесплатно проконсультируйтесь у юриста ↓.

    Задайте свой вопрос в форму ниже или в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана. Или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): 8 (499) 938-45-06 — Москва и обл.; 8 (812) 425-64-92 — Санкт-Петербург и обл.; 8 (800) 350-29-86 — все регионы РФ.

    Расширенная выписка из домовой книги: где получить и как выглядит ее образец?

    Домовая книга, по сути своей, — это журнал учета. Используется данный документ в основном в частном секторе. Но, по желанию, его можно завести и владельцу квартиры.

    В журнал заносятся все сведения о лицах, проживающих в жилище. Данные сохраняются независимо от того, живет ли человек в доме или уже выписался.

    Книга оформляется собственником жилья. В случае необходимости, например купля/продажа недвижимости, из домовой книги делаются нужные для свершения операции выписки.

    Читайте так же:  Зачем нужен кадастровый паспорт на землю

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

    Виды и различие домовой книги

    Они бывают двух видов:

    Простая выписка представляет собой справку о людях, проживающих в квартире или доме на момент ее выдачи.

    Расширенная – это документ, содержащий данные обо всех жильцах и о тех, кто ранее был прописан на указанной жилплощади. Иначе говоря, она является историей регистраций. Кто встал на учет, снялся с оного и куда выбыл.

    Содержание и случаи запроса

    Существует установленная законом форма таких справок. По сути, это то, как она выглядит. В нее заносятся:

    • год, место рождения;
    • Ф. И. О;
    • номер, серия, кем выдан паспорт, дата выдачи;
    • национальность, подданство (гражданство);
    • откуда прибыл, т. е. прежнее место жительства;
    • указывается прописка. Если человек регистрируется временно, то его постоянная регистрация;
    • отношение к воинской службе. Военнообязанный он или нет;
    • род трудовой деятельности;
    • если гражданин выписался, то куда убыл.

    Как и любой документ, такая справка имеет свое предназначение. Запрашивают расширенную выписку тогда, когда:

    • продают или покупают недвижимость;
    • для подтверждения тех или иных фактов во время судебных разбирательств.

    Она пригодится при дарении, оспаривании наследства и в ряде других случаев отчуждения собственности.

    Получая форму расширенной выписки из домовой книги, обязательно надо удостовериться, что все люди, которые прописаны в этом жилье, внесены в документ. Иначе возможно появление нового жильца в приобретенной, например, квартире.

    Кто имеет право ее запросить?

    Правом на получение подобной справки государство наделило собственника недвижимости.

    Только он может обратиться в соответствующий орган с заявлением о выдаче расширенной выписки.

    Владелец вправе поручить затребовать ее своему доверенному лицу. На получателя должна быть оформлена доверенность.

    Как получить расширенную выписку из домовой книги

    За справкой обращаются чаще всего в УК или домоуправление, поскольку именно там содержится весь архив поквартирного учета. Но бывает и так, что учреждение, управляющее жилым фондом, сформировалось недавно и соответствующие данные отсутствуют. Тогда идти нужно в БТИ, точнее в архив этой организации или в МФЦ. Можно заказать справку на сайте Госуслуг.

    Плата за оформление документа не взимается.

    При личном обращении нужно написать заявление с просьбой выдать расширенную выписку. Заявление стандартное. Есть установленная государством форма. (Ф-11)

    В заявлении нужно указать в которую обращаемся. Например, домоуправление. Далее пишем — от кого. Указываем полностью, данные паспорта, Ф.И.О., адрес. почтовый индекс, телефон. Ниже пишем — заявление и текст обращения. Текст должен быть примерно таким: прошу выдать мне расширенную справку из домовой книги (о составе семьи)

    Ниже подпись и дата.

    Если есть приложения к заявлению, то они перечисляются в документе и служат его неотъемлемой частью.

    Запрашивая, нужно предъявить:

    • паспорт;
    • доверенность и паспорт уполномоченного лица;
    • если жилье приватизировано, то документы, удостоверяющие право на собственность;
    • муниципальная квартира, то ордер, договор соцнайма;
    • частный дом, то домовую книгу.

    Срок оформления – 5 дней. Срок действия – месяц.

    Где еще возможно получить выписку?

    Заказать выписку можно и на сайте Госуслуг

    Для этого регистрируемся на данном портале. Сначала в открывшейся форме заполняем следующие поля: фамилия, имя, номер телефона, электронную почту. На телефонный номер придет СМС с кодом доступа. Вводим код и заходим на страницу регистрации. На этой странице заполняем анкету, указываем свои данные, паспортные данные, место рождения, ИНН, СНИЛС, телефонный номер (нужен при входе на сайт).

    Данные нужно указывать так, как они приведены в документах. После проверки данных придется подтвердить свою личность. Для этого на портале предлагаются три способа. Первый способ — прибыть лично с паспортом в указанное учреждение и там подтвердить свою личность. Второй — получить почтой письмо с кодом подтверждения личности.

    Ждать, правда, придется достаточно долго. Около двух недель.

    Третий — с помощью электронной подписи. Подтверждение личности нужно для того, чтобы полностью использовать все возможности портала.

    После того, как регистрация будет полностью закончена, открываем рубрику под названием Поиск услуг.

    Вводим нужную нам услугу. То есть пишем — выписка из домовой книги. Обязательно указываем, что нужна расширенная, а не простая. Затем загружаем копии личных документов: паспорта, свидетельства о собственности, подписанное заявление. Затем указываем, каким образом , справка должна быть доставлена и количество экземпляров.

    Расширенная выписка – это история регистраций граждан по месту проживания.

    Получить ее можно в УК, ДУ, БТИ, МФЦ и через интернет на госпортале. Услуга бесплатная.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Как оформить документы жилищного учета

    1. Зачем нужны документы жилищного учета?

    Документы жилищного учета могут понадобиться при совершении сделок с недвижимостью, для оформления субсидий, при получении нового паспорта или его замены, при подключении телефонной линии и т.п.

    2. Как оформить документы жилищного учета?

    Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр госуслуг «Мои документы» . Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:

    • единого жилищного документа;
    • копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
    • выписки из домовой книги;
    • копии карточки учета собственника жилого помещения;
    • копии ордера на жилое помещение;
    • справки о регистрации по адресу;
    • справки о составе семьи;
    • справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
    • справки об одиноком умершем;
    • справки об иждивении;
    • справки об изменении адреса;
    • справки об утере ордера;
    • справки «Дом-новостройка»;
    • справки о замене паспорта с указанием причины;
    • Вы можете подать заявление онлайн или обратиться в центр госуслуг «Мои документы», если дом рассчитывается через систему центра «Мои документы». Если же расчет ведется через управляющую организацию, то заявление нужно подавать в управляющую организацию. Для того чтобы найти вашу управляющую организацию:
    • зайдите на портал «Дома Москвы» ;
    • в поисковой строке выберите вкладку «Узнать о доме» и введите адрес;
    • в открывшемся окне появится общая информация о доме, в том числе название управляющей организации и ее телефон;
    • для получения более подробной информации кликните на название управляющей организации.
    Читайте так же:  В кадастровом паспорте обнаружена ошибка

    «>справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;

  • справки об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за конкретный период;*
  • акта сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.*
  • При подаче заявления онлайн справка направляется в ваш личный кабинет в форме электронного документа в течение одного дня. Если заявление подано очно, справки также выдаются в день обращения.

    Этот документ можно оформить только через центр госуслуг «Мои документы».

    Как получить выписку из домовой книги

    При совершении операций с недвижимостью необходимо предоставить сведения о зарегистрированных в помещении жильцах. Эту информацию содержит выписка из домовой книги. Чтобы быстро оформить этот документ, необходимо понимать, какие государственные общественные организации могут предоставить нужные сведения, кто имеет право обратиться за справкой и какие бумаги нужно подготовить.

    Что представляет собой справка и для чего она нужна

    Собственникам квартир и частных домов для начала придется разобраться, что такое выписка из домовой книги. Этот документ представляет собой справку, в которой отражается информация о владельцах квартиры, лицах, зарегистрированных по данному адресу, или гражданах, которые были когда-то прописаны в ней.

    Сведения, которые вносятся в выписку, содержатся в специальном журнале, называемом домовой книгой. Она заводится отдельно на каждое жилое помещение и хранится в организациях, осуществляющих деятельность по обслуживанию жилищ, или у собственников домовладений.

    В случае совершения каких-то операций с недвижимостью, оформления пособия или развода, гражданин начинает понимать, для чего нужна выписка из домовой книги. Этот документ входит в пакет бумаг для разных учреждений в следующих случаях:

    • купля-продажа жилья;
    • приватизация квартиры, дома;
    • вступление в наследство;
    • оформление нового паспорта;
    • получение различных видов социальной помощи: льгот, пособий, субсидий;
    • отчуждение недвижимости по договору дарения или пожизненного содержания;
    • раздел имущества;
    • присуждение алиментов при разводе супругов;
    • оформление займа под залог недвижимости;
    • усыновление, удочерение детей.

    В справку вносятся данные граждан, зарегистрированных на данной жилплощади. Документ также содержит сведения о лицах, которые имеют законное право на жилое помещение, хотя и временно сняты с регистрационного учета в связи с нахождением в длительной командировке, в доме престарелых, на продолжительном лечении.

    Сотруднику учреждения, в которое подается комплект документов, нужно сказать, какой тип справки нужен: обычная или расширенная. От этого зависит то, как выглядит выписка из домовой книги и какая информация в ней содержится.

    Стандартный вариант выписки

    В обычной справке указываются только сведения о тех, кто зарегистрирован в жилом помещении на момент оформления документа. В ней не будет информации о лицах, снятых с учета. Кроме того, документ содержит такие сведения:

    • адрес жилого помещения;
    • ФИО, даты рождения зарегистрированных в помещении лиц и степень их родства с заявителем;
    • паспортные данные;
    • постановка на воинский учет (касается военнообязанных);
    • дата регистрации по месту жительства.

    На справке должна стоять дата выдачи и печать учреждения. Документ подписывает лицо, оформившее его, а также руководитель организации, где заказать выписку из домовой книги решил заявитель.

    Форма выписки на законодательном уровне не утверждена. Сведения вносятся от руки или с использованием пишущих машинок, компьютеров в бланк произвольной формы.

    Расширенные сведения

    Владелец жилого помещения имеет право получить справку с расширенными данными. В ней содержится информация обо всех теперешних и бывших жильцах квартиры или дома, даже если они уже сняты с регистрационного учета.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Сведения предоставляются только за период, в течение которого заявитель был собственником жилища.

    Потребовать архивную выписку непременно захочет потенциальный покупатель недвижимости. Только так он сможет проверить, нет ли тех, кто временно выписан, но имеет право зарегистрироваться снова в данной квартире. Например, таким правом обладают лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы.

    Поскольку информация предоставляется лишь за определенный промежуток времени, в заявлении нужно указать точные даты.

    Как оформить справку

    Для начала гражданин должен узнать, где делается выписка из домовой книги, определиться, в каком учреждении он планирует оформлять справку, а также решить, какой именно документ ему нужен: стандартный или архивный.

    Выдача справки осуществляется в порядке, предусмотренном определенным регламентом, за несоблюдение которого работникам учреждения грозит наказание. Поэтому заблаговременно стоит связаться с сотрудниками организации, чтобы поинтересоваться, как проходит эта процедура и кто выдает выписку из домовой книги. Также желательно заранее записаться на прием.

    К рассмотрению примут лишь надлежащим образом оформленное заявление, к которому приложен пакет документов.

    [2]

    Проверка личности гражданина, регистрация заявки, предоставление выписки или аргументированного отказа в случае принятия соответствующего решения – обязательные действия со стороны сотрудников организации.

    Также стоит упомянуть, кто может получить выписку из домовой книги. Документ предоставляется только владельцу жилья или совершеннолетнему гражданину, зарегистрированному в квартире, на основании доверенности, оформленной нотариусом.

    Где можно получить справку

    Оформлением выписки из домовой книги занимаются организации, которые владеют информацией о месте регистрации граждан, а также управляющие компании, в которых находится паспортный стол.

    Документ выдают следующие государственные учреждения и общественные организации:

      товарищество собственников жилья, жилищно-строительный кооператив. Адрес нахождения управляющей компании можно найти в квитанции на оплату коммунальных услуг, выяснить у председателя или лица, которое уполномочено заниматься такими вопросами;
    Читайте так же:  Через сколько времени разлагается человек

    Комплект документов

    Перед подачей заявки нужно подготовить некоторые документы для получения выписки из домовой книги:

    • паспорт или другое удостоверение личности;
    • подтверждение права собственности на недвижимость: свидетельство о приватизации, договор социального найма;
    • домовую книгу (для собственников частных домовладений);
    • нотариальную доверенность, если запрос подает лицо, зарегистрированное в помещении, но не являющееся его владельцем;
    • заявление на получение выписки из домовой книги, составленное по образцу, с которым ознакомит сотрудник организации, занимающейся оформлением справки.

    Пошаговая инструкция

    Процедура получения документа состоит из нескольких этапов. Заявителю нужно выполнить такие действия:

    1. Обратиться в учреждение, которое будет заниматься оформлением выписки, и ознакомиться с особенностями процедуры. Например, если нужна выписка из домовой книги и финансового лицевого счета по месту регистрации, стоит уточнить, выдают ли они этот комплект документов.
    2. Подготовить необходимые бумаги.
    3. Подать заявление на имя начальника организации вместе с пакетом документов.
    4. Получить расписку о приеме заявления, узнать дату получения.
    5. Забрать в назначенный день справку. Выдача производится при наличии паспорта у заявителя.
    6. Проверить сведения, указанные в документе, ведь выписку с неточной информацией не примут по месту требования.

    Срок и оформления документа и стоимость услуги

    Ответ на вопрос, сколько стоит выписка из домовой книги, прост – услуга предоставляется бесплатно. Однако напомним, что при получении справки лицом, не являющимся собственником жилища, нужна нотариальная доверенность. Стоимость услуги нотариуса зависит от региона страны и колеблется в пределах 100 – 300 рублей.

    Если заявитель обращается за помощью в риэлторское агентство или юридическую компанию, ему придется оплатить услуги фирмы, цены на которые в Москве стартуют от 2600 рублей.

    Гражданам, которые интересуются, сколько делается выписка из домовой книги, нужно знать, что срок оформления зависит от типа документа (простая или расширенная справка), а также от организации, которая выдает документ.

    Как правило, обычную справку можно получить в день обращения. Архивная выписка готовится от 3 до 7 дней (иногда до 30 дней) с момента подачи заявления.

    В день обращения в Единый информационно-расчетный центр предоставят единый жилищный документ, в который включена выписка из домовой книги.

    Нужно быть готовым к тому, что и на подачу заявления уйдет определенное время. Например, при оформлении выписки в Многофункциональном центре не все офисы предоставляют возможность записаться на прием по телефону. В этом случае заявителю придется ехать и стоять в живой очереди за талоном.

    Основания для отказа в оформлении документа

    Получить отказ в выдаче выписки из домовой книги можно в таких случаях:

    • отсутствуют необходимые документы (свидетельство о праве собственности на жилое помещение, договор о найме квартиры) либо они неверно оформлены, просрочены;
    • неправильно составлено заявление: предоставлена ложная информация или из запроса непонятно, какая справка нужна и за какой период;
    • заявитель не является собственником жилого помещения и у него нет нотариальной доверенности. Напомним: тем, кто изучает вопрос, как взять выписку из домовой книги не собственнику, стоит знать, что это возможно только с доверенностью;
    • регистрация по месту жительства не совпадает с адресом жилого помещения, по которому требуется выписка;
    • заявителем является несовершеннолетнее лицо;
    • отсутствие согласия совладельцев на выдачу справки, если имущество находится в долевой собственности.

    После устранения причин, по которым было отказано в оформлении бумаги, можно вновь обратиться с заявлением.

    Срок действия

    В российском законодательстве точно не установлено, сколько действует выписка из домовой книги. Каждая организация вправе определить свой период, в течение которого документ действителен. Как показывает практика, в зависимости от учреждения срок годности варьируется от недели до трех месяцев.

    Справку, которая действительна в течение 30 дней с момента выдачи, примут для:

    • государственной регистрации имущества;
    • судебного разбирательства;
    • получения, замены паспорта;
    • приватизации.

    Считается, что срок действия выписки из домовой книги для продажи квартиры не должен превышать один месяц. Однако, чтобы справка не потеряла свою актуальность, она берется как можно ближе к дате продажи недвижимости.

    Выписку с трехмесячным сроком действия можно представить для оформления социальных льгот, пособий, субсидий. Если ее берут для предъявления нотариусу, во избежание повторного оформления документов стоит уточнить у него, сколько времени действительна справка из домовой книги. Возможно, он потребует документ, срок действия которого составляет от двух недель до месяца.

    Сколько времени действительна расширенная справка

    Различий в периоде действия обычной и архивной выписок нет. В связи с тем, что архивная справка чаще всего требуется при покупке или приватизации недвижимости, документ будет считаться действительным, если он оформлен не позднее 30 дней назад.

    Если домовая книга утеряна

    Не должен вызывать особого беспокойства вопрос, как получить выписку, если нет домовой книги. В настоящее время регистрационный учет граждан, которые проживают в многоквартирных домах, ведется в электронном виде. Домовая книга в виде прошнурованного журнала может и не оформляться. Таким документом чаще всего пользуются собственники частных домов.

    Обе категории граждан могут обратиться в МФЦ по месту регистрации с заявлением на получение справки. В этом учреждении можно без проблем взять выписку из домовой книги без домовой книги. Сотрудник организации предоставит документ на основании сведений, содержащихся в электронной базе данных.

    Заключение

    Оформление обычных и архивных выписок происходит в соответствии с установленными правилами. Право получить документ имеет собственник жилого помещения, а также лицо, зарегистрированное в квартире или доме, при наличии доверенности. Для этого нужно предоставить пакет бумаг и подать заявление.

    Проще всего оформить справку в МФЦ. Этот способ подойдет даже тем, кто интересуется, как получить выписку из домовой книги из другого города. Организация быстро окажет эту услугу на основании данных, которые хранятся в электронной базе.

    Читайте так же:  Как узнать кому принадлежит земля в городе

    Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

    Как получить выписку из домовой книги через госуслуги

    Регистрация граждан по определенному адресу фиксируется не только в их документах, но и в документах жилплощади. Выписка из домовой книги может стать подтверждением регистрации или требуется в других случаях. Заказать эту справку можно через портал Госуслуги.

    Зачем нужна выписка?

    Существует 2 вида выписок из домовой книги:

    В обычной версии содержатся сведения о людях, которые в данный момент зарегистрированы в квартире. Справку такого вида могут потребовать:

    • При оформлении социальных льгот и пособий, так как справка несет информацию о членах семьи, которые проживают вместе;
    • При расторжении брака, особенно в ситуациях, когда требуется судебное разбирательство о присуждении алиментов;
    • Для того, чтобы подтвердить данные о регистрации в различных инстанциях, к примеру, при смене паспорта;
    • При усыновлении.

    Требование предоставить обычную выписку из домовой книги чаще всего касается подтверждения регистрации или состава семьи. Иногда такой документ инстанции могут требовать в качестве дополнительного, хотя он не включается в список обязательных.

    Расширенная версия домовой справки включает в себя сведение не только о гражданах, которые в данный момент прописаны в квартире, но также были прописаны и ранее. Подобный документ используется при покупке-продажи квартиры, чтобы покупатель смог избежать любых проблем, а также появление людей, претендующих на жилплощадь. В основном такие ситуации случаются, если при продажи были ущемлены права несовершеннолетних, или не были взяты с расчет граждане, временно выписанные с жилплощади. Это могут быть люди со статусом пропавших без вести, а также члены семьи, которые проходят срочную военную службу или находятся в местах заключения.

    Инструкция получения выписки

    После авторизации на портале необходимо пройти по веткам:

    • Войти в личный кабинет;
    • Перейти в «Каталог услуг»;
    • Выбрать рубрику «Квартира, строительство, земля».

    В разделе необходимо найти услугу «Выдача документов». Обратите внимание, что данная опция доступна не для всех регионов. В случае если для вашего региона нет подобного раздела, необходимо лично подать заявление о получении выписки в МФЦ или других уполномоченных органах. На данный момент в большинстве регионов данная услуга не действует, а категории «Выдача документов» на портале нет.

    В категории «Выдача документов» будет довольно большой перечень услуг, предоставляемых порталом, среди которых необходимо выбрать «Получение выписки из домовой книги». Дальше гражданину откроется форма для заполнения. В ней необходимо будет указать:

    • ФИО заявителя;
    • Дата его рождения;
    • Для чего нужна справка;
    • Адрес квартиры, по которой требуется выписка.

    [3]

    Обратите внимание, что получить выписку из домовой книги может только человек, прописанный на этой жилплощади. Оформление другим лицом недоступно. Исключением станет только мать, которая оформляет выписку по месту регистрации своего ребенка, если они прописаны по разным адресам.

    Действия в регионах, где нет возможности оформить выписку через портал Госуслуги

    В населенных пунктах, где недоступен подобный регламент заказа справки, необходимо обратиться за выпиской в многофункциональный центр. Подойти сюда необходимо вместе с паспортом и документом подтверждающим регистрацию. Иногда в МФЦ требуется принести домовую книгу.

    В некоторых регионах, например, в Москве, есть возможность заказать выписку из домовой книги онлайн, хотя Госуслуги не предусматриваются такой функции. Для этого работает сайт мэра Москвы. Здесь необходимо пройти по веткам:

    • Жилье, ЖКУ, двор;
    • Документы жилищного учета;
    • Оформить выписку из домовой книги.

    Для выполнения действий необходимо авторизоваться на сайте мэра Москвы. Для этого используются данные для учетной записи на портале Госуслуги.

    Для оформления выписки заполняется электронная заявка, в которой указываются сведения заявителя и адрес жилья, по которому требуется выписка. Ответ приходит на электронную почту в течение суток.

    При необходимости получить бумажный вариант выписки, необходимо подойти в МФЦ, ТСЖ или РИЦ. Проще всего работать с МФЦ, так как они в любом случае есть в населенном пункте, а обратиться можно в любое территориально удобное отделение.

    [1]

    В случае если человек не может сам подойти в отделение МФЦ, он может оформить доверенность на другое лицо. В самом учреждении потребуется заполнить бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Бланк выдается на месте, в зависимости от вида справки, которая необходима гражданину.

    Срок оформления

    Выписку из домовой книги, заказанную через портал Госуслуги, можно получить в бумажном или электронном виде. Электронный вариант приходит на электронную почту, но считается «копией», поэтому подойдет для предъявления не во всех учреждениях. Получить электронный вариант можно практически сразу после того, как изменится статус заявки на портале Госуслуги.
    В случае с бумажной версией справки, она изготавливается сроком от 1 до 4 дней. В личном кабинете сначала появляется информация о том, что заявка принята, а через несколько дней можно будет подойти за ее получением, о чем пользователю будет сообщено.

    Срок до 4 дней возможен только для получения обычной выписки. Расширенная или архивная справка изготавливается до 7 рабочих дней. Получить ее также необходимо в отделении МФЦ.

    Срок действия

    У выписки из домовой книги нет определенного срока действия. Его устанавливают организации, которые требуют справку в качестве подтверждающего документа. К примеру, при получении пособий и льгот социальные службы чаще всего ограничивают срок действия справки до 2 недель. Допускается, что справка будет предъявлена в течение этого срока, даже если само назначение льгот занимает больше времени. Главное, чтобы выписка была предъявлена до истечения 2 недель.

    В случае купли-продажи квартиры срок действия справки может быть увеличен до месяца. Срок в 4 недели – максимальный срок действия справки в большинстве случаев, если организации не устанавливают более короткий временной порог.

    Читайте так же:  Почему кадастровая стоимость земли выше рыночной

    Сроки устанавливаются одинаковыми как для бумажной, так и для электронной версии выписки. Однако стоит помнить, что самостоятельно распечатанная справка принимается не во всех учреждениях. Уточнить эту возможность рекомендуется заранее.

    Выписка из домовой книги – самое распространенное название. Однако также этот документ могут называть справкой о составе семьи, особенно если речь идет о получении льгот и пособий. Также в некоторых учреждениях используется термин «справка №9», который также обозначается выписку. На сегодняшний день уменьшилось количество возможностей заказа справки, поэтому гражданам приходится несколько раз обращаться в МФЦ.

    Что такое расширенная (архивная) выписка из домовой книги?

    В основном данную документацию используют в частном секторе, хотя при желании домовую книгу можно завести и для квартиры. Журнал состоит из записей о том, кто жил в здании. Кроме того, здесь указывают, живет ли в этом доме человек, или же его выписали. Книгу должен оформить собственник недвижимости. А выписка из нее оформляется в таких случаях:
    • При купле-продаже недвижимости;
    • Для выписки из дома;
    • Когда надо сдать недвижимость в аренду.

    В ней будут данные только о зарегистрированных жильцах, то есть прописанных на территории дома или квартиры.

    Что содержит архивная выписка

    Сейчас существует несколько видов выписок о владельцах недвижимости. Но можно выделить два основных типа:

    1. Обычная выписка. В данном документе представлена информация о том, кто проживает в доме или квартире на момент, когда его выдали. То есть можно видеть только тех жильцов, которые проживают здесь сейчас.
    2. Второй вид документа — это расширенная, или, как её называют, архивная, выписка. В ней собрана информация обо всех жильцах, когда-либо проживавших в этом доме. Есть даже сведения, кто и куда переехал. Проще говоря, здесь зафиксирована вся история регистрации.

    Как правило, взять архивную выписку можно в тот же день, когда вы за ней обращаетесь. Хотя есть случаи, когда надо подождать день или два, пока бумагу подготовят. В готовом документе указываются следующие данные:
    • Адрес квартиры, информация о которой запрашивается;
    • Паспортные данные людей, проживающих на территории этой квартиры. Причем информация есть как о зарегистрированных жильцах, так и о тех, кто получил временную прописку согласно договору аренды. Хотя последний пункт не обязателен, информация о владельце есть всегда;
    • Когда именно владельцы получили прописку на территории данной недвижимости. Также здесь указывается, куда бывшие жильцы выселились, если они оставили такие данные в официальных источниках. Если же бывший владелец нигде не зарегистрировался, то искать его в выписке не имеет смысла;
    • Постоянное или временное место проживания на данный момент;
    • Когда недвижимость были поставлена на регистрационный учет;
    • Можно получить сведения о связях между жильцами. Например, кто кому кем приходится: мать, отец, жена, муж, дочь, сын и т. п.

    Этот документ показывает, кто на данный момент имеет права на квартиру. Если сделка по купле-продаже состоится, то текущие жильцы должны юридически освободить недвижимость. Проще говоря, все выписываются. Выписка из домовой книги подтверждает этот факт.

    Где получить выписку

    Чтобы получить информацию обо всех жильцах, которые были и есть в квартире, можно обратиться в несколько организаций как лично, так и через виртуальные формы. Информация хранится в органах, которые обслуживают жилые помещения. Именно поэтому есть несколько способов, как и где взять выписку из домовой книги (многое зависит от способа управления недвижимостью):

    Платить за справки в любом случае не нужно. Но есть исключение, когда выписку оформляет не владелец, а его доверенное лицо. Справку выдают, даже если на квартиру есть задолженность по коммунальным платежам и любые другие обременения, так что, если есть необходимость получить расширенную выписку, просто подайте запрос.

    Как получить расширенную выписку

    Как и любой официальный документ, получить выписку нельзя без соответствующего фундамента. В его роли выступает папка с бумагами. Поэтому желательно сразу собрать и принести её в орган, который был выбран в качестве места, где оформляют выписку.

    После того как бумаги собраны, их надо отнести в один из соответствующих органов. Там на протяжении пары дней, а то и в день подачи заявления, справка будет получена. Действует она в зависимости от того, где будет сделана выписка. В среднем срок действия составляет месяц, но есть бумаги, актуальные всего на протяжении недели, и такие, которые можно использовать в течении трех месяцев.

    Причины отказа

    К сожалению, даже если на руках есть все документы и правила соблюдены, в выписке могут отказать. Давайте рассмотрим несколько причин, которые становятся препятствием в получении документа. Госорганы могут завернуть заявление:

    • Если человек принес не все необходимые документы, они просрочены, недостоверны или при их оформлении были допущены ошибки;
    • Если заявление неправильно написано. Потому так важно пользоваться уже готовыми формами, которые дают в органе, где они заполняются;
    • Если, подавая заявку через интернет, пользователь неправильно её оформил;
    • Если заявитель не является владельцем недвижимости или его право на квартиру официально не зарегистрировано, нет доверенности и т.п.;
    • В отдельных случаях в выдаче выписки могут отказать, если заявитель некорректно себя ведет.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Расширенная выписка из домовой книги может быть получена не один раз. Если вам отказали, в этом нет ничего страшного. Надо учесть допущенные ошибки, исправить их и подать документы заново. Правда на этот раз перепроверьте все реквизиты, чтобы не пришлось думать, как получить архивную выписку в третий и четвертый раз.

    Архивная выписка из домовой книги где получить
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here